xx公司-ERP系统需求分析评估(共14页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上xxx公司 ERP系统需求分析评估1. 系统的特性要求2. 行销信息管理系统 n 产品管理n 报价管理n 订单管理n 出货及船务管理n 客户管理n 发票管理n 销售分析n 报关管理3. 财务信息管理系统 n 会计总帐管理n 应收应付帐款 n 固定资产 n 资金管理 n 成本会计4. 制造管理信息系统n 采购管理 n 委外加工管理 n 品质管理 n 库存管理 n 生产管理 n 模具管理5. 研发管理系统n BOMn 图库系统n 样品管理n 产品开发管理n 设计变更管理6. 人力资源管理系统7. 主管信息系统系统的特性要求ItemYesNoViewComments1. 系
2、统的整合性2. 系统的功能性 -汇总分析预测仿真 的功能3. 系统的扩充性 4. 系统能适应自主的二次开发5. 多国, 多公司,多币别的整合6. 查询 - 能自行组合查询条件, 大部份能轻易的深入追踪查询(Drill Down),查阅历史记录7. 输入输出 -能自行调整输入及输出的画面及格式8. 友善的界面 - 采作简单, 图形, 线上辅助, 及时辅助查询9. 权限管理 - 能设置到各功能,各字段10. 提醒功能 - 能提醒过期未审,已审的单据,异常警讯(数量/时间为控制点, 运用 PERT概念. 例: 能主动提醒排程的落后)11. 被动变为主动 (主动提醒应收而未收), 事后变为事前 (如:
3、 实际成本的发生)12. 数据: 能以Excel 等格式输出13. 传递: 所有对外资料,窗体可以由 email, e-fax, EDI, Internet 方式传出14. 远地控制: 可以从远方藉 Internet 方式进入系统 (方便性)15. 必需能有现有计算机系统的优良功能16. Workflow 的完整性符合证期会订出的 : 为稽核上市公司或公开发行公司之依据n 销售与收款循环n 采购与付款循环n 生产循环n 薪工循环n 融资循环n 研发管理循环n 固定资产循环n 投资循环 行销信息管理系统(报价管理, 订单管理, 出货及船务管理, 客户管理, 发票管理, 销售分析, 报关) Ite
4、mYesNoViewComments产品管理n 能以简单一键方式查找产品的所有相关资料(同一画面), 如:成本资料,订价, 售价, 库存量, 各种图面, 销售记录, BOM, 供应厂商, 工序流程, 各类模具/治具的使用情况, 检验标准, 销售客户,现有订单, 销售达标率, 退货或客诉记录, 品质记录, 并有 Drill Down功能报价管理n 能作报价之承接呈核, 掌握报价价格n 能提供客户报价之自动追踪及跟催n 能由确认后的报价单的价格, 自动转成正式资料客户管理n 能提供客户授信管理, 减少呆帐n 能有强大的客户管理功能, 含客户评比订单管理n 能够让各部门在计算机上作合约审查n 能够及
5、时追踪订单的生产进度完成状况出货情况未结案的订单出货及船务管理n 能自动产生应收帐款n 能提供各种角度之销售统计图表, 并有 Drill Down 功能 (往下追查)n 能提供 Shipping Notice, 成品装箱单, INVOICE等建檔, 并追踪费用n 能提供装船通知单. 能查询订船订柜状况. n 能与台北联机, 知L/C等状况发票管理n 能自动开发票, 并转入应收帐款系统销售分析n 能提供拟定销售计划功能(分年, 月, 地区, 客户, 产品, 部门), 并算达标率n 能作各种角度的销售分析及预测 (图表), 业绩达标率n 能分析销售额与成本之关系报关 - 能作核销功能EDI n 能
6、让业务在全世界任一地区查询公司产品规格图面成本订单库存状况. 能查询客户之信用状况, 打印订单, 并传回公司.n 能让客户在所在地查询订单之生产进度及新产品之推出n 能使台北总部追踪, 查询订单之出货及生产状况n 能快速立即的传递出货资料至台北财务信息管理系统(会计总帐, 应收应付帐款, 成本会计, 固定资产, 资金管理)ItemYesNoViewComments会计总帐管理系统n 能分两套帐, 大陆帐及台湾帐n 能与应付帐款应收帐款薪资管理成本会计固定资产系整合n 能支持多公司,多币别n 能作报表: 试算平衡表费用明细表损益表资产负债表现金流量表n 能作财务分析: 比率趋势比较仿真n 能解决
7、多部门, 多期间的财务比较分析报表n 能自行定义报表格式, 法定报表n 能支持利润中心会计: 自动合并报表, 内部价格移转, 部门费用的分摊统计及比较应收应付帐款系统应收帐款n 能将应收帐发票过到总帐n 能作帐龄分析应收款分析回收款分析及预测n 能产生银行资金预估分析, 余额调节表n 能进行多个银行帐户, 不同币别的处理n 能作票据票龄分析n 能查客户的交易记录及付款记录应付帐款n 能与采购系统及总帐系统整合 (过到现金帐)n 能产生与发票一致的凭据n 能作应付已付的帐龄分析n 能作欠款, 付款的分析及预测n 能进行多个银行的支票管理, 帐户管理(收支)n 能产生应付票据的明细及汇总成本会计系
8、统n 能对间接费用进行分摊及监控 (一般费用)n 能提供成本中心的模式 (成本中心会计). 提供分批成本/分步成本制. n 能提供各种运算逻辑: 月加权平均法/移动加权平均法/批号别成本法n 能对每一种成本方法, 支持成本项目: 物料成本,工时成本,外协成本,固定费用,变动费用, 物料费用. 对所有成本项目, 可按订单及工序进行成本追踪n 能对各部门的费用进行预算及监控(成本中心会计)n 能产生预算与实际的对比分析表(成本中心会计)n 能计算产品的标准成本, 并与实际发生的产品成本作比较 (产品成本)n 能提供各种生产模式及模式下的生产成本核算方法, 可按工序, 产品, 订单 进行成本核算 n
9、 不是事后(月底)的费用分摊才作成本核算, 而是能在生产中的每一耗用输入计算机时, 即能看到这一时间点的成本结构, 可让相关人员进行分析,以及时发现生产中的问题.n 利润分析-能依产品客户订单地区等角度分析其获利能力及边际效益n 能提供各种讯息以作决策参考.如: 价格订定, 客户选择, 销售渠道的选择等固定资产系统n 能多种角度追踪某资产的状态及变动情况 (如:购入自制捐赠封存停用盘亏报废损坏移转改良重估)n 能自行设定类别及按类别设定折旧方法和折旧年限n 能产生以下报表: 某期间的资产增减表折旧情况年月折旧总额表各部门的资产现值, 折旧提列表n 能对固定资产的修理作出预提各分摊处理n 能自动
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