公司办公用品及低值易耗品管理办法(共6页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上*公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。一、办公用品分类及低值易耗品的范围 1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法: 消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、
2、胶带、塑料绳、电池(1号、2号、5号、7号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。 非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品,包括:计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板(芯)、自由夹、电源插排等。2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品等,公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类: 低值品:办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。易耗品:暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。二、职
3、责分工1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门,具体负责下列工作:(1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划; (2)定期编制采购计划; (3)审核各领用部门的领用计划;(4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费用预算安排,进行资金综合平衡;负责办理资金结算。3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理;负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门,负有直接保管责任,应指
4、定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理,按规定领用、保管。三、低值易耗品配置标准根据工作岗位及职别不同,低值易耗品配置标准如下:1、公司领导:配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等,标准为20000元/人。2、副总师及部门负责人:办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等,标准5000元/人。3、其他管理人员:办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等,标准2000元/人。4、生产运行岗位及班组:初次配置时由使用部门提出计划,报总经理工作部按照配置标准进行审核;新来人员或配置需求发生改变时,使用部门应重新提报计划。5、会议室
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