2022年企业综合办公室管理制度.docx
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1、精品学习资源综合办公室治理制度批准:日期:审核:编制:日期:日期:修改记录序号修改单号修改页码修改人审核人批准人第_次修改生效日期欢迎下载精品学习资源目次1. 总就 22. 项目部印章治理制度33. 行政例会治理制度44. 办公设施使用治理制度55. 项目部办公用品治理制度66劳保用品的治理制度77项目部车辆治理制度78款待费用治理制度99. 生活区治理制度1010. 附就 121总就1. 1项目部综合办公室(以下简称办公室)是项目部行政治理的综合机构;办公欢迎下载精品学习资源室在项目部经理的直接领导下,参与政务,治理事务,搞好服务,确保项目部生产、行政各项任务的完成;1.2 办公室负责做好项
2、目部的 项目 会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣扬治理、小型非生产用车的治理、生活后勤治理等工作;1.3 办公室应面对领导、面对部门、面对基层搞好服务,帮助支配领导活动;准时完成领导交办的事务,和谐各部门关系,提高办事效率;2. 项目部印章治理制度为了加强项目部印章的使用治理,保持其庄重性、有效性,爱护项目部的形象和权益,现对各类印章的使用作如下规定,请仔细执行;2.1 治理分工2.1.1 项目部印章由综合办公室治理;2.1.2 项目部经理印章由经营部财务专人治理;2.1.3 部室印章由各部室负责人治理;2.2 使用治理权限和程序2.2.1 发文用印,依据领导签发的文稿盖印;2.2.2 项
3、目部的介绍信,须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必需经项目部领导审核盖印;2.3 治理规定2.3.1 印章使用应严格依据项目部用章制度所规定的职权范畴内用印;2.3.2 各类印章应由专人治理,除发文会章(即联合行文,必需携公章) 外,不得携带印章外出;欢迎下载精品学习资源2.3.3 财务印鉴的使用由经营部财务部门依据公司治理制度严格执行;2.3.4 各用印部室应严格依据印章使用治理权限和程序办理,手续不全者, 不予用印;2.3.5 对违反上述规定,擅自用印或由于治理不善将印章丢失的,追究经办人员与直接领导的责任;3. 行政例会治理制度3.1 办公室负责通知例会的内容、
4、时间、地点、参与人员等事宜,做好会务预备工作;3.2 参与会议人员应仔细做好会前预备,做到心中有数,发言简明扼要,重点突出,有议有决,必要时预备好有关会议资料;3.3 会议主持人要把握好会议时间;记录人要做好会议记录和纪要;会议形成的决议、打算,由办公室负责检查、督促、贯彻落实;3.4 4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会;3.4.1 生产调度会实行周例会和月例会制,时间不定,特别情形暂时通知, 周例会由工程部主任主持,月例会由生产副经理主持,项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参与; 内容为检查每周每月施工方案执行情形, 争论解决
5、施工中存在的问题, 下达下阶段施工方案;3.4.2 安全生产会不定期召开, 由项目经理主持, 生产副经理、 经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参与, 主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题;欢迎下载精品学习资源3.4.3 专题会不定期召开,由项目经理或项目副经理主持,各有关专业或部室人员参与,专题争论、布置、解决重点问题;4. 办公设施使用治理制度为加强项目部办公设施的规范治理,防止资产流失,特制定办公设施治理制度;4.1 办公设施定义:办公设施指项目部登记的全部办公设施;包括:运算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等;4.2 办公设
6、施保管和爱护基本原就:谁使用就谁保管和爱护;4.3 办公设施统一由项目部办公室登记造册,经有关领导同意,或按有关安排原就规定,使用人办理手续领用;4.4 领用人负责领用的办公设施的使用、保养;设施的损坏将视情形按规定处理;4.5 使用人应爱惜好所用设施,对设施故障和隐患应准时申报修理处理,确保工作正常运转;4.6 微机设施的扩容、升级和修理由各部室按书面申请报告格式(附表三) 提出(部门负责人批准),向项目部综合办申请,由综合办掌握,大额费用须经项目部领导批准;4.7 工程终止时,按有关规定移交办公设施;4.8 本治理制度由项目部综合办公室负责说明;欢迎下载精品学习资源5. 项目部办公用品治理
7、制度为了供应合适的办公条件,提高工作效率,同时掌握成本开支,现对办公用品治理作如下规定:5.1 方案与标准5.1.1 1 依据项目部工作性质及办公环境特点,项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置;5.1.2 各部室依据详细需要,每季度末提出下季度办公用品申购报告(附表三),由部室负责人签字并加盖部室印章,交综合办公室审批;5.1.3 部室在申报方案时,应本着厉行节省原就,按项目部办公费用标准掌握年度总额,综合办公室会同财务部门核定季度总额,掌握使用;5.2 选购5.2.1 办公用品由综合办公室按批准的方案选购;5.2.2 办公用品原就上不零星选购,特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后
8、报项目部领导批准购买;5.2.3 综合办公室在选购时要集中批量,比质比价;5.3 3 保管与发放5.3.1 综合办公室要依据选购与发放分开的原就,对所选购的物品,另行支配专人清点、登记、入库;对选购的质量、数量、价格等应作好记录;5.3.2 保管人员将办公用品分类造册,各部室指定专人办理领用手续;5.3.3 办公用品应做到出入相符,每季度进行账目清理;各科室的领用总额超出方案时,按以上第一条第3 款处理;欢迎下载精品学习资源5.4 本规定从发布之日起执行;6. 劳保用品的治理制度6.1 劳保用品的治理6.1.1 依据项目部职工劳动爱护用品需求情形,办公室负责提出选购方案, 上报项目部领导核批;
9、 职工劳动爱护用品标准原就上按公司有关规定执行;如因施工现场地理、气候的需要,可适当进行变更和调整;安全帽、安全带、安全网由安保部负责;6.1.2 劳保用品的发放以各部室为单位办理手续,超过标准部分由项目部领导核批、方可发放;各专业化公司自行选购发放,不由项目部治理;办公室应做到帐物相符,帐帐相符;7. 项目部车辆治理制度为了提高工作效率, 降低成本开支,规范车辆的治理,结合项目部的实际状况,特制订此制度;7.1 驾驶员的治理7.1.1 驾驶员应讲究职业道德,树立集体利益高于一切的思想,爱护项目部整体利益,遵守项目部的规章制度;7.1.2 转变观念,适应现代企业运转方式,做到一岗多责,听从安排
10、,准时完成领导交办的各项工作任务;7.1.3 驾驶员应熟知、把握交通法规,严格遵守交通法规,保证行车安全;欢迎下载精品学习资源7.2 车辆的治理7.2.1 1项目部车辆由综合办公室统一治理;司机班班长负责规费缴纳、维 修保养、定期安全学习等相关工作;各部门用车通过分管领导批准,由分管领导向综合办主任提出用车要求后,依据现场实际情形由综合办办支配出车时间;7. 2. 2驾驶员长途出车前办理车辆派出通知单(附件四);7.2.3 3项目部车辆应遵照专人治理的原就,明确责任,以利于安全;除经项目部经理同意外,项目部车辆不得外借;7.2.4 4除保证现场值班用车外,综合办公室可视工作需要,支配其他业务用
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