第十三章 调查报告的撰写.doc
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1、第十三章第十三章 调查报告的撰写调查报告的撰写(一)本章要点(一)本章要点了解调查报告的作用和特点,能区别调查报告与简报、总结的不同,掌握调查报告的基本结构和写作要点,能撰写简明扼要的调查报告。第一节第一节 调查报告的特点、类型与作用调查报告的特点、类型与作用1、调查报告的特点调查报告是常用的应用文体,也是常用的新闻体裁,但是,它又有别于常见的应用文体和新闻体裁。它的特点有:真实性、针对性、平实性、时效性。2、调查报告的作用调查报告的社会功能和作用十分广泛,因调查目的不同而各异。就一般而言,其作用主要为以下几个方面:(1)认识世界指导社会实践的显著作用。 (2)有关部门决策制定政策的参考作用。
2、 (3)促进科学理论丰富发展的重大作用第二节第二节 调查报告的内容与结构调查报告的内容与结构一般说来,调查报告都包括标题、前言、主体、结尾四个部分。也有的调查报告有附录。标题:调查报告的标题形式多样,从形式上分析,可分为两种类型:一种是单行标题,一种是双行标题。从内容上分析,调查报告标题的拟定,通常有以下几种写法:用调查对象和主要问题作标题;以一定的判断或评价作标题;用提问的形式作标题。无论采取哪种形式的标题,首先要求必须概括、贴切,服从内容需要,与报告的内容相符;其次是要有鲜明、恰当词语的逻辑组合,简明、新颖,富有感染力和吸引力。前言:前言是调查报告的开头部分,也称为导言、引言或绪论。写前言
3、的目的是向读者揭示报告的主旨、目的和总纲,起到使读者了解全文的作用。常见的有如下四种写法:第一,主旨直述法。第二,结论先行法。第三,情况交待法。第四,提问设悬法。无论采取何种模式,都应力求精简。主体:主体是调查报告的正文,是表现调查报告主题的主要部分。各类调查报告主体的写作要特别注意两个问题:一是观点材料的组织;二是布局结构的安排。一般来说,调查报告的结构主要有横式结构、纵式结构、综合式结构三种。结尾:结尾部分是调查报告的结束语,不同内容的调查报告,结尾的写法也不同。一般来说,结尾主要有以下几种写法:概括式、总结式、建议式、预测式、补充式。附录:附录是调查报告的附加部分,是对正文报告的补充或更
4、详尽的说明。由于主题、篇幅、或表述等原因的限制,调查者对于在调查过程中获得的一些有价值的资料可以在报告正文之后以附录的形式写出来,以便参考。第三节第三节 调查报告的写作调查报告的写作1、调查报告的写作环节调查报告的写作有五个环节:第一,提炼和确定主题。主题是整个调查报告的灵魂,是作者基本思想和观点的体现,主题是写好调查报告的关键。提炼和确定主题,要考虑以下因素:(1)调查报告的主题与调查的主题一致。 (2)从材料中提炼和确定调查报告的主题。 (3)主题提炼要求做到正确、集中、深刻、鲜明。 (4)要有时代的眼光,选择新颖的角度。第二,审读和选择材料。在社会调查中,一般获得的资料很多,但不是所有资
5、料都可以用于调查报告的,必须有所选择。认真审读和选择材料是关键的一环。材料的类型有定向材料、典型材料、综合材料、对比材料、统计材料。选材要真实、材料要符合主题的需要、材料要典型、材料要新颖生动。第三,精心拟订提纲。拟订提纲也就是事先考虑调查报告的布局,是将调查材料和研究成果见诸书面的重要阶段。提纲拟订得好,思路展得开,调查报告就会层次分明,结构严谨,中心突出。提纲的拟订有详略粗细之分,没有固定不变的格式。从步骤上说,应首先拟订概略的提纲,将调查报告大致分为几部分定下来,然后分部分详细列出较细的提纲。从内容上说,主要有两种写法:条目提纲和观点提纲。第四,撰写调查报告。提纲拟订以后,就可以动手实施
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