办公室工作流程图课件.ppt
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1、办公室工作流程4/28/20221目录收发文流程1印章、证照使用借用流程2档案管理、复印流程3接待工作流程4办公用品、固定资产采购使用流程5合同签订、管理流程64/28/20222目录参加、组织会议流程7物业维修、工程项目工作流程物业维修、工程项目工作流程8信访工作流程9房租收缴工作流程10车辆管理工作流程11LOREM IPSUM DOLOR4/28/202231、收发文流程1收文流程收发文流程收发文流程2发文流程4/28/202241.1收文流程收文流程收文流程办公室员工办公室员工办公室主任办公室主任总经理总经理分管领导及处理分管领导及处理 重要文件 收文签收、登记审阅、批示审阅承办、落实
2、承办、督办落实完后资料存档4/28/202251.2发文流程发文流程发文流程办公室员工办公室员工办公室主任办公室主任分管领导分管领导总经理总经理 流程开始拟稿并初核(需发文部门)审核审阅签发核对编号、打印存档发文一般文件重要文件4/28/202262、印章、证照管理流程1印章使用管理流程印章管理流程印章管理流程2印章、证照借用管理流程4/28/202272.1印章使用管理流程用印人用印人用印人科室负责人用印人科室负责人办公室主任办公室主任分管经理分管经理办公室办公室文员文员 填写印章使用登记单审批盖章签字同意审核重要用印记录存档批准一般用印签字同意签字同意4/28/202282.2印章、证照借
3、用管理流程用印、照人用印、照人用印、照人科室负用印、照人科室负责人责人办公室主任办公室主任分管经理分管经理办公室办公室文员文员 填写印章、证照借用登记单审批印章管理员审核签字签字同意审核重要用印记录存档批准一般用印签字同意签字同意借出办公室委派一名工作人员陪同办理用毕归还4/28/202293、档案管理流程1档案保管流程档案管理流程档案管理流程2档案借阅、复印管理流程4/28/2022103.1档案保管流程各科室(含办公室)各科室(含办公室)科室负责人科室负责人办公室文员办公室文员办公室主任办公室主任 移交需归档的相关档案审核审查、整理、归档、编号审核存档理毕签字审毕签字4/28/202211
4、3.2档案借阅、复印管理流程档案使用人档案使用人科室负责人科室负责人办公室主任办公室主任办公室文员办公室文员档案使用档案使用人人 申请填写档案借阅、复印申请单审核批准同意签字档案管理员审核签字同意签字借出、复印收回、归档4/28/2022124、接待工作流程1派餐流程2接待工作流程接待工作流程3大型接待流程小型接待流程4/28/2022134.1派餐流程需派餐部门需派餐部门部门负责人部门负责人分管领导分管领导办公室主任办公室主任财务财务 填写派餐单审核审核根据需求安排就餐批准签字批准签字组织接待在派餐单上签字定时汇总定点酒店账单并进行审核付款按照财务规定履行完签字手续后4/28/2022144
5、.2小型接待流程(来电、来访)办公室文员办公室文员办公室主任办公室主任分管(相关)领导分管(相关)领导总经理总经理接听来电记录内容/接待来访情况处理承办、落实承办、落实拟办根据实际情况汇报给相关领导重要情况或是直接找总经理的,直接向总经理汇报一般业务4/28/2022154.3大型接待流程接待活动相接待活动相关科室关科室办公室办公室办公室主任办公室主任分管领导分管领导总经理总经理 说明活动具体情况根据情况形成接待方案审核把关批准落实接待准备情况,协调相关科室组织接待4/28/2022165、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程各部门各部门部门负责人部门负责人办公室主任办公室主任相关领导相关领
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