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1、谈谈时间管理、知识管理谈谈时间管理知识管理 看了很多时间管理的书籍,发现时间高效利用的方式都一样,核心就是,利用整块不受干扰的时间来完成每天最重要的任务。xxxx分享的谈谈时间管理知识管理。供大家参考谈谈时间管理知识管理 一时间管理 时间组成了我们的生命,我们做任何事都离不开时间,要做成一件事离不开时间的积累。那么如何管理时间,就是高效办事的前提。 看了很多时间管理的书籍,发现时间高效利用的方式都一样,核心就是,利用整块不受干扰的时间来完成每天最重要的任务。那么,按照这个核心理论,那如何才能找到一个这样的时段,就是我们有效利用时间的关键有达人就发现,早起的这段时间,不但养生,而且思维清晰,最重
2、要的是干扰少如何利用好早起的这段时间,对于一个时间管理者来说不失为一个非常好的机会。 那么如何做到早起呢 1慢慢来 假如你平时并不是一个早起型的人,现在意识到早起对你来说是个新的机遇,但是一下子要你早上5点钟起床,起不来怎么办呢那就不要着急,慢慢来,比如6点钟起床一周后,再往前面推半个小时,再坚持一周,再往前面推办个小时。并且还可以根据春夏秋冬进行调整,以你能接受的度为准。 2闹钟 多设几个闹钟,这样一个闹不醒你,还有好几个闹钟呢。 3培养惯性动作 也就是说要有仪式感,就像端午节要包粽子吃会有节日氛围,过年贴春联有春节气息,七夕送花有爱情甜蜜感一样,是在制造一种仪式感,通过行动来制造氛围。所以
3、,我们可以设置一系列的动作来帮助我们快速进入状态,比如刷牙洗脸梳洗穿戴好就是准备一天良好的开端,比如工作累了就泡杯茶休息一会准备接下来更好的工作等等。 4午休保障 午休一定要保障好,因为,毕竟早起的嘛,中午不睡,下午崩溃啊 5早睡 宁愿晚上早点睡,第二天早点起,也不要晚上熬到半夜,越是到半夜的时候,越发觉得事情多到做不完了,然后怀着满肚子的自责和焦虑还有疲惫半夜入睡,想想多么揪心啊,多么熟悉的状态啊哈哈,说的就是以前的我啊我曾经也是一个夜猫子,又是拖延症晚期,这种熬夜后的愧疚感足以秒杀一切斗志,我是万万不想再尝试这种滋味了的。所以,早睡就是终止这些负能量的开关。 从今天起,晚上10点开始就要为
4、睡觉做准备了,洗完澡,就什么都不要去想了,一切让你大脑兴奋的东西都不要想了。10:30的时候就可以躺在床上,熄灯放松情绪,让心跳慢慢平稳,呼吸放慢,慢慢就睡着啦 早起后,该具体做些什么来高效利用时间呢 1第一个番茄钟:晨间笔记 这里首先要介绍一下,番茄钟,就是一种计时工具,每一个番茄任务的时间是30分钟,25分钟的工作和5分钟的休息组成。一个番茄任务完成以后,就算是吃了一个番茄。手机APP应用里可以下载到各种版本的番茄钟。 晨间笔记有人推荐用印象笔记,可以多端登录,操作也很方便,我也用过,但是没有坚持下来,我觉得以我的学习段位,还没达到用这样复杂的工具的阶段。我现在用的是五项管理的笔记本,里面
5、可以写年计划月计划周计划每日计划,每周总结等等,我觉得也蛮够用的,因为是纸质的,不单延续了儿时笔记的复古感仪式感,我还可以偶尔手绘小动物挺好玩,感兴趣的小伙伴欢迎交流。 2第二个番茄钟:锻炼 身体是革命的本钱啊起来锻炼一下身体,血液循环得好,思路清晰记忆力良好。 3第三个番茄钟:阅读 阅读对于你来说最难最需要读的书籍,谁叫早晨精神状态最好呢 4第四个番茄钟:工作 处理今天你工作中最难的部分,还是那句话,谁叫早晨精神状态最好呢 道理都懂就是不行动拖延症晚期该如何治疗 如果上面这句话,你深有同感的话,那你很有必要看看我接下来要说的了,也许对你有启发呢我们大部分人处理问题的方法有误区,就是对待所有事
6、情都一碗水端平,一视同仁,这样的做法不但让你心力交瘁,而且不高效。有一个方法也许你也听说过,但却没有学以致用,这个方法叫2080原则。就是指花80的时间和精力,解决事情中20最关键的问题。 一件事情可以将它拆分,按照难度分为三级,最难的一级就决定了这件事情能否办好,其他的事情都是细枝末节虽然重要但不是关键,所以我们只要集中精力处理好这个最难的部分,就大局已定,其他也就迎刃而解了。 那我们具体该如何拯救拖延症呢答案是:2080法吞青蛙。 吞青蛙,听着就觉得恶心吧,那你在处理让你感觉艰难的任务的时候,是不是也有一种类似于恶心的感觉啊至少反正不是愉快的感觉吧我们管这种感觉叫做:吞青蛙,完成一件艰巨任
7、务,叫做:吞了一只青蛙。步骤如下: 1明确三只青蛙,找到自己要完成的任务。 2先吃最大最丑的青蛙,先完成最艰巨的任务。 3保护自己的吞青蛙时间,保障自己在重要时间不受干扰。 4把这个吞青蛙的方法用到生活中去,要事第一的处事原则能简化我们的生活又能争取主动。 5列待办事项清单,吃完青蛙,吃别的。 拖延诚难治,疗程长,疗效好关键是心态好,有勇气 1拖拉一点也无妨,毅力是个神话,你也是人,精力是有限的,使用了一些,就需要补充能量才能继续,不要太苛责自己,一个事情,能完成60就算成功,能完成80就算是超出预期了 2结构性拖延,你是不是也感觉,有时候计划好的事情,却又不想去做了,于是拖延症又犯了,这个时
8、候你要有意识的去待办事项清单里面去找别的事情,先做着,等到时间到了,总比什么都没干的要强吧说不定,其他事情都办得差不多了,你信心一来,就把原计划的事情也完成了呢 3小习惯,大力量一个小小的改变,只要是好的习惯,都有可能得到正面反馈,就会给你带来信心,信心增强了,做好的事情越多,你就越能从中得到乐趣,良性循序,恭喜你,离拖延症又远了一步 4和朋友一起对付拖延症 可以找一堆难兄难弟坑哥坑姐,但同时又是都想治好拖延症追求上进的青年,一起对付拖延症这个大BOSS,组队打怪兽,比单打独斗强啊 5增加拖延成本 你可以和你的拖延小分队玩游戏,为自己设置任务,没完成任务的,就要受惩罚,这个惩罚最好大一点,成本
9、大了,你坚持下来的可能性也就越大 好习惯的养成忠告:1开始方法,开始比什么都重要。2不用每天都做到啦3给自己鼓励,加强正向反馈。4失败了重来啊 二知识管理 知识只有有效管理才能成为体系,成为体系才能有效调用。那么,如何构建我们的知识体系呢关键就在于:学习让自己更加专业的知识 1渠道 在如今的互联网时代,我们获取知识的渠道非常之多,书本微博公众号网络课堂搜索引擎等等。 2整理和保存 获取知识后,我们要对知识进行内化和整理保存,以便于以后方便调取和使用。方法也有很多,例如电脑保存和电子笔记如印象笔记等。 3分享 分享是你检验自己的知识是否有效的很好方式,如果你分享出来的东西对别人很有用,恭喜你,你
10、成功了 4学以致用 对知识还要有自己的独立思考,和进一步内化,直到能运用自如解决你生活中的实际问题,否则你的知识就是无效的。 5创新 在你分享给别人和自己独立思考并运用之后,要将他们联系起来,加以创新,变成一个新的东西。 如何学以致用呢 快速阅读,解答自己心中的疑惑,激活已有的知识和经历,活用解决问题,可以使用RIA法。 要有输出,必须要有大量的输入,要想对一件事情有独到的见解,首先要大量的读书,然后总结前人的经验,然后联系自己的知识体系,创新出自己独到的见解。所以大量的阅读显得尤为重要,快速阅读就是让你迅速起航的不二法门。 30min快速阅读法 1心态转变。不要成为书本的奴隶,你要做书本的主
11、人,带着问题去看书,书是来解决你的问题的,解决不了你的问题,这本书对你就是不适合的,应该舍弃。 2番茄钟。番茄钟能够保证你工作时的绝对专注。 3书本自我介绍,浏览书本的见解和提纲,图表,加粗子,全文章节段的首尾。 4关键点扫读,对重点部分重点标记,区分出这本书的精华所在。 5精确打劫,对上一步中的重点进行消化。 6输出整理,加上自己的理解进行知识整理。 7方法还要结合运用快速迭代阅读法(多次阅读书本反复记忆)和思维导图 主题阅读 当你有了快速阅读的基础之后,如果对某个领域感兴趣,可以通过主题阅读的方法,让自己迅速入门。方法就略过一下,下次再和大家详细介绍。 1确认主题,收集书单,通过百度啊豆瓣啊公众号啊,都可以获得你想要领域的书单。 2把这些书弄到之后,就开始主题阅读了。 首先要扫读,确认哪本书是你的主菜,哪些书是你的配菜,主菜要好好研读,配菜用来补充主菜的。 然后挨个看书,找重点章节,找不同书的共同主题和关键字。 接着是输出,用思维导图的方法画出该主题的轮廓,并试图寻找答案,解答你自己内心的疑问。 最后就是分享,看完一个主题的书籍之后,你可以算是这方面的小砖家咯,多去和别人分享你的知识,能加深你自己的印象哦。 5
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