第7章 财务报表课件.ppt
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1、第第7章章 财务报表财务报表【教学目的与要求教学目的与要求】 系统地学习自定义报表以及使用报表模板生成报表的方法。系统地学习自定义报表以及使用报表模板生成报表的方法。 掌握:掌握:使用报表模板生成报表数据的方法。当自定义报表时,使用报表模板生成报表数据的方法。当自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法。报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法。 了解:了解:修改报表公式的方法,设置关键字的方法。修改报表公式的方法,设置关键字的方法。7.1 7.1 报表格式设计报表格式设计7.2 7.2 报表数据处理报表数据处理7.3 7.3 报表模板报表模板7.4 7.4 现
2、金流量表的编制现金流量表的编制 例例7-1 20117-1 2011年年1 1月月1010日,以日,以CWZG(CWZG(朱湘朱湘 口令:口令:123456)123456)的身份,登录注册的身份,登录注册108108账套的账套的“财务报表财务报表”系统并新增一张报表。系统并新增一张报表。7.1 报表格式设计报表格式设计 7.1.1 启动财务报表启动财务报表提示:提示: 建立新表后,将得到一张系统默认格式的空表,默认报表名为建立新表后,将得到一张系统默认格式的空表,默认报表名为“Report1.repReport1.rep”。 建立空白报表后,里面没有任何内容,所有单元的类型均默认为数值单元。建
3、立空白报表后,里面没有任何内容,所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后,默认的状态栏为格式状态。新报表建立后,默认的状态栏为格式状态。 例例7-2 7-2 设置报表尺寸为设置报表尺寸为1212行行6 6列。列。7.1 报表格式设计报表格式设计 7.1.2 设计表样设计表样 1. 1. 设置报表尺寸设置报表尺寸提示:提示: 设置完报表的尺寸之后,还可以选择设置完报表的尺寸之后,还可以选择【格式格式】菜单中的菜单中的【插插入入】或或【删除删除】命令增加或减少行或列来调整报表大小。命令增加或减少行或列来调整报表大小。 例例7-3 7-3 定义报表第定义报表第1 1行行高为行行高为12mm12
4、mm,第,第212212行的行高为行的行高为8mm8mm。7.1 报表格式设计报表格式设计 7.1.2 设计表样设计表样 2. 2. 定义报表的行高和列宽定义报表的行高和列宽提示:提示: 行高和列宽的定义,可以通过菜单操作,也可以直接利用鼠标行高和列宽的定义,可以通过菜单操作,也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整。拖动某行或某列来调整。 例例7-5 7-5 将将A4A4:F12F12划上网线。划上网线。7.1 报表格式设计报表格式设计 7.1.2 设计表样设计表样 3. 3. 划表格线划表格线提示:提示: 划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在划好的表格线在格式状态下变化并不
5、明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。数据状态下查看效果。 例例7-6 7-6 将单元将单元A1A1:F1F1组合成一个单元。组合成一个单元。7.1 报表格式设计报表格式设计 7.1.2 设计表样设计表样 4. 4. 定义组合单元定义组合单元提示:提示: 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来表示。组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来表示。 组合单元实际上就是一个大的单元,所有针对单元的操作都对组合单元实际上就是一个大的单元,所有针对单元的操作都对组合单元有效。组合单元有效。 若要取消定义的组合单元,可以在若要取消定义的组合单元,可以在“组合单元组合单元”对话框中,单对话
6、框中,单击击“取消组合取消组合”按钮实现。按钮实现。7.1 报表格式设计报表格式设计 7.1.2 设计表样设计表样 5. 5. 输入表间项目输入表间项目应收票据8 交易性金融资产7 货币资金6 一、流动资产5 年初余额期末余额负债及所有者权益年初余额期末余额资产4 3 2资产负债表1 FEDCBA 例例7-7 7-7 根据以下表样录入表样文字。根据以下表样录入表样文字。提示:提示: 在输入报表项目时,编制单位、日期一般不需要输入,财务报表系统将其单独设置为关键字。在输入报表项目时,编制单位、日期一般不需要输入,财务报表系统将其单独设置为关键字。 项目输入完之后,默认的格式均为普通宋体项目输入完
7、之后,默认的格式均为普通宋体1212号,居左。号,居左。 一个表样单元最多能输入一个表样单元最多能输入6363个字符或个字符或3131个汉字,允许换行显示。个汉字,允许换行显示。 7.1 报表格式设计报表格式设计 7.1.2 设计表样设计表样 6. 6. 定义单元属性定义单元属性 例例7-8 7-8 分别将区域分别将区域B6B6:C12C12和和E6E6:F12F12,设置为数值型的单,设置为数值型的单元类型和逗号的数字格式。元类型和逗号的数字格式。提示:提示: 新建报表时,所有单元的单元属性均默认为数值型新建报表时,所有单元的单元属性均默认为数值型 格式状态下,将输入的内容均默认为格式状态下
8、,将输入的内容均默认为“表样表样”单元。单元。7.1 报表格式设计报表格式设计 7.1.2 设计表样设计表样 7. 7. 设置单元风格设置单元风格 例例7-9 7-9 将将“资产负债表资产负债表”设置字体为设置字体为“宋体宋体”、字型为、字型为“粗体粗体”、字号为、字号为“1414”、水平方向和垂直方向居中。、水平方向和垂直方向居中。 例例7-10 7-10 将将“资产资产”、“期末余额期末余额”、“年初余额年初余额”、“负负债及所有者权益债及所有者权益”、“期末余额期末余额”、“年初余额年初余额”设置为字体设置为字体为为“宋体宋体”、字型为、字型为“斜体斜体”、字号为、字号为“1414”、水
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