人事行政部2022年度工作总结报告.doc
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1、人事行政部2022年度工作总结报告人事行政部2022年度工作总结报告人事部2022年度工作总结报告目前人事部人员配置:部门负责人:门卫:清洁工:一、工作报告&计划制度的完善与监督2022年人事部在原有的制度基础上加强了各项监督检查力度,主要表现在考勤管理、工资结构中各项补助审核、物资/人员进出厂管理、员工胸卡着装要求、厂区内的行为规范要求等方面。增加相关规定夜班补助夜宵餐费补贴、关于加班调休补充规定、关于加班、晚餐补贴的通知、关于模具物资出厂的临时通知、禁止携带物资出厂的通知、关于所有办公区禁止吸烟的规定、关于出门证的开具要求、工作满12小时的加班补助、迟早/早退处罚规定的修订等。2022年人
2、事部将继续加强规章制度的检查监督工作。检查监督过程中的问题:部门负责人无法做到以身作则,导致制度执行或监督过程中有一定的困扰。为了节约费用,工作服未制定充足库存,导致换季期间员工着装方面无法达到统一要求。招聘与配置工作2022年1-12月份人事部根据公司的组织架构、岗位配置标准及各部门的需求,及时做好人员招聘工作。尽可能的节约招聘成本,尽可能的使人尽其才,并按照部门需求、岗位要求开展招聘工作。在招聘过程中人事部将对各部门的人力需求进行必要的分析和控制。人员招聘到岗率完成较好。其中8月、12月份员工到岗率未达标,原因分析详见以下说明:1、招聘的主要途径:前程无忧网站招聘(季度)、劳务中介、张贴招
3、聘告示、老员工介绍。2、未达标的主要是:8月份公司员工离职率较高(有两起员工劳动争议(14人),因怀孕离职女工2名,因涉嫌盗窃被拘留,至今未回公司1名),且处于高温期间,招聘交困难。2022年春节是1月份,路途比较员的员工选择提前离职回家过年,且外部人员也有同样的情况,故招聘工作困难重重,到位人员寥寥无几。目前存在的问题:1、员工离职率较高,老员工所占比率较低。员工离职主要原因:新员工无法适应高温期间及春节前后离职率较高2022年人事部将展开的改善方案:稳定在职老员工,减少员工流动率。与新员工应及时保持良好的沟通,关心了解员工的真正需求,及时掌握员工的动向,适当时候能够给予帮助和支持。工作中,
4、员工与班组长/领班的接触较多,希望各位班组长能够利用班前/班后会议了解员工的想法和建议,做好沟通记录,及时将问题反馈至人事部,以便落实情况并加以改善。提高工龄工资标准。在无明确的调整薪资规定的基础上,每年可以适当给予稳定的员工增加一些鼓励和安慰。以部门为单位,以加强沟通为目的,增加员工与领导之间的沟通交流。培训工作1、及时对新员工进行规章制度的入职培训,让新入职人员在进入工作状态前先对公司规章制度了解清楚。2、根据年度培训计划要求,及时跟踪各部门培训计划的完成情况。培训存在的问题:1、经费投入不足,未在专业技能及拓展方面投入资金。2、各部门未按照培训计划实施,且未针对员工的培训需求进行分析,培
5、训课程设计不合理。薪酬与福利2022年在薪资管理方面主要针对薪资做了普调,确保每月及时完成全员的工资核算工作。核算工作主要包括:员工考勤的处理与核对、计件工资核对、餐费统计/扣款、各项补助的计算等。2022年度工资核算过程中未出现纰漏。2022年将秉持该目标继续开展工作。各部门员工餐费等报销项目的查核。目前工资核算过程中计算核对工作量较大,无其他问题。员工福利方面:节假日礼品发放及年会活动组织策划工作,以保证活动的顺利开展。社保/公积金管理工作方面:1、主要针对社保主要是新进、退工两方面工作,2022年主要完成了社会保险业务申报转换为网络操作、基数调整、每个月新进、转入、转出业务申报、月缴费申
6、请、工资性收入申报等操作流程及规范。2、社会保险工作主要为员工提供保障及咨询服务。及时告知员工对社保的咨询了解的信息。3、顺利完成2022年公积金7月份年检及验盘工作,缴费无变化。目前存在的问题:1、部分转正员工未缴纳保险,员工考虑不会在上海长期工作,每个月工资扣款视为无用途;而公司也会考虑到用工成本及工伤保险问题,且2022年4月份社保基数及缴费比例将再次进行上调,公司承担的费用将有所增加。但目前员工自我保护意识有所提升,对于劳动法的了解也有所增加,不及时缴纳社保存在用工风险。员工关系及档案信息的管理2022年劳动纠纷为2主要为加班费支付问题,目前根据规定,均有给予了补充改正。员工生产工伤事
7、故共5起外伤1起,骨折4起(按照规定及时办理工伤认定申请及劳动能力鉴定、医疗费用申请等,目前仍有2人在劳动能力鉴定中)。建议生产部加强员工安全操作规范的相关培训。2022年员工档案管理时时更新,管理过程无失误,2022年将继续完善。会议相关工作1、各项会议的通知,以及相关会议的记录整理,并及时发放至相关部门。常规行政管理费用控制、办公用品管理1、原办公用品采购归属财务部负责,在2022年下半年财务部人员变动较频繁时,人事部负责采购办公用品的工作,采购过程中仍秉持货比三家的采购原则,后续建议取消采购工作,交由财务部门负责。2、办公用品的入库/发放工作。3、严格把控公司各部门办公用品领用,严格按照
8、实际需求实际采购。4、合理补充库存,无物品积压等不良现象。办公设备-工具领用登记1、以领用人员为单位设立台帐,有效管理办公设备及工具保管责任。文控中心文件的受控发放与管理2022年度同耀&晋灏的所有受控文件的登记管理,差错率1%门卫、清洁工作管理2022年加强门卫进出管理力度,增加夜间巡逻规定。2022年清洁工主要负责公司内卫生间、厂区、公共通道的卫生,生产部增加清洁工一名,主要主责车间现场的清洁卫生工作。电脑设备网络管理2022年充分利用监控软件、网络路由器等工具对办公电脑进行了有效监控和管理。2022年度未出现过往年的网络瘫痪状态。且在工作过程中利用掌握的电脑知识及时处理力所能及的故障排除
9、。以上内容为2022年的主要总结,在工作中的所想所感和工作过程中遇到问题及领导平时的指引和教导,希望2022年工作过程中能够做到精细化、全面化,并不断积累工作方法及经验,把工作做的更好。汇报人:扩展阅读:2022年行政人事部工作总结2022年行政人事部工作总结在紧张和忙碌中,我们走过了2022年,迎来2022年。行政人事部2022年的工作中,因为人员调整遇到很多困难,但我们顶住压力,在全体人员的积极配合和努力下,做了很多工作,行政和人力资源部分都有很大提升。下面对行政人事部全年工作进行总结。一、行政业务工作(一)组织人事管理工作情况因公司业务调整需要,今年部门按照相关程序承办总经理办公会3次,
10、并组织部门会议38次,会议资料完整。组织了多次培训,从高管到中层骨干和专业人员,公司管理水平有了一定程度的提升。因部门人员个人原因离职,我部门人员于2022年6月出现缺岗2人。为不耽误工作,在部门内部完成工作调配,重新分工,直至2022年10月缺岗人员补充到位,按时按量完成各项工作计划,未出现工作的遗漏。通过在此期间的锻炼,我部门人员对行政、人资业务实行交叉,不局限于仅从事行政或人资业务,实现二者的互通,使大家的业务能力较上一年度均有所提高。行政人事部严格按照公司规定编制设业务岗位,编制职位说明书,明确各工作岗位职责、任职条件等,合理配部门内部的职能,杜绝人浮于事的现象发生。按照月度考核指导意
11、见要求,部门细化每月重点工作,指定专人,制定各岗位具体考核表,结合每月工作成果完成情况,与个人当月薪酬考核挂勾,建立考核工作底稿与台账,并及时记录予以跟踪,1/19公布考核结果,次月进行完善。每月召开月例会,从10月份起每周召开部门周例会,把月度工作细分至周,落实到个人。这样的工作方式便于跟踪工作进程,把控进度,对于出现的问题及时在过程中予以纠偏,从实际结果来看,取得很好的效果,杜绝了遇事拖延的毛病。(二)制度建设管理1、主持修订公司的各项制度,完成制度汇编公司制度修订工作是行政人事部的年度工作重点,从年初开始,由行政人事部牵头负责,采取全员参与、集中审定的方式,召开制度修订启动会议,召集各职
12、能部门积极参与,不断讨论研究,成立制度修订领导小组,制定各部门制度修订计划和完成时间表。现行制度汇编是2022年下发的,随着公司不断发展,逐步补充制度,现行制度也显现一些不足,如缺少执行文件,执行标准不一致等。经过历时四个月的汇集、梳理、修订了公司的各项管理制度,根据公司实际,完善增补了相关内容,按照类别分为基本管理、行政管理、人力资源管理、运营管理、财务管理、监管管理六大类,形成隆平红安制度汇编(2022年修订版)下发,方便广大员工查阅,使用公司层面的规章制度。行政人事部主导拟定了后备人才培养制度,并提交总办会审议,正式发文。完成公司相关管理办法细则的起草,规范成文,拟定办公局域网络管理办法
13、、电子文档管理办法、员工工装管理办法、公司办公场所管理细则,细化管理。2/192、推进公司各项制度的实施对拟定和出台的相关制度进行跟踪和监督,组织公司员工进行制度培训和学习,安装考勤打卡机,门禁系统,强化考勤制度的执行,每周汇总统计考勤机数据,与外出单相对比,公布在OA日常通告上,接受大家的监督,并与工资考核密切联系,帮助员工建立良好的考勤习惯。对各分/子公司进行的季度行政检查工作中着重对制度建设、执行情况检查,使公司的各项制度能够顺利执行实施。(三)行政管理1、各类会议的组织和实施(1)2022年2月5日召开公司2022年度临时总经理办公会议,对签订目标责任书、绩效工资、年度总结与计划考核、
14、2022年财务决算、预算进行了审议表决。(2)2022年4月10日,承办第一次总经理办公会,审议内部资金拆借管理办法、国家政策性融资项目暂行办法及人事聘免、生物科技新建凉棚等议案。(3)2022年6月13日,承办第二次总经理办公会,审议人事聘免、生物科技建设封闭式库房、安装厂区照明及监控设施、引进投资建颗粒厂的议案。(4)2022年8月19日-8月25日,组织召开公司行政人事专项培训,对各分/子公司及职能部门的行政人事人员进行了企业内训师培训、档案管理操作、后勤服务、接待工作、新闻写作与技巧等方面3/19进行培训,并开展户外拓展活动。(5)2022年9月21日,组织召开第三次总经理办公会议,审
15、议通过修订制度汇编(2022修订版)、人事聘免、注销青岛分公司、建设184团辣椒丝厂、制定项目管理考核办法的议案。2022年9月23日,组织召开公司秋收动员大会,安排今年秋季收购工作。(6)2022年9月10日,携带公司各种产品,组织参加“新疆沙湾安集海第二届辣椒节”,同时参加第二届辣椒节高峰论坛与公司产品展示。在产品展示期间对公司辣椒品种进行了宣讲与传单发放,对公司种业业务起到了很好的地区宣传。会后协助申部长积极与当地政府洽谈合作事宜,当地政府对我公司给予了很高的评价,沙湾县农业局领导在活动结束当天就驱车赶往我公司实地调研考察。2、各项物资的采购和后勤服务(1)办公用品集中采购:为降低成本,
16、本部今年对办公用品采购进行了费用控制。在采购之前,对石河子的供货商进行详细询价和对比之后确定供应商。通过OA系统汇总办公用品申请购买单。采购办公用品2次,共计5273.9元,实际支出5273.9元。行政人事部尚库存有1709.6元自用办公用品。(2)环境卫生管理每周五上午11点定期和其它时间不定期对公司办公环境进行全面卫生检查,并对检查结果在公告栏上公布,检查不合格者通告改正,全年卫生检查46次,今年卫生情况普遍较去年有所进步。4/19对清雪、卫生区域进行按部门划分,强化职责,落实到部门,互相监督,使保持环境卫生的理念落到每个员工心里。(3)食堂管理做好每日午餐人数报送工作,保证公司员工正常用
17、餐,每月结算伙食费用报财务部,截止至11月30日,公司本部员工伙食费总额为34660元。(4)车辆管理公司本部3辆车购买保险工作均于9月结束,新C-27159别克车已转让至天椒公司,3辆车今年截止至今共计购买油料89754元,其中车号新C28699油耗57954元,新C-27159油耗1100元,新A-HA63W93油耗30700元。(5)固定资产管理年初时对公司所有在册的固定资产进行了盘点贴标,并与计划财务部配合对账物进行三次核实,最终建立了公司完整的电脑台账与电气设备台账。因公司原有客房马桶、窗户、楼前踏台出现损坏,行政人事部联系装修公司对公司固定资产修缮维护;同时部门配备工具,对平时办公
18、室出现的电脑、打印机、门锁、灯具自行维修,节省费用。行政人事部主导,同时联合企管部、财务部清点公司报废资产,草拟固定资产报废管理办法,按规定流程处理报废笔记本等物品,并在财务账务进行核销。完成库房辣椒丝礼盒的清点、盘存工作,建立起按季度盘存、财5/19务核销业务流程。本年度辣椒丝礼盒入库2次361箱,红枣286箱,出库174次。(6)公司网络管理保障本部的所有电脑正常接入互联网,对故障电脑进行及时排查,如因电信部门原因及时沟通,争取在最短的时间内解决;保障公司局域网的通畅,建立各电脑访问网络备查机制,对局域网内不良行为进行及时制止,定期进行网络巡检,对发现的问题实行汇总记录;对公司的门户网站域
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