办公室管理人员岗位职责(共6页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公室主任岗位职责岗位名称:办公室主任直接上级:总经理直接下级:档案管理员、驾驶员主要职责:1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。5、配合公司进行企业文化的建立。6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。8、负责公司对外联系、宣传工作。9、负责本部门员工
2、的评估与考核。档案管理员岗位职责岗位名称:档案管理员直接上级:办公司主任主要职责:1、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整。2、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。3、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。4、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。6、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用
3、档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。7、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。8、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。9、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。10、完成上级交办的任务。驾驶员岗位职责岗位名称:驾驶员直接上级:办公司主任主要职责:1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。3、安全驾驶
4、,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。7、认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。9、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。1
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