召开少代会工作流程.doc
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1、召开少代会工作流程表 步骤步骤时间节点时间节点任务内容任务内容责任部门责任部门1、向校行政会递交申请大队辅导员1会前三周2、利用校会、升旗仪式、电视台做会前通知宣传组1、确定大会主席团和大会各职能部门成员名单大队部2、起草大会工作报告、制作电子文稿大队长及大队委员3、各队选举大会代表及大队候选人,并填表各中队4、发放提案表,收集提案表大会提案组5、审查大队候选人资格及代表资格大会审查小组6、拟定大会议程大队秘书组2会前二周7、培训主持人大队辅导员1、提案汇总后交校行政领导提案组2、制作代表证审查小组3、大队候选人风采展示(周五校会)宣传组4、打印大会文件秘书组5、确定大会选举办法和监票人员,制
2、作选票会务组3会前一周6、确定领导贺词、团员贺信和兄弟学校贺信秘书处、团委1、发请柬,邀请领导与来宾秘书处2、布置会场并装订完毕大会材料会务组3、准备音响资料,落实摄影人员会务组4会前三天4、落实会议期间的文艺表演宣传组1、向各代表发放大会注意事项会务组2、确定代表座位,席卡放置完毕会务组5会前一天3、出旗退旗训练、完成节目审核主席团、宣传组1、代表报到并领取相关材料会务组2、审议通过大会议程主席团3、审议通过大会主席团名单、会务组名单等主席团6预备会议4、审议通过大会选举办法和监票人名单主席团1、三级报告,出旗,宣布少代会开始主席团2、领导祝贺主席团3、团委贺信,兄弟学校大队部贺信主席团4、学校各部门老师进行提案答复 校行政7开幕式5、大会工作报告主席团8代表组会议各代表组讨论大会工作报告各代表组组长1、宣布开始,候选人上台自我介绍主席团2、选举并投票主席团3、唱票主席团9闭幕式 (下一周升 旗仪式) 会议结束4、公布选举结果主席团5、新一届大队委员就职仪式主席团召开新一届大队委员会议,明确分工及各自职责主席团1、向全校师生介绍新一届大队委员会成员大队部2、会议资料归档德育处
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