公司行政制度汇编.docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司行政制度汇编目 录1、员工考勤制度2、办公室管理制度 3、公司会议制度 4、员工请销假及休假管理办法5、员工奖惩办法6、办公用品领发制度 员工考勤制度为了进一步规范公司员工上下班打卡及工作安排,现将公司考勤相关规定进行要求,各部门岗位员工均需认真严格遵守。具体内容如下:一、工作时间:公司实行每天8小时工作制,每周工作5天制. 周一至周五 8:30-12:00 上午 12:00-1:30 中午休息时间 1:30-6:00 下午 如有变化,具体作息时间以公司通知安排为准。二、考勤要求:1、早退迟到者1次10元,一周内迟到3次或以上的,公司范围内通报批评;迟到30分钟者
2、按旷工半天处理,旷工一天扣除2天基本工资。连续旷工三天或以上,公司下发通知函督促未按规定时间内报到,按照自动离职处理。 2、因其他工作原因不能按时打卡考勤者需先向公司请示,经经理同意后两日内在行政人事部填写补打卡记录表登记并由部门经理签字确认。 3、事假、病假等非工作原因的请假写员工请假应履行逐级审批手续,事前填写请假申请表,并按审批权限批准后,方可休假。若未按相关程序请假的均按旷工处理。 4、员工每年可申请累计不超过十四天的事假,全年事假超过十四天者,影响年度的调薪晋级及年终奖励,取消年终优秀员工评选资格。 5、上班时间内外出,要向人事及上级领导告知,因公需长时间外出需填写公出记录,由部门领
3、导签字。 6、请假、旷工者当月没有全勤奖。病事假与基本工资挂钩,按照实际请假天数,以26天为一个自然月对基本工资进行核算。 7、请假三天以内由部门领导及人事审批,三天以上向经理审批。 办公室管理制度为规范公司员工行为规范,为大家提供良好的工作环境,树立积极向上的企业形象,特制定本办法,望各部门员工认真执行,具体如下:一、办公室要求1、根据值日表安排值日,打扫区域:地面、办公桌、椅子,各区域办公室的清洁打扫及公共区域绿植养护。经检查未打扫干净或未对绿植养护,每次罚款10元,并罚继续值日1天。 2、公司所有员工应团结友爱,严禁公司内部出现打架,吵架事件,对影响公司团结、干扰他人工作者公司将根据具体
4、实际情况酌情对该人员进行负激励50100元。 3、禁止在办公区域吸烟,违者负激励50元。(楼道吸烟区) 二、着装要求: 为保持公司良好形象,公司所有员工必须统一着工服上岗新员工入职15天后公司配发工装(春秋装及夏装各一套,按照季节发放),工装费在当月工资中扣除,在公司在职6个月公司将返还工服费用(180元/套,具体以实际工装费用为准,在当月工资中体现)。入职未满15天的新员工需穿着与公司工装接近服装。 如发现上班时间未穿着工装,每次扣罚10元,当月累计三次不穿者,扣罚当月工资50元,三次以上者,罚款当月工资100元。 公司会议制度 为了提高公司员工工作效率,使工作方向更加明晰,各项工作顺利开展
5、,特制订本办法,请各部门及员工能积极遵守,严格执行,具体内容如下:一、晨会、夕会 每天必须例习晨会、夕会,时间控制在20分钟以内,全体人员参加。 晨会:晨会做为一天工作的开始,旨在激励员工以饱满的热情投入本天的工作。 夕会:对每天的业务情况进行沟通交流,对当日工作进行总结,对第二日工作进行大致规划安排。 (1)传达公司对本部门的相关工作决议;(2)分析总结急需解决的问题,拿出妥善处理方案;(3)安排工作;(4)组织日常业务学习; 二、周例会 每周一全体员工参与,主要对营销部门及岗位员工的工作情况进行总结及本周工作安排,分析意向客户的跟进及问题的解决。 三、月度例会 每月10号前召开,具体以行政
6、人事部通知为准,会议主要内容以当月工作总结及下月工作安排为主,各部门提出工作中存在问题及解决方法,需要公司给予的支持。 四、会场纪律; (1)与会人员需带笔记本和笔以便做好会议记录。 (2)严格执行会议请假制度,与会人员不得无故缺席会议,若确因殊情况不能参加会议的,由本人向会议主持者请假。无故缺席会议进行负激励20元。 (3)严肃会场纪律,与会人员要树立良好的会风。会议开始后,与会者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式,若在会议中手机响铃者进行负激励10元。 五、会议要求: 1、行政人事部部需做好公司及部门工作例会的会议记录,重点内容需在会议召开次日内形成书面材料。 2、会议力求实效
7、。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻。 3、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备,准时参会。会议时间、地点如有变更,由会议主持人决定,行政人事部要提前通知。 4、与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。 5、公司会议、部门会议及工作完成情况由行政部督导检查书面上报总经理。 员工请销假及休假管理办法为了进一步规范公司员工请假及休假,特制订此办法,此办法适用于公司所有员工,望各位员工认真学习并执行,具体如下:一、请销假1、请销假
8、流程员工请假需填写请假申请表,由部门领导审批后交人事部批准备案,完成工作交接后方可离开;请假时间结束后按时上班,并及时向人事部门报道,进行销假,避免考勤出现错误。请假1天以内的由部门领导审批交人事部备案即可;请假1-3天,部门领导审批后,由行政人事部批准并备案;请假3天以上者,部门领导审批后,行政人事部进行审批后,上报总经理进行审批,批准后方可休假。每月病事假不得超过3天。超出3天者,超出天数按照旷工进行处理。特殊情况需上报公司经总经理批准同意后,酌情进行处理。病假需出具医院的相关病例及证明,无相关证明按照旷工处理。2、法定节假日规定元旦节(1月1日):一天春节(农历除夕至初二):三天清明节:
9、一天五一劳动节(5月1日至3日):一天端午节:一天中秋节:一天十一国庆节(10月1日至7日):三天 原则上依照国家相关规定,公司所有员工都享受国家法定节假日,具体以公司通知为准。如不能正常休假,公司会根据公司实际情况安排员工进行调休。3、带薪年假员工入职满一年可休带薪年假。1-5年工龄,带薪年假4-6天。入职满一年后带薪年假4天,第二年5天,以此类推,最高6天。5年以上工龄,带薪年假7-10天。入职满5年,第六年起带薪年假7天,以此类推,最高10天。带薪年假可集中或分次进行休假,每次最少1天,跨年不予累计。带薪年假不能抵冲日常病事假。4、其他福利休假因工作表现优异或其他原因,受到公司奖励休假的
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