某公司人事管理制度.docx
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1、精品名师归纳总结人事治理制度第一章总就第一条为了完善公司人事治理制度,加强公司人事治理,促进公司队伍建设,依照国家和北京市关于劳动人事治理的有关规定,参照国内外企业人事治理的有关规章制度,特制定本规定。其次条公司突出企业治理以人为本,强调敬重人格、保护人格尊严,重视沟通和懂得,力求通过强化人事治理, 提高职员素养, 建立起和谐、 团结、 共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步进展。其次章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。其次条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各
2、部门岗位设置和人员编制的档案。第三条各部门依据公司业务进展需要,或依据暂时业务需要,制定年度、季度用工方案,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。第四条因工作需要,各部门增加员工时,原就上应不超出本部门的用工方案。第三章公司员工聘请治理规定第一条为了适应公司不断进展壮大的需要,准时为公司供应各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原就,实现公司行政人事的合理配置。其次条公司的聘请形式为社会公开聘请及内部聘请两种。聘请人才既看学历、资格,更留意个人品行、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结实际体会和工作成果。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。第三条聘请
3、程序1、申请:用人部门填写人员聘请申请表,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情形及用工方案,如不属于方案内聘请,应在一个工作日内退回聘请申请表 。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。3、发布信息:行政人事部依据聘请申请表要求,在一个工作日内开头查找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布聘请信息,并负责收集和整理应聘资料。4、内部应聘:内部员工应聘时,应填写内部应聘申请及审核表并上交行政人事部。5、面试:行政人事部依据聘请申请表,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门选择适合的简历,通知行政人事部
4、支配面试。行政人事部负责支配面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行外表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达才能等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业学问面试,必要时通过现场操作考察其专业学问的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在面试情形登记表中填写面试看法。如属于内部聘请,用人部门仍应与应聘人主管进行询问和协商,以免影响其他部门正常工作。6、录用:用人部门打算录用后,填写员工录用表,并报请相关部门主管批准后,提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出录用通知。7、员工入职:新员工到行政人事部报到,应供应身份证及学位证、毕业证复印件。7.1 行政人事
5、部在新员工入职当天发放新员工入职袋,包括新员工入职手册、员工工作职责、有关制度文件及基本办公用品。7.2 入职当天员工签署劳动合同 、保密协议 ,发放员工手册 ,员工阅读并签署遵守声明 。7.3 入职当天填写雇员登记表 。7.4 入职当天将新员工介绍给用人部门,并在用人部门入职签到单上签字。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -7.5 在新员工报到两个工作日内为新到员工支配座位、电脑设备、电话机等。7.6 新员工入职一周内必需到指定医院进行体检并将体检结果上交行政人事部。体检不合格的,原就上不予试用。7.7 新
6、员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。7.8 每周五依据新员工入职情形组织新员工入职培训。8、试用:新员工试用期按劳动法有关规定执行,试用期发试用工资,不足一星期者不发工资。内部聘请的员工免试用期。9、转正:9.1 行政人事部在员工试用期终止前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。9.2 行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人,由部门负责人填写人事变动表。9.3 经首席执行官批准,行政人事部签署转正通知。9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话,并发放转正通知。9.5 员工转正值月行政人事部办理员工转正后的人事手续,即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保
7、险。9.6 员工转正后其所享受的工资标准依据聘请时商定的标准执行。10 、聘请流程图(见图1)11 、新到员工报到流程图(见图2 )12 、新员工转正流程图(见图3 )可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结治理层用人部门人力资源部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结提出聘请需求可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 否- - - - - - - - - -第 3 页,共 46 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -图 1
8、:北京首发信安数据系统科技有限公司人事聘请流程图用人部门人力资源部向应聘人发放录用通知新员工收到录用通知可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 46 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结治理层用人部门人力资源部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员工本人提出申请并写出试用期总结在试
9、用期终止前一个星期通知待转正员工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 46 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第四章试用期人员治理规定第一条经聘请录用的新职员必需先试用,内部聘请的员工可免试用期。试用期为3 6 个月,试用期是考核本人与公司在工作中相互和谐的时期,一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特殊情形经首席运营管(总裁)同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或
10、遇法定休假连续五个工作日以上的,就转正时间顺延。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其次条 试用期内,员工如不愿在本公司连续工作,可向行政人事部提出辞职申请,由所属部门和行政人事部出具看法,经首席运营管(总裁)批准,在行政人事部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成缺失者,公司将依据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。第三条试用期间,如发觉以下情形之一者,公司可随时予以辞退:1发觉不符合应聘条件者。2违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者。3不能胜任本职工作者。4此前在其他单位受过严峻惩罚者。5发觉患有传染性疾病或其他严峻疾病者。第五章员工
11、正式聘用的规定第一条新员工试用期满,由本人对试用期工作情形进行总结,经所在部门和行政人事部签署看法,报公司总裁批准。其次条经批准可以聘用的员工,行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。第三条职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的支配进行。第四条公司有权依据员工的才能、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,将赐予员工接触不同层面工作的机会,促进个人才能提高。第五条公司内部空缺职位,员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后,薪资级别将随之调整。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员工有权提出调整工作岗位的申请,公司
12、将依据详细情形赐予准时反馈。第六章工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金(视公司经营状况赐予部分员工)组成。第一条工资1 工资的构成:正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。2 基本工资按员工级别分为16 级,各级对应的基本工资范畴参见行政人事部的详细规定。3 岗位工资是依据公司岗位设置、岗位职责以及对员工技能、体会的要求等因素综合考虑的结果。详细内容由行政人事部负责制定。4 级别工资及岗位工资将依据实际情形进行调整。5 公司全部员工,正式工作每满一年,每年发放13 个月工资,第13 月工资金额 = 全年实际工资总额实际工作时间。正式工作不足一年的,年底按任职时间比例发放。其次条福
13、利补贴公司福利补贴包括:住宿补贴、交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、保密费、社会保险和住房公积金、存档费。1住宿补贴按员工级别和业务需要定。2通讯补贴只发放有业务需要的人员,按级别和需要定级,在定额内实报实销。3交通补贴依据每位员工的岗位与级别确定详细发放数额。公司一般情形不再报销出租车票。4餐费补贴每人每月均为固定数额。5保密费发放的前提条件是:在合同期内工作每满一年,依据行政人事部对员工保密协议的考核情可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结况发放。合同期满后不再续签合同的人员或离职人员在离职3 个月后,由行政人事部落实离职人员的确没有违反保密协议,即可一次性发放。6公司依据国家有关
14、规定,为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社会保险金以及住房公积金。详细公司缴纳和代缴的比例,按国家有关规定执行,公司不得拖欠。由员工个人缴纳的部分,公司从员工工资中代扣代缴。7公司为员工支付其任职期间的存档费。8因各种缘由离开公司的员工,公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。第三条试用期工资和福利待遇1试用工资为正式工资(基本工资+岗位工资)的70% ,另有餐费补贴。2试用期间无其他补贴,如有业务需要,由部门主管报总裁批准后发放。3副总裁以上员工试用期间的工资和福利待遇由总裁和主管的执行副总裁确定。如引进的是特殊人才, 应当由首席执行官和首席密码专家共同确定。第四条休假
15、制度见公司考勤和假期治理制度。第五条奖金奖金发放数额依据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。详细发放标准参照人员考核 的规定。第六条员工级别1 为有效勉励员工,便于人力资源治理,公司依据每名员工工作业绩、工作体会、训练背景、工作职责、进展潜力、任职年限等因素,分别授予不同级别,从E1 级-E16 级。行政人事部负责对每一级别设定基本标准。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2 每名员工级别由其直接上级主管和部门最高主管共同确定,由行政人事部备案。新员工在入职时,由行政人事部和部门最高主管共同确定。3 员工获得晋升(降职) 、加(减)薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动,
16、均应由员工所在部门提出申请,由总裁批准并报行政人事部备案。副总裁职务(含)以上的级别变更仍必需由首席执 行官和首席密码学家共同审批。总裁、首席执行官和首席密码学家级别的变更要有董事会批准。4 为勉励员工积极向上,长期服役,为公司进展做出更大奉献以及嘉奖优秀员工,行政人事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度,制定和修改的内容在正式公布前,须经总裁、首席执行官、首席密码学家和董事会共同批准。第七章公司考勤和假期治理制度第一条工作时间每周基本工作时间为37.5 小时,即每天7.5 小时,正常工作时间为星期一至星期五。上午: 09 : 00-12 : 00下午: 13 : 00-17 : 3
17、0午休时间为中午12 : 00 13: 00 。其次条考勤1全部员工上下班须亲自打卡用门禁系统的出入证打卡,电脑自动记录。如因故不能按时打卡者,须由本人填写免打卡单说明缘由,由其所在部门负责人签字,两个工作日内上交给行政助理。每月行政人事部汇总各部门考勤表,并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。2除特殊情形,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代他人打卡或授意他人打卡, 一经查实,违纪双方均罚款100 元。3遗忘带卡或未打卡的员工须到前台行政助理处照实登记上下班时间。一个月内,按规定的正常时间上、下班的员工,公司答应忘带卡或忘打卡三次。从第四次开头,每发生一次罚款10 元。可编辑
18、资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4员工一月内无故迟到的次数不得超过3 次,并且累计时间不得超过30 分钟。超过以上规定者,按旷工情形处理。5员工一月内第一次早退,扣减当月工资10 元。其次次早退,扣减当月工资20 元,第三次早退,扣减当月工资30 元。一个月早退超过三次者,或累计早退时间达到30 分钟者,按旷工情形处理。6有以下情形之一者,按旷工处理:6.1 每天无故迟到、早退超过半小时的,或迟到、早退次数在3 次以上的,按旷工半天处理。迟到或早退超过4 小时的,按旷工1 天处理。6.2 各类假期期满后,未经批准不按时上班或既不销假也不上班的,按实际旷工天数运算。6.3 拒不接受领导
19、安排的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间运算旷工时间。7旷工处理方法:7.1 旷工半天扣除当日工资。7.2 旷工 1 天扣除当月工资的5% 。7.3 连续旷工2 天扣除当月工资的10% 并通报批判。7.4连续旷工3天者,扣除当月工资的30% 并通报批判。7.5连续旷工4天以上或一年累计旷工6 天以上者,作除名处理。7.6凡属旷工情形,除以上处理方法外,仍将按规定扣发其本人部分绩效工资、第13 个月工资、奖金等。8行政人事部负责每月公布一次员工考勤情形。9凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。第三条打招呼可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员工因公事暂时外出,须
20、跟本部门负责人打招呼,亦告之紧急情形下联络方法。各部门负责人外出,应跟上一级的直接主管领导打招呼。第四条休假1法定假:国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。2事假:员工有事必需亲自申请事假。原就上,每位员工每年事假累计不能超过6 天。特殊情形除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资,3病假:员工于同年中可享有累计不超过12 天(工作日)的病假。凡获准病假的员工,当月连续病假在3 天以内,标准工资和福利待遇不变。连续休假超过三天的,从第四天起每天只计发基本工资,不享受福利补贴。全年累计病休假超过12 天者,从第13 天起,只计发级别工资。凡因公负伤的员工,病休期间的工资按正常出勤计发
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