office高级应用作业 .docx
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1、精品名师归纳总结Word 的使用技巧word 使用技巧1、Word表格自动填充在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,挑选任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内挑选“无” ,依次单击“确定”退出后即可。个人收集整理 勿做商业用途2、Word中巧输星期单击“格式项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内挑选“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。个人收集整理 勿做商业用途3、粘贴网页内容在 Word 中粘贴
2、网页,只须在网页中复制内容,切换到Word 中,单击“粘贴”按钮,网页中全部内容就会原样复制到Word 中,这时在复制内容的右下角会显现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,挑选“仅保留文本”即可。个人收集整理勿做商业用途4、快速转换大写金额在 Word 中输入 12345,然后点击“插入数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型” 栏里挑选中文数字版式 “壹、 贰、叁.”单击“确定”,就 12345 就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。 个人收集整理 勿做商业用途5、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项” ,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选
3、项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布” ,方法是 : 点击“工具选项” ,进入“常规”选项卡,去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。个人收集整理 勿做商业用途6、画出不打折的直线在 Word 中假如想画水平、垂直或“15o、30o、 45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会显现上述几种直 线挑选,位置调整合适后松开Shift键即可。 个人收集整理 勿做商业用途可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7、加减乘除松输入i 和 I
4、 在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义, 它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,仍可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在 i 或 I 后面输入 +、 * 、/ ,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。个人收集整理勿做商业用途9、打造整齐的Word 公式使用 Word 公式编辑器创建公式后,你假如感到其中的公式不整齐 特殊是矩阵形式的公式 ,那么你可以通过以下方式进行微调: 单击该公式,右键进入“设置对象格式” ,挑选“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项; 按下 Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调; 重复上下左右移动对该项进行微调;
5、 重复上述步骤,直到将公式位置调整到中意为止。个人收集整理 勿做商业用途10、文字旋转轻松做在 Word 中可以通过“文字方向”命令来转变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“字体”就行,比如“ 宋体”或“ 黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90 度了。 个人收集整理 勿做商业用途11、去除默认的输入法:打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法掌握处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word 后,就会发觉微软拼音不会一起启动了。个人收集整理勿做商业用途12、翻译文字:先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。挑选预备翻译的
6、文字,然后点选Word 菜单栏“工具”“信息检索” 。界面右边将显现“信息检索”版面。在“搜寻”栏挑选“翻译”,再在“翻译”栏挑选“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果立刻就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住 Alt键不放,然后点选生词。个人收集整理勿做商业用途13、快速显示文档中的图片:假如一篇 Word文档中有好多图片, 打开后显示比较慢。 但我们打开文档时, 快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,全部插入的图片都会快速显示出来了。个人收集整理 勿做商业用途14、给图片注解文字:选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注” ,以
7、打开题注窗口。然后在“标签”栏挑选“公式” 、“表格”或“图表” 。最终在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮终止。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更换,如转变字体大小,或者删可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结除等等。 个人收集整理勿做商业用途15、制作水印:Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随便设置大小、位置等等。在 Word 菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中挑选“文字水印”,然后在“文字”栏挑选合适的字句,或另 外输入文字 ; 或在“水印”对话框中挑选“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最终按
8、“确定” ,水印就会显现在文字后面。个人收集整理 勿做商业用途16、自动更正错误词组:可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”简洁写成“为虎做伥”,依次点击“工具自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中挑选 “自动更正” 标签项, 在下面的替换文本框中输入“为虎做伥” , 然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后假如在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word 就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的方法我们可以把简洁混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的 Word识别词组才能更强、更智能化。个人收集整理 勿做商业用途17、轻松统计文档字数:打
9、开 Word文档,然后依次点击“工具字数统计”菜单,就可以清晰的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着挑选“摘要” 标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的具体统计信息。 但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率 也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入文件”菜 单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看全部文档的总字数了。个人收集整理勿做商业用途18、一版多页显示:先按“预览打印”图标,或点击“文件”“打印预览”,Word 将处于“预览”模式。在工具栏上单击鼠标右键,挑选“常
10、用”。这时, Word 的菜单栏下一排会显现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,挑选“自定义”, 进入自定义设置状态。现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式。以后, 点击 Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以挑选一页显示多少个版面了。 个人收集整理 勿做商业用途word 功能介绍1、 捷键的使用快捷键将大大提高您操作Word 的效率。下面就是一些常用的快捷键: 快捷键 功能 快捷键 功能可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结Ctrl+c复制Ctrl+s储存文件Ctrl+x剪切Ctrl+o打开文件Ctrl+v粘
11、贴Ctrl+p打印Ctrl+z复原Ctrl+w关闭文件Ctrl+a全选Ctrl+F2打印预览Ctrl+F4依序关闭打开的文件F12 另存新文件2、 取文章段落F8 功能键是 不能不用 的按键之一,它在Word 中的主要功能是 扩充选取范畴 。使用 F8 键会让您在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。个人收集整理 勿做商业用途按一下 F8 键:设置选取段落的起点。 连续按两下 F8 键:选取一个字。 连续按三下 F8 键:选取一句。连续按四下 F8 键:选取一段。连续按五下 F8 键:全选。利用 F8 键可以让你的选定更精确,快点试一下吧。3、抢救文件 天有不测风云 ,有时用 Word 工作了
12、很长时间,文件仍没有来得及存盘, 却突然停电或死机,这时真是 想哭却哭不出来 。有一招可以帮你在重新开机后把文件 抢救回来 。个人收集整理 勿做商业用途第一挑选 工具 菜单,再选菜单项中的 选项 。按一下 文件位置 标签,点选 自动复原文件 ,按一下 更换 ,接着找出Word 自动记录文件的位置。利用快捷键的技巧,复制文件位置。打开资源治理器,查找这个文件位置。Word 会自动把来不及存盘的文件 寄放 在这里,假如此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定你想要的文件,直接打开即可。个人收集整理 勿做商业用途4、 如何防止标题排在页底在排版文件时,有时会显现标题在一页的底部,而它的正文显现在新的
13、一页中,不太美观。如想使标题与它的正文排在一起,可以依据下述步骤进行:() 将光标移到该标题所在的段落中。() 挑选 格式 菜单中的 段落 命令,显现 段落 对话框。() 在 段落 对话框中单击 换行和分页 标签。() 选中 与下段同页 复选框,然后单击 确定 按钮。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、 如何将文档中的某一页改为横向打印在排版过程中,可能会显现多页中一页的打印方向相反的情形,如何保证其它页的打印方向不变了?这时,您可以依据下述步骤进行:() 将光标移到此页之前。() 挑选 插入 菜单中的 分隔符 命令,显现 分隔符 对话框。() 在 分节符 区中挑选 下一页 单
14、项按钮,然后单击 确定 按钮。() 将光标移到此页之后,依据前两步再插入一个 下一页 分节符。() 将光标移动到刚分完的节中,挑选 页面设置 命令,单击 纸张大小 标签。() 在 方向 区中挑选 横向 单项按钮,从 应用于 下拉框中挑选 本节 选项,然后单击 确定 按钮。 个人收集整理勿做商业用途小小帕提 2021-7-30 9:23:16举报 Word 是我们平常用的最多的Office软件之一,也是很多伴侣平常工作时用得最多的工具了。今日我们收集了一些不错的Word 技巧,期望能帮忙大家供应一下工作的效率和便利性吧 个人收集整理勿做商业用途把文字替换成图片首 先把图片复制到剪贴板中,然后打开
15、替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“c ”(留意:输入的肯定要是半角字符, c 要小写), 单击替换 即可。说明 : “ c ”的意思就是指令 WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理, “ c ”仍可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至 Excel 表格。 个人收集整理勿做商业用途三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”, 应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了剧烈举荐!会多
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