时间管理知识要点.docx
《时间管理知识要点.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理知识要点.docx(3页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、高效时间的管理一、 时间的特点:无法蓄积(不可停滞)、没有弹性(不可伸缩)、无法逆转、不可再生,但是时间可以管理二、 时间管理的概念及好处:同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的控制工作。通过对管理时间,可以克服时间浪费,使你的行动计划效率和效果最大化。三、 管理时间的误区:缺乏计划:没有完整的时间安排计划 组织不当:做事没有轻重缓急 控制不够:没有及时回顾执行效果 缺乏整理:没有一套完善的整理规则,导致低效率 消极拖延:没热情,消极对待计划四、 时间管理的方法(1)、设立明确目标(长期、中期、短期)(2)、订立有序的计划 (ABC排序法,A - 必须做的 、 B - 应该做的
2、、 C - 可做可不做的)(3)、分清工作的轻重缓急四象限原则(4)、合理地分配时间80/20原则(5)、执行五、设立目标的要求:(1)、具体的-目标具体明确 (2)、可衡量的-效果可衡量,有助于衡量进度和观察结果(3)、可达到的-有挑战性的、通过努力可达到的(4)、相关性-目标要和该岗位工作职责相关(5)、时限性-目标有时限性。六、如何坚持80/20原则:列出全部工作项目(目标) 对工作按价值进行分类(找关键) 分配自己的时间和精力(更多时间投入关键) 集中80%的精力做好20%的关键工作 ,投入20%的精力做另外80%的次要工作七、如何执行1、用纸笔记录日程,要将日程列出并记录完成情况。
3、1.1做好早晚规划早晚用15分钟做每天的规划早上:人会比较清醒,可以把每天要做的事列一份清单,确定优先顺序,安排好要做的工作,从最重要的事做起晚上:回顾事务,检查你的所有的事项,包括公事和私事,清理调整清单上每一个行动任务,清理所有已完成事项,检查一遍你所有记录的未尽事宜。1.2日计划的好处你可以对第二天有较好的心理准备集中到重要事情上借着任务整合,合理的达成你想要得目标你可以控制你的人生目标或年度目标的进度2、误区一直在列清单、 无价值的忙碌 、过于紧张时间 3、有效的自我管理3.1坚持不懈 :每天都坚持按计划做3.2避免打扰 :适时说“NO”3.3拒绝拖延:(1)、坚持不懈 :每天都坚持按计划做(2)、避免打扰 :适时说“NO”(3)、拒绝拖延:a、把大工作分解成几个小任务,善于运用零碎时间,各个击破。b、给自己以压力,应解决的问题终需面对,无法逃避,可以先集中精力解决最不容易做的部分。c、时常检查需完成的工作是否临近最后时限,让自己有紧迫感。d、不要因为完成时限很宽裕而迟迟不行动,最后将令自己落入时间陷井中,在完成期限临近时才匆匆行动,草草完事。e、给自己以奖励,使自己具有成就感。4、避开焦虑:调整计划,避免完不成任务带来的焦虑。首先,制定的计划要符合实际; 其次,无法完成的计划往往会导致焦虑,在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵,有效避免焦虑的情况发生。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 时间 管理知识 要点
限制150内