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1、2016 年赴澳大利亚培训团项目流程表年赴澳大利亚培训团项目流程表(假设预计 2016 年 7 月 20 日出发)步骤步骤预计完成日期预计完成日期流程流程负责方负责方进度进度 12015 年 9-11 月确立培训项目,向外专局提出项目申请立项组团方组团方 22016 年 3 月国家外专局下批件,同意培训项目组团方组团方 33 月 24-25 日国家外专局组织项目对接会,签订培训项目合作意 向书澳中国际、省外专局澳中国际、省外专局44 月 8 日制订初步行程草案;制订初步费用预算;澳中国际澳中国际 54 月 11 日-15 日审阅并确定实际执行的行程方案,选定培训与考察 提纲与要求;确定费用预算
2、;组团方组团方64 月 18 日-29 日选定赴澳大利亚培训人员名单;组团方组团方 75 月 3 日-4 日向澳中国际提供培训团人员名单(包含信息:姓名、 性别、出生年月日、单位、职务/职称) ;组团方组团方85 月 5 日-11 日制作整套报批材料(包括:1、邀请函英文原件+中 文译件;2、报外专局审批的日程方案英文件+中译 件;3、专业翻译证明英文件+中译件等) ;澳中国际澳中国际95 月 12 日-13 日澳中国际快递整套报批材料致组团方;澳中国际澳中国际 105 月 16 日-27 日报送组团方省市外专局审批;组团方组团方 115 月 30 日-6 月 10 日组团方省市外专局报送国家
3、外专局审批;组团方、组团方省市组团方、组团方省市 外专局外专局126 月 13 日-15 日获得国家外专局下发的出国任务批件 ;国家外专局、组团方国家外专局、组团方 省外专局、组团方省外专局、组团方 136 月 16 日-20 日培训团成员在本单位做政审,由本单位出具政审情 况表;组团方、政审单位组团方、政审单位146 月 21 日-24 日将整套报批材料+出国任务批件+政审情况表等 材料,报送组团方省市外办审批;组团方、组团方省市组团方、组团方省市 外办外办 156 月 27 日-30 日制作培训团因公出国护照;组团方省市外办组团方省市外办 填写澳大利亚短期商务签证(600 签证)申请表 (
4、所需填写表格:1415 主表、956A 表) ;组团方、澳中国际协组团方、澳中国际协 助助 预订全程机票组团方、澳中国际组团方、澳中国际167 月 1 日-13 日组团方省市外办,将培训团护照、申请表等材料, 递送组团方省市外办,统一向澳大利亚使、领馆申 请短期商务签证(600 签证) 。等待澳大利亚使馆 审理培训团签证(全过程预计十个工作日左右) ;组团方省市外办组团方省市外办再次讨论确定培训团在澳期间的最终培训行程方案; 签订正式培训协议组团方、澳中国际组团方、澳中国际落实具体培训细节(包括:培训日期、上课时间、 授课老师、授课内容等) ;澳中国际澳中国际177 月 14 日-15 日根据
5、最终行程方案,落实各城市的酒店、陪同、用 车、膳食等详细信息;澳中国际澳中国际获得澳大利亚签证,组团方省市外办将护照(签证) 交付组团方;组团方省市外办、组组团方省市外办、组 团方团方 向境外支付培训团费用(外币电汇至澳中国际境外 账户、人民币电汇至澳中国际北京办事处账户)组团方组团方187 月 18 日-19 日境外确认培训、考察、酒店、陪同、用车、膳食等 安排;等待团组出发澳中国际澳中国际召集培训团人员开行前预培训会议,向团组介绍赴 澳相关事宜、注意事项、外事纪律等;组团方、组织部、组组团方、组织部、组 团方省市外办团方省市外办197 月月 20 日日培训团出发赴澳组团方组团方 207 月 21 日培训团抵达澳大利亚墨尔本,接机、安顿澳中国际澳中国际 217 月 21 日-8 月 8 日培训团在澳培训、考察澳中国际澳中国际228 月 9 日培训团离境澳大利亚回国,澳中国际负责送机;当 晚抵达国内,组团方安排接机澳中国际、组团方澳中国际、组团方238 月 10 日-19 日培训团返回国内后,组织撰写赴澳大利亚培训报告; 召开培训总结会议,圆满结束赴澳培训项目。组团方组团方
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