会务流程表格(共2页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上会议流程准备序号顺序内容时间责任人1活动前准备 部分确认客户名单及向客户发出邀请函2邀请函设计及内容3活动场地预定(订餐准备、酒水等)4场地布置(氛围)5现场音响、音乐6拍照7活动中 场外 部分来宾催到 接待8到场嘉宾签到9座次引领及安排10活动中场内 部分播放企业宣传短片及产品说明11场内互动12采访互动13开场舞09:2009:2514主持人上台主持09:2509:3015主持人邀请嘉宾致欢迎词(背景音乐配合领导登台、退场)09:3009:3516重点嘉宾单位介绍(背景音乐配合嘉宾登台、退场)09:3009:3517(背景音乐配合讲师登台、退场)09:3509:5
2、518上午中场休息茶歇(微信建群)09:5510:0019四方会谈话题1:10:0011:0020四方会谈话题2: 11:0012:0021午餐休息时间12:0014:00各桌长负责22(背景音乐配合讲师登台、退场)14:0015:0024(背景音乐配合讲师登台、退场)15:0016:0025下午中场休息茶歇26项目路演16:0016:3027圆桌交流16:3017:0028下午休息时间17:3018:0031晚宴开场合唱18:0018:2032(商业模式介绍)18:0018:2033电子屏揭牌18:0018:2034授牌18:0018:2035晚宴18:2020:0036宴会结束,送别客人(音乐送别客人)20:0037活动后期合作订单整理,意向合作签订、送别客人全体人员38收拾物资、装车、结单全体人员39 清点人员、物资,准备回杭全体人员专心-专注-专业
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