展会参展流程详细方案(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司:北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间:2017年展会地点:目 录一、 前期准备二、 确认参展三、 物资准备四、 展会项目安排表五、 资金预算六、 会后跟进附件一、前期准备:展会组委会联络人二、确定参展1、 参展负责人确定:销售总监2、 参展人员确定:5人3、 参展产品:原生启蒙教育课程及安全精品课程。4、 行程计划安排:3月8日早晨出发至昆明 北京昆明航班 单程,建议班次。5、 行车、行程安排3月8日,北京首都机场出发,当日到达昆明,直奔酒店,放好东西后联系展会方工作人员,确认明日物资到会场的时间和情况公交:长水国际机场站上车
2、,乘坐919路c线,国际会展中心(国贸路)站下车,车程约1小时19分,步行340米左右。打车:打车软件,商务车3月9日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。3月10日3月11日,8点半到达会场,展会9点开始,下午4点左右结束。3月12日,中午12点后开始撤展,下午2点前退房,并根据机票时间提前奔赴机场候机。6、 酒店安排中玉酒店(附近最近的星级酒店,最佳方案,已预定)地址:官渡区国贸路379号,距离展会会场263米电话:0871-67155188价格:普通标间4楼是320360元/天,因为3楼有KTV,四楼以上的标准间是410元/天,高级单人房在7楼以上450元/天,商
3、务房580元/天,高级套间667元/天。暂定两间4楼以上的普通标间,和一间高级单人房7、 展位相关信息场馆图,1号馆132号展位(红框)背板:两面,宽3米,高2.5米 楣头:会展中心统一安排桌子一张,椅子两张,射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库,布展时提货。需租赁的物品:如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。展位图尺寸132展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图:要求,海报质地的不干胶,尺寸3米2.5米,共2块。员工名片印制“请赐名片”盒1个来访人员信息登记表10张文件夹2个笔记本电脑一台视频转换线一根展会活动及平时需播放的
4、视频文件,课程电子版课件等。矿泉水2件(到地方购买)纸杯若干2、产品资料准备产品二维码放大图(A4纸) 张产品展架产品包装盒(空盒)个整套产品宣传册(实际数量看库存)本整套产品宣传页宣传折页 页奖品:以上部分用品用来布展使用,在展会快结束时候,酌情发送或售卖。3、其他杂物打气筒2个胶带和双面胶5卷剪刀2把订书器2个写字笔5个笔记本5本“小蜜蜂”扩音器 1台印有公司LOGO 的袋子500个4、工作人员尽量统一着装风格,尽量正装。产品介绍及相关话术统一。四、展会项目安排表1、基本工作分工:联络大平台客户,参展活动负责人。:有意向客户跟进,活动流程环节策划及流程把控。:协助策划、负责展会前期物资情况
5、安排、行程安排、布展相关联络工作。:产品介绍环节及访客互动问答环节。展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上,确保电视能正常循环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记,产品的简单介绍,以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动,做好奖品发放,物资看管等相关事务,对有意向的客户,要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈,保证展台前始终能有23名人员在岗,其他人员机动补位。2、所需新媒体部门配合的工作(1)本次展会,扫描二维码抽奖活动,需要新媒体部门同事的配合。在公众微信号首页上,做一个参与抽奖栏,关注后可点击进入,里头可采取抽奖转盘,或砸金蛋等形式,下方有滚动显示XXX获得几等奖
6、的显示条。抽奖活动设有:一等奖、二等奖、三等奖和纪念奖共计4个奖项,需要后台控制,每天一等奖中奖人数限制为不超过5人,二等奖中奖人数限制为不超过40人,三等奖中间人数限制为不超过50人,其余皆为纪念奖。该活动至少维持3天。该活动每个用户只能参与一次。参与后再次进入不显示,把握好后台的活动数量控制,如有个别情况及时沟通。(2)所有关注微信公众账号的,都会有欢迎标语回复,新媒体部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录,并提交给销售部门,最终结合展会类型、关注人群、关注人群的地域及展会的规模结合起来,做一个数据化的资料库。若本次活动开展成功,后续可以进一步相互配合,做到定位、定点的信息投放,抽奖活动
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 参展 流程 详细 方案 12
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