商品包装操作流程(共11页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上商品包装操作流程商品包装操作流程流程编码流程节点流 程 说 明注 意 事 项目 的1核单 包装员接到仓管员移交的商品后,立即按销售发货单对商品进行逐一核对。确保发货商品实物与单的一致性,销售单需要而库存商品没有的,必须立即通知销售员,由销售员处理。确保销售发货的商品就是客户所需要的。2验货包装员对销售发货待包装的商品必须做质量的检验。发现待发货的商品存在有质量瑕疵或疑似质量瑕疵的,必须立即征求销售员的意见。确保销售发货的商品质量符合销售发货标准。3贴标准备发货的商品都必须贴上本司的防伪标签。单件商品上的其他供应商的标识及信息必须清除干净。确保本部销售业绩,不被市场淘汰
2、。4装箱整理好待发货的商品逐件装箱,装箱同时再次清点商品数量。重不压轻、大不压小、金不压胶、胶不压塑、最好相同材质的商品集中装箱,每件商品都应采取必要的防护措施。力保商品经长途转运不受商品本身即装箱实物的损害,减少物流疏忽而导致货损。5封箱商品装箱后,包装员在销售单签字,应折叠整齐放入箱内。一家客户同时发货有两箱以上的,必须在箱头注明销售单所在的箱。避免疏忽忘记放单,减少客户寻找单据的时间。6钉箱根据商品需防护的标准进行选择性钉箱。为有效控制包装成本,对易碎易变形易被划伤的商品进行钉箱防护。可以有效保护易碎、易变形易擦伤商品,减少货损。标识封箱、钉箱后,包装员必须在包装箱外正上面醒目位置贴上发
3、往目的地的标识。发运标识必须确保贴于商品包装的正上面。符合物流行业的潜规则,以包装标识判断物品的方向,减少商品包装被倾覆的机会7交付发运物代到司提货或本司送到物流点发运。发运管理员根据商品包装箱面头上贴的发运标识进行配发,并向物流代理商索要委托凭证以最快捷、便利且安全并物流成本最低的物流方式发运商品8回单商品转移转交的各环节产生的单据凭证移交给数据员。销售单从仓管员备货起到最后发运交接,各个商品转移转交的环节,都必须请相关人员签字确认。各职能人员都必须确保自己的工作是无瑕疵的,并确保本部员工敢于面对问题,敢于承担责任。商品包装操作管理规范1.0目的为有效控制商品发货的准确性,有效控制包装成本并
4、且达到发货商品安全防护的要求。2.0适用范围丰驰杭州公司仓库销售发货时的包装管理与控制。对本公司各地区间的商品调拨时仓库发货的包装操作遵照此规范执行。3.0责任部门3.1仓库:3.1.1数据员责任:负责打印销售单并交由仓管员备货;商品发货后单据及数据信息的整理和处理。3.1.2仓管员责任:按销售单备货、清点及检验,配合包装。3.1.3包装员责任:核单、清点、检验、包装。3.1.4发运员责任:按销售员和客户的要求配送到物流代理点,或通知物代上门提货配合包装。3.2销售员:负责有效传达客户需求到仓库数据员处,对发货商品有检验的义务和责任。3.3公司经理:负责审核审批仓库编制的商品包装操作流程并监督
5、实施与考核。4.0管理规范4.1仓管员备货4.1.1仓管员严格按照销售单进行备货;并在销售单“仓管员”一栏签字确认。4.1.2仓管员备货后将单与商品实物转移到商品包装区并交由包装员进行包装。4.1.3仓管员在备货时,若发货需求的商品本部无库存或质量不符合发货要求的,仓管员必须立即通知销售员,由销售员视情况处理。4.2包装员核单与清点4.2.1包装员在接到仓管员移交的待发货商品和销售单,首先按照销售单所列明的商品编码与商品实物进行严格仔细的逐一核对,并同时清点商品数量。4.2.1.1核对后无误的,必须清除商品上的原供应商及原物流的全部信息和标识,更换为本司标识和标签。4.2.1.2核对发现商品实
6、物与销售单有差异的,立即要求仓管员进行纠正。4.2.1.3商品更换后,包装员必须再次对商品进行核对,直至单、货完全一致。4.2.2包装员在核单的同时,必须严格清点待发货商品的数量,确保商品发货数量与销售单列明数量完全一致。4.2.2.1包装员发现备货商品实物数量多于销售单需求数量的,立即通知仓管员,由仓管员收回多备货的商品。4.2.2.2包装员发现备货商品实物数量少于销售单需求数量的,立即通知仓管员并要求其补足发货数量。4.3包装员验货与标识4.3.1包装员在核单清点后,必须对待发货商品进行质量的检验。4.3.1.1对检验合格的商品,包装员必须清理清除原商品上的供应商和物流信息,所有发货的商品
7、(含调拨的商品)都必须贴上本司的防伪标识。4.3.1.2对于不能清除的原供应商信息或物流信息,包装员必须采取用本司标识遮盖原包装信息内容。4.3.1.3包装员在包装商品的同时,负有对商品清洁的责任,必须保证商品的外观清洁。4.3.2包装员在检验待发货商品质量时,发现商品质量存在瑕疵或疑似瑕疵的,包装员必须请销售员协助检验并确认商品的质量,并执行销售员的意见。仓管员和包装员不得擅自做主以次充好。4.4装箱4.4.1经清洁、清点、贴标处理的待发货商品,应按照商品自身的属性进行分类装箱。4.4.1.1装箱时,包装员必须对装箱的商品再次进行清点核对,避免多装或漏装。4.4.1.2小件商品在用信封装时,
8、必须在信封上注明零配件编码和数量,在贴好防伪标识后,必须将信封用订书机或胶带封口,防止小件商品滑落丢失。4.4.1.3包装员在装箱时,必须确保l 尽可能同质或类同质商品集中装箱。l 金不压胶,金属商品不能置于橡胶,塑胶,塑料,纸质商品的上面。l 胶不压塑,因塑料制品相对较脆易裂易断,避免橡胶商品压在塑料制品上面。4.4.2对易断易裂易变形易划伤的商品在装箱前应对其进行单独的防护再集中装箱。4.5封箱4.5.1商品装箱后,经包装员确认无误的,按公司规定及应客户要求,需要送货单的则把销售单折整齐放入包装箱的商品上面,让客户开箱就可以看到销售单。4.5.2必须在放有销售单的包装箱正面注明“内有送货单
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- 商品 包装 操作 流程 11
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