公司资产管理规定(共4页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上关于公司资产管理的规定资产管理规定是对公司项下除可售商品外的所有非卖品(包括但不限于:模特、花车、鞋托、衣架、道具陈列品、扫描枪、打印机、电脑、办公桌等)进行管理的方法,它的制定可加强公司资产的利用价值,掌握公司资产的构成及使用情况,确保公司财产不受损失。一、管理分工为了更好的利用,建立岗位责任制和操作规范,实行集中领导、归口管理原则,按资产类别确定分工管理。具体如下: 1、各事业部所属门店资产由各事业部主导统一管理。2、除第一条规定外的资产由行政部主导统一管理。3、财务中心作为资产的账务管理部门,应建立健全资产明细账。二、职责1、主管部门职责1)、随时掌握公司资产的
2、使用状况。 2)、负责监督配合使用单位做好资产的使用和维护,确保资产完好,并定期组织资产盘点,确认并提交资产盘点明细表,确保实物、丽晶、财务账三者相符。 3)、负责审批并督促办理采购入库、调拨、报废出入库等事项。 4)、根据使用部门使用情况,组织提报维修申请并跟踪实施。 5)、严肃纪律,对违反资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除、破坏资产的行为和现象,严格追查责任并落实到人。2、使用部门的职责1)、各资产使用部门负责所属资产的管理工作,应设置专职资产管理员,每项资产要明确使用、保管、维护的责任者。 2)、严格执行技术操作规程和维护保养规定,确保资产的完好、清洁和安全使用。 3)、针对公司资产的领
3、用、调出、报废向主管部门提交申请,未经主管部门批准的,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 4)、根据主管部门的要求定期组织资的盘点,账实相符。三、资产的采购入库及领用1、因工作需要,各部门需购置资产的,由使用部门提交采购申请,经其主管部门领导批准、采购部采购后,归各事业部负责的资产由商品部在丽晶系统录入入库单,打印签字后交采购,采购同报销单一起交财务会计在系统进行财务处理。归行政部负责的资产由行政部负责办理相关手续。2、领用时,根据使用部门的采购申请,门店资产由商品部在丽晶系统开配货单,其他资产由行政部在丽晶系统开出库单。四、资产的调拨与转移1、凡列入公司的资产,未经公司资产主管部门领
4、导批准,任何人不得擅自调拔、转移、借出和出售。 2、公司资产的调拨与转移,必须经主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入部门的双方主管及经办人签字,商品部/行政部据此单在丽晶系统办理对应的出入库手续,财务会计对应在用友系统作内部转账处理。 3、 未经主管部门同意,各使用部门无权办理资产转移、出售,一经发现,将追究使用部门主管及经办人的责任。五、资产的报废、处置清理1、公司资产报废、处理清理时,由各事业部使用部门先提交报废、清理申请,经其部门主管领导批准后,商品部开退单退回公司总仓,公司统一处理,不退回公司私自处理的,除追求相关人员及其主管领导责任外,该损耗直接由所属事业部承担。2、 退回公司
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