工程类竞争性谈判文件.doc
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1、. .XX省XX市市级政府采购竞争性谈判文件工 程 类工程编号:工程名称:XX兴焱工程咨询XX二O一三年元月目录第一章谈判邀请函.2第二章谈判须知.4一、总那么.4 二、竞争性谈判响应文件的编制.5 三、谈判报价要求.10四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交. 11 五、谈判的步骤.13 六、确定成交供给商方法. 14 七、签订合同.15 八、公告、质疑.15 九、工程验收.16 十、适用法律.16第三章工程量清单及采购要求.17第四章谈判响应文件参考格式.18一、价格文件组成.19 二、商务文件组成.20 三、技术文件组成.21. .word. .第一章谈判邀请函根据XX省XX市财政局号
2、方案下达函的要求,受委托,拟就工程进展竞争性谈判采购,现邀请合格的供给商前来洽谈。一、采购工程编号:二、采购工程名称:三、工程概况:1工程内容:2施工地点:3总工期:日历天。4工程质量要求:5施工现场条件:6成交供给商负责办理施工所需的各种手续。四、供给商必须具备的根本条件:1、符合?政府采购法?第二十二条规定的供给商;2、采购工程的特殊条件要求:五、谈判文件的发放时间和下载方法:1.发放时间:年月日时起至年月日时止; 2.下载方法:供给商须注册成为XX市公共资源交易网( :/219.130.130.120)会员,并登录XX市公共资源交易网政府采购网员专区,在网上报名栏目点击报名后,下载谈判文
3、件;上传谈判响应文件时须取得数字证书(CA锁)后,方可上传谈判响应文件。六、谈判响应文件递交截止时间和送达地点:1.谈判响应文件递交截止时间:年月日时。2.谈判响应文件送达地点:1将纸质谈判响应文件、电子谈判响应文件光盘递交到XX市行政效劳中心大楼901室。未密封或逾期送达的谈判响应文件恕不承受。2将电子谈判响应文件上传到XX市公共资源交易网会员系统219.139.130.120:8001/ychy指定栏目。七、谈判时间和地点:1.谈判时间:年月日时;2.谈判地点:XX市行政效劳中心大楼901室。八、联系方式:联系人:联系: : :XX市沿江大道 129 号金江银座 24 楼 219.139.
4、130.120.ccgp-hubei.gov./yichang. .word. .第二章谈判须知一、总那么1.适用X围1.1本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的工程类政府采购工程。2.定义2.1“采购人是指:。2.2“谈判供给商是指:符合本谈判文件规定并参加本工程谈判的供给商。2.3“监管部门是指:XX市财政局政府采购管理办公室、XX市招投标管理办公室XX市招投标监视管理局。2.4“执行机构是指:XX兴焱工程咨询XX。2.5“成交供给商是指:经谈判小组评审、推荐,采购人依法确定并授予合同的谈判供给商。2.6“货物是指:各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.7“效劳是指
5、:除货物和工程以外的其他政府采购对象。2.8“谈判响应文件是指:谈判供给商根据本文件要求,编制包含报价、技术和效劳等所有内容的文件。2.9:“电子谈判响应文件是指:利用XX市公共资源交易网提供的“电子投标文件制作工具编制加密的谈判响应文件。3. 谈判供给商必须具备的根本条件3.1符合谈判文件“第一章谈判邀请函第四条所规定的供给商资格要求,有能力提供本工程货物及相关效劳的供给商。3.2组成联合体谈判的按?政府采购法?有关规定执行。4.谈判费用4.1谈判供给商应自行承当所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不管谈判结果如何,采购人和政府采购执行机构在任何情况下无义务和责任承当此类费用。4.
6、2根据?政府采购法?相关规定,本工程采购不向成交供给商收取效劳费。二、竞争性谈判响应文件的编制5.竞争性谈判响应文件编制根本要求5.1谈判供给商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供给商与政府采购执行机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供给商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.2谈判供给商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容包括所有的补充、修改内容,承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进展编制。5.4如因谈判供给商只填
7、写和提供了本文件要求的局部内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供给商自行承当。6.竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为“价格文件、“商务文件和“技术文件三个局部组成。6.1价格文件1报价表;附件二2工程量清单报价表封面;3报价说明;4总报价;5工程工程总价表;6单项工程费汇总表;7单位工程费汇总表8分局部项工程量清单计价表;9措施工程清单计价表;10其他工程清单计价表;11零星工作工程计价表;12分局部项工程量清单综合单价分析表;13措施工程费分析表;14主要材料价格表;15报价需要的其他资料。6.2商务文件1谈判响应函附件一;2谈判供给商XX明文件:法定代表
8、人授权书;(附件三有效的营业执照复印件加盖公章;有效的税务登记证复印件加盖公章;有效的组织机构代码证复印件加盖公章;采购工程的特殊条件要求:3供给商获得的荣誉及证明资料如有;4工程经理简历表附件四;5工程组人员配备情况表附件五;6工程技术负责人简历表附件六;7工程管理机构配备情况辅助说明资料附件七;8近三年类似工程施工的业绩及相关证明资料附件八;9本竞争性谈判文件要求提供的其他资料和需要说明的问题;10谈判供给商认为需要提供的有关资料。6.2技术文件施工组织设计1各分局部项工程的主要施工方法;2拟投入的主要物资方案;3拟投入的主要施工机械设备情况;4劳动力安排方案;5确保工程质量的技术组织措施
9、;6确保平安生产的技术组织措施;7确保文明施工的技术组织措施;8确保工期的技术组织措施;9施工总进度表或施工网络图;10施工总平面布置图;11有必要说明的其他内容。7.竞争性谈判响应文件的编制7.1电子谈判响应文件的编制1电子谈判响应文件应按照统一的“电子投标文件制作工具以及谈判文件要求进展制作编制;2电子谈判响应文件各类证件须与谈判供给商注册登记资料相一致;3电子谈判响应文件须用谈判供给商单位公章的CA电子签章以及法定代表人的CA电子签章。电子谈判响应文件假设无CA电子签章,那么视为无效谈判响应文件。7.2纸质谈判响应文件的编制1谈判供给商将编制完成的电子谈判响应文件采用A4规格纸X进展打印
10、并装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由谈判供给商承当;2纸质谈判响应文件须加盖谈判供给商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其?法定代表人授权书?应附在谈判响应文件中。否那么视为无效谈判响应文件。7.3电子谈判响应文件光盘由谈判供给商自行将编制完成的电子谈判响应文件刻录成光盘。8.计量单位8.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。9.谈判保证金9.1本工程收取谈判保证金万元,谈判保证金应在谈判有效期内有效。9.2谈判供给商应在谈判响应文件递交截止时间之前,在会员专区内通过工行网银
11、(应与XX市公共资源交易网中登记的网银账号一致)缴纳规定数额的谈判保证金(具体操作参见?企业网银安装及操作指南?)。9.3对于未能按要求提交谈判保证金的,将视为未响应谈判文件的要求,其谈判响应文件无效。9.4递交纸质谈判响应文件时,谈判供给商应在谈判响应文件中附有谈判保证金缴纳成功的回执单。9.5未成交的谈判供给商,其谈判保证金在成交公告公布后5个工作日内,按照装谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供给商设立的网银账户;如有质疑或投诉,政府采购执行机构将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内,按照装谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供给商设立的网银账户。9.6成交供给商的谈判保证金,在成交供
12、给商与采购人签订合同,并将合同副本报政府采购执行机构复核备案后5个工作日内,按照谈判保证金的来款渠道无息原额退还至谈判供给商设立的网银账户。9.7有以下情形之一的,谈判保证金将被没收:1)谈判完毕后在谈判有效期内,谈判供给商撤回其谈判相应文件的;2成交后无正当理由不与采购人签订合同的;3将成交工程转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,或未经采购人同意,将成交工程分包给他人的;4采购活动中出现违反法律、法规行为,经政府采购监管部门认定属实的。10.谈判的有效期10.1谈判有效期为谈判之日起90个日历日。谈判供给商谈判有效期缺乏的将被视为无效谈判。10.2特殊情况下,在原谈判有效期截止之前
13、,政府采购执行机构或采购人可要求谈判供给商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供给商可拒绝政府采购执行机构或采购人的这种要求,其谈判保证金将不会被没收,但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的谈判供给商将会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下,本须知第9条有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。三、谈判报价要求11报价11.1本工程报价的计价方式采用包干价,报价应包含本工程施工X围内的所有工作内容。11.2供给商应根据图纸、现场勘察情况和本工程施工内容编制工程量清单,每一工程只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予承受。
14、投标人未填单价或合价的工程工程,在实施后,采购人将不予支付,并视为该费用已包括在其他有价款的单价或合价内。11.3报价为供给商的竞争性谈判响应文件中提出的各项支付金额的总和,应包括完成竞争性谈判文件规定的工程量清单工程所需的全部费用。其内涵为:包括分局部项工程费、措施工程费、其他工程费和规费、税金;包括完成每分项工程所含全部工程内容的费用;包括完成每项工程内容所需的全部费用规费、税金除外;考虑风险因素而增加的费用。其中规费和税金为不可竞争费用,供给商按规定必须全额计入报价。竞争性谈判文件要求的创优工程、文明施工和赶工措施费用等,应表达在报价中。供给商没有就上述费用报价的,视为费用已包括在其他有
15、价款的综合单价内。11.4供给商应根据本竞争性谈判文件的规定、市场生产要素价格水平及其走势、供给商自身的管理水平和实力、供给商为本工程准备的施工组织设计和由这些因素决定的供给商之于本工程的本钱水平等准备自己的报价。但供给商不得以低于其企业本钱的报价竞标。11.5供给商的综合单价将被用于工程施工过程中对同样的和类似的工程设计变更的计价。11.6供给商应根据本工程的具体情况和供给商的自身情况,一次性的报出本工程的措施费和其他工程费。凡属于措施工程和其他工程,而供给商未作相应报价的,将被认为供给商已经在报价的其他列项中作了相应的考虑。特别提醒供给商,供给商所报的此类费用是合同制约的固定包死的,除非合
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