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1、关于关于 防灾科技学院校园一卡通管理防灾科技学院校园一卡通管理办办法(法(暂暂行)行) 第七次修改稿的相关第七次修改稿的相关说说明明防灾科技学院校园一卡通管理办法(暂行)自 2013 年 3 月 16 日起草之日开始,在相关部门的大力协助下先后进行了七次修改。2013 年 10 月 10 日,副院长石峰主持召开了防灾科技学院校园一卡通管理办法(暂行)讨论会,院办、人事处、教务处、账务处、学科与研究生处、保卫处、后勤管理处、继续教育中心等部门的领导或委派的人员参加了此次会议。会上,大家对相关条款进行了热烈的讨论,并对以下内容进行了修改。1、发展与账务处结算中心在后续说明改为结算中心,临时卡改为周
2、转卡;2、增加了卡片样式为附件 1;3、将教职工改为教职员工;4、家属卡的有效期从长期有效改为一年,贵宾卡的有效期从 6 个月改为一年,周转卡的有效期从 30 天改为 40 天; 5、增加了家属卡审批流程和申请表作为附件 2,增加贵宾卡审批流程和审请表作为附件 3,增加各类卡用户信息审核及卡面要素内容作为附件 4;6、将“第十五条 校园卡挂失后,用户可申请补办相同类别的校园卡,原卡注销,卡内资金在 1 个工作日后自动转移到新卡中。 ”的 3 个工作日改为 1 个工作日;7、在第六章中增加了退卡、退费流程,即增加了第三十三条至第三十五条;8、将校园卡各种卡的权限表改为附件 5;9、增加了速通卡和
3、周转卡的说明及权限。附件 2:家属卡家属卡审审批流程和申批流程和申请请表表一、申一、申请请家属卡相关家属卡相关说说明明(一)家属卡必须由学院正式职工、离退休职工本人申请,每人申请数量最多为四张;(二)家属卡持卡人的范围为学院正式职工、离退休职工的父母、子女和配偶,不包括岳父母或公婆,不包括孙子女和外孙子女;(三)申请家属卡时必须携带如下资料原件和复印件:1.家属卡持卡人为父母的:持卡人的身份证和户口本;2.家属卡持卡人为子女的:持卡人的出生证明;3.家属卡持卡人为配偶的:持卡人的结婚证。二、申二、申请请家属卡家属卡审审批流程批流程(一)申请人在 http:/ 网站上下载申请表(见附表);(二)
4、申请人按要求填写表格并粘贴持卡人一寸彩色照片;(三)申请表由主管部门领导审核签字并加盖部门公章;(四)申请人将申请表及相关资料原件、复印件提交人事处审批,人事处负责人在审核通过后签章,并在申请表照片处盖章,在校园卡系统中录入持卡人完整信息后做审核通过操作;(五)持卡人本人持申请表及相关资料复印件到卡务中心现场采集持卡人照片,卡务中心制卡、发卡,并在申请表上记载发卡时间。附表:附表:家属卡申请表姓名性别年龄身份证号联系电话手机粘贴一寸照片持 卡 人 信 息通讯地址姓名性别邮箱身份证号手机号所属部门关联职工信息与持卡人关系申请时间部 门 意 见签字(盖章)年 月 日人 事 处 意 见签字(盖章)年
5、 月 日附件 3:贵宾贵宾卡卡审审批流程和申批流程和申请请表表一、申请贵宾卡相关说明(一)申请贵宾卡的部门为对外交往部门;(二)使用贵宾卡持卡人必须为与学院有工作关联的校外相关领导;二、贵宾卡审批流程(一)在 http:/ 网站上下载申请表(见附表);(二)按要求填写表格并粘贴贵宾的一寸彩色照片;(三)申请表由分管院领导签字批准;(四)将申请表提交由院办审核;(五)由院办交由卡务中心制卡。附表贵宾卡申请表姓名性别年龄身份证号联系电话手机粘贴一寸照片贵 宾 信 息工作单位职务申请部门申请人手机号申请时间申请部门信息工作关系分 管 院 领 导 意 见签字(盖章)年 月 日院 办 意 见签字(盖章)年 月 日附件 5:校园卡及速通使用权限表校园卡及速通使用权限表序号序号卡类型卡类型归口部门归口部门学生食堂、学生食堂、浴室、浴室、开水房开水房教工教工食堂食堂体育馆体育馆网络网络缴费缴费水电水电计费计费图书馆图书馆借阅借阅银校银校转帐转帐大门大门门禁门禁1 1职工卡人事处是是是是是是是否2 2学生卡教务处是否是是是是是否3 3离退休人事处是是是是是是是否4 4家属卡人事处是是是是是否是否系统内继续教育中心是是是是否是是否5 5学员卡系统外继续教育中心是否否否否否否否6 6贵宾卡办公室否否是否否否否否7 7*速通卡保卫处否否否否否否否是8 8*周转卡后勤管理处是否否否否否否否
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