操作手册模板(共11页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上本资料仅供内部使用!操作手册年月日专心-专注-专业修改记录制定日期生效日期制定 / 修订 内容摘要页数版本拟稿审查批准目 录1 简介本章将简要地说明软件操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。1.1 手册目的本手册的目的在于告诉XXXXXX系统(以下简称本系统)的使用者,本系统提供了哪些功能,以及如何正确地、有效地来使用这些功能。1.2 手册范围本手册首先简要地介绍本系统结构以及软件环境,然后说明本系统为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。关于系统详细软硬件结构、系统安装及系统运行维护方面的内容,请参考本系统的系统安装手册及系统运行维护手册。本
2、手册的使用者包括:这里罗列手册的使用者。例如: 营业人员帐务人员网点操作员 本手册各章节内容安排如下:第一章 简 介: 简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。第二章 系统概述: 简单说明本系统的结构及其执行环境。第三章 公共操作: 介绍系统注册与退出、关机等公共操作,并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。第四章 功能概述第五章 操作说明: 逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。其中“第四章 功能概述”与“第五章 操作说明”为本手册之重点,希望使用者能深入了解。1.3 名词定义这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。这些信息也可以由手册的附录提供,或引用
3、别的文档。1.4 参考文件这一条应给出:参考文件清单;每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等;每个参考文件的来源。这些信息也可以由手册的附录提供,或引用别的文档。软件操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析规格”、“系统概要设计规格”。2 系统简述简要描述本系统的结构、以及及软件运行环境(可以采用列表描述,这部分是重点)。3 公共操作本章介绍系统注册,主菜单操作等公共操作,并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。3.1 开关机开机、关机的详细步骤与指令,以及该过程中出现的各种交互信息特别注意关机之前的保护、软件的退出/数据和文件的保存等提醒
4、3.2 注册描述系统注册规程。包括:应用系统的亮相画面应用系统的注册画面注册动作说明(如输入工号、密码等)注意事项及异常处理(如何处理开机异常)3.3 主菜单操作描述主菜单操作规程。包括:应用系统的主菜单画面主菜单说明: 菜单条上每一选项的简要说明如何选择一个选项(用鼠标器和用键盘)注意事项及异常处理(测试通信等)3.4 退出描述退出规程。包括:如何退出应用系统的主菜单画面(用鼠标器和用键盘)如何退出应用系统的注册画面(用鼠标器和用键盘)如何关闭操作系统(用鼠标器和用键盘)注意事项及异常处理3.5 屏幕画面的布局系统所提供的屏幕画面主要地可以分为两种:系统主画面和系统功能画面。这两种画面的基本
5、布局有所不同。系统主画面的布局画面的首行(顶行)显示应用系统的名称和代号画面的第二行显示菜单条画面的底行留给操作系统画面的剩余部分显示与系统有关的信息 请参阅3.3节主菜单操作。系统功能画面的布局画面的首行(顶行)显示画面的名称和代号画面的第二行从左到右依次显示如下内容:提示信息,例如:请输入用户姓名当前执行状态,例如:输入,选项(菜单),索引等系统日期和时间操作员工号画面的底行留给操作系统画面的倒数第二行提示功能彩旦画面的剩余部分排放各个字段请参阅第四章功能概述与操作说明及“编程规范”。3.6 公共画面属性画面颜色主底色: 灰色 即画面的背景色主色 : 黑色 即画面的前景色必要色: 红色 即
6、必须输入的字段金额 : 橙色 金额用橙色显示结果色: 兰色 显示信息为灰底蓝字三维上凸(显)代表该按钮可按三维上凸(隐)代表该按钮不可按三维下凹(白底)代表可输入字段三维下凹(灰底)代表系统计算结果平面线框代表数据或按钮分组下划线代表由系统提供数据3.7 提示窗在操作期间, 当需要显示操作错误之提示,严重后果之提示及版权之提示等时,系统将弹出一个提示窗, 仅当你点击了确定按钮之后, 才会返回原画面, 继续操作。提示窗显示的信息分若干类, 如下表所示:提示窗信息类型标题图标图标颜色信息内容警告信息警告黄底黑!警告信息说明(中文)提示信息提示兰底白i提示信息说明(中文)错误信息错误红底白!错误代码
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