承德县金牛华府抽奖活动执行方案2013年3月27日重点讲义资料(共10页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上承德金牛华府抽奖活动执行方案一、活动元素1、相关内容活动主题:金牛华府感恩回馈,购房抽豪车活动主办方:承德诚信房地产开发有限公司活动开展时间:2013年 月 日AM9:00-10:50活动地点:售楼处北部停车场预计规模:200人以内活动人员:1、承德诚信房地产开发有限公司领导及员工2、智地地产综合服务机构领导及员工3、活动公司人员4、新闻媒体5、购房客户6、参观客户 促销奖品预算:名称品牌型号价格数量合计微波炉海尔MZT2380电脑版7991411186冰箱新飞Z19MGX2684513420电视长虹3D50A3700389927798空调扬子525439992799
2、8汽车奇瑞65000165000合计活动公司报价 序号名称数量价格(元)1音响(话筒)4支8002舞台(包括地毯)3.67.2米7003背景37.2米15004拱门14005氢气球(带条幅)217006摄像(刻盘)15007椅子40把5008主持人16009抽奖箱(乒乓球 记号笔)110010礼仪250011公示牌16012总价7360元二、人员安排与职责活动总负责人活动总指挥: 承德诚信房地产开发有限公司 陈总各分项负责人:1、会务组 组长:郭杰 组员:活动公司负责人 任务:领导讲话稿的准备;抽奖活动流程制作;横幅的制作;背景板内容的制作;2、会场布置组 组长:王立军 组员:全体置业顾问 活
3、动公司负责人与员工 各级领导会场席及现场休息处的准备; 由诚信地产相关负责人和王立军落实与公证处前期沟通工作,公证处设置区的准备与活动进行中与公证处的协调工作与活动公司对接;会场现场布置;会场供电、供水的安排与保障;活动礼品的采购与摆放到位;活动相关用品物料的采购;引导客户落位,观众管理摄影、摄像由活动公司进行全程服务做好媒体接待工作3、签到与礼品发放组 组长:诚信地产财务人员 组员:置业顾问客户身份审核,客户提供买房依据,发放客户房号牌;客户领取奖品,客户提供买房依据和房号牌;4、保卫组: 组长:保安队长 组员:保安人员任务:指挥现场交通,进行及时的车辆疏导;对活动现场物品进行巡查看护,防止
4、物品丢失;引导停车;维护现场秩序,对入场人员进行合理疏导,防止踩踏事件发生。三、抽奖活动流程(一)、活动议程序号内容第一项开场音乐第二项 主持人致开场辞第三项公司领导致辞第四项公证处发言第五项抽奖活动开始,抽奖活动继续开始,特等奖、一等奖、二等奖产生,三等奖产生。第六项公证处公证,活动结束(二)、前期筹划各工作小组按分工制定详细实施方案,组织实施。1. 提前5天向承德县气象局获取当天的天气情况资料;(会场布置组负责)2. 抽奖奖品购买,一、二、三等奖品提前购买存放于售楼处,特等奖停放车库,车顶佩戴大红花,以上奖品需在截止抽奖活动三天之前落实到位;(诚信地产相关采购工作人员购买)3. 制作抽奖箱
5、,购买抽奖乒乓球,黑色记号笔;(会场布置组负责)4. 拟订周密的庆典仪式议程计划;(会务组负责)5. 在会场提前一天搭好舞台、背景板,并配置好40把座椅。(活动公司负责)6. 落实现场安全保障体系;(保卫组负责)7. 确定各位领导讲话稿,主持人的主持稿等文案资料;(会务组和活动公司负责)8. 落实现场停车位;(保卫组负责)9. 落实电源位置并调试及其他相关事宜;(会场布置组负责)10. 确定活动仪式宣传标语、主题广告画面的内容,需提前5天交活动工程部制作。(会务组负责)11. 防止下雨,需提前准备雨伞用具;(会场布置组负责)(三) 活动现场布置【 所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面
6、的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,使场面大气恢弘,不落俗套,时尚现代且热烈隆重。】l 活动现场选择适当地点搭设舞台和背景板,背景板后方立加粗大型拱门一座。l 升空气球若干,下垂大红条幅,书标语;l 舞台铺设大红地毯,音响设备置于舞台两边,体现庄严感和并烘托隆重热烈的气氛;l 会场入口设签到处,会场内搭设来宾休息区,礼仪小姐着统一礼仪服装,负责站位、引领、签到及其他礼仪服务; 现场布置工作在活动前一日开始进行,活动当日9:20分前全部完成。四、抽奖活动流程安排序号时间活动安排19:00现场静态元素布设完毕,工作人员到场,协调现场动态元素准备情况29:20音响师、摄像、
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