协商和沟通管理程序(共6页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上附件4: 协商和沟通管理程序1 目的为保证公司员工参与职业健康安全管理事务,使内、外部信息能够准确、快速传递,确保体系有效运行,特制定本程序。2 适用范围本程序适用于公司体系范围内各部门/单位。3 术语、定义本程序除引用GB/T28001-2001职业健康安全管理体系 规范中的“术语和定义”外,还使用如下术语、定义:3.1 内部信息交流:是指公司内部各部门/单位之间的职业健康安全信息的传递和交流。3.2 外部信息交流:是指公司与外部相关方职业健康安全的信息交流。4 管理内容及要求4.1 协商4.1.1 公司组织进行以下活动时,应有相关员工或其代表参与。a. 危险源辨识
2、、风险评价和风险控制策划过程;b. 职业健康安全管理体系文件,特别是作业指导文件的制定、修订和评审;c.作业场所职业健康安全问题发生变化时。4.1.2 员工或其代表参与方式:a.员工代表大会、座谈会等相关会议;b.用口头或书面形式对职业健康安全工作提出的意见和建议。4.2 内部信息交流4.2.1 内部信息交流的主要内容:a.高层管理者及各单位对职业健康安全管理体系做出的决策;b.体系运行中产生的信息;c.各部门/单位有关职业健康安全的报告、报表、建议等;d.应急信息:如伤亡事故、火灾、爆炸、有毒有害物质的泄漏等情况下的信息;e.员工及其代表的意见或建议;f.其他内容。4.2.2 内部信息交流方
3、式:a.会议;b.文件、报表、通报、通知、纪要;c.板报;d.酒钢内部网;e.其他方式。4.2.3 内部信息交流管理a.公司每季度召开一次安委会会议,每月召开一次安全、生产例会,及时传递高层管理者对职业健康安全管理体系做出的指示或决策,并交流体系运行情况;b.公司有关职业健康安全的文件、资料由安全处根据职业健康文件和资料控制管理程序办理;各单位有关职业健康安全的文件、资料由各单位自行办理,重要的文件、资料报安全处备查;c.工会通过与员工交流或与员工代表座谈形式收集员工的意见和建议,对形成的有关信息,及时通报相关部门/单位办理,并做好记录;d.各部门/单位有关职业健康安全的报表按体系文件相应要求
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