信息技术在企业物资采购管理中应用(共4814字).doc
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1、信息技术在企业物资采购管理中应用(共4814字)摘要在市场经济环境下,物资采购管理是企业管理中的关键部分,因为它与企业的成本和收益直接相关。如何实现低成本且高质量的物资采购是所有企业关注的问题。基于此,文章以信息技术的应用为切入点,对企业物资采购管理涉及的问题进行集中讨论,希望能够对大家有所启发。关键词信息技术;企业物资采购管理;信息化在当今经济高度发展的环境下,企业物资采购管理水平高低对企业的发展有重要影响。大多数企业都拥有专门的物资采购管理系统,这不仅有助于企业控制成本和增加利润,还可以在一定的框架下不断加强采购管理并提高企业的物资采购管理水平。但是,到目前为止,很多企业的物资采购仍然存在
2、一系列问题。加强企业物资采购管理的必要性追求最大的经济利益是企业的本能。市场竞争越激烈,或者市场为企业提供的竞争环境越公平,企业对最大化其经济利益的渴望和冲动就越强烈。除了创新的生产技术,标准化的生产和运营管理,科学的发展计划和企业决策可以推动企业的经济效益提升外,良好的物资采购管理也是必不可少的组成部分。良好的物资采购管理应包括科学规划、组织和控制各种物资的购买、储存、运输和使用。物资采购管理的任务是确保企业生产和运营所需的各种物资的质量、数量和按时供应,保证供应和销售之间的平衡,使得企业有足够的物资来进行市场竞争。企业物资采购管理的内容包括建立物资采购计划、组织供应商、签订采购合同、运输和
3、核对物资、分配物资储备以及建立库存。如果没有良好的物资采购管理,例如验收、存储、维护、物资发放、物资消耗汇总分析、物资核算处理等,就不可能实现更高的企业经济效益,也不能提高企业的市场竞争力。信息技术在企业物资采购管理中的涉及领域及必要性在现代社会中,不仅经济在飞速发展,信息技术也在持续进步,各行各业的成长已逐渐与信息技术密不可分。各种信息技术应用的强大信息处理功能可以实现新的信息管理方法,催生出了各种实用性的软件。同时,信息技术的应用还可以实现信息的远程即时通信,这对于物资采购管理非常重要。因为很多现代企业所需要的物资不是传统的物资,因此信息技术的引入使得企业对这些物资的处理变得非常方便。以下
4、将进行详细阐述。信息技术在企业物资采购管理中的涉及领域()采购信息。这里所说的采购信息是不涉及具体资金数额的信息,是信息技术应用于企业物资采购管理时涉及的最基本信息元素,主要包含产品和供应商的信息。信息技术与企业物资采购管理整合的关键是实现采购信息的数字化。对采购信息的数字化管理意味着企业物资采购信息化管理的基础得以实现。()资金信息。资金信息是企业物资采购管理中另外一类重要的信息。随着信息化的发展,企业物资采购管理信息的处理变得更加便捷,企业可以随时获取所有必要的数据,其中就包括资金信息,这是绕不过去的重要信息内容。而且,实现企业盈利目标的最重要途径就是资金管理,尤其是占用大量资金的核心设备
5、采购,会直接影响企业最大收益的实现。信息技术在企业物资采购管理中的必要性()信息化是企业物资采购管理发展的基本要求。无论何种企业都是需要进行物资采购的。特别是一些生产或建筑类的企业,涉及的物资不仅种类多,而且数量也非常庞大,这些企业的物资采购涉及采购计划的创建、查询和分配,否则很容易出现混乱。信息化工具必须满足实际需求,才能实现对关键信息的有效管理,最大限度地利用资源,改善业务流程,建立完善的供应链流程,实现可持续和高效的发展。()信息化是企业竞争能力不断增强的坚实基础。在物资的信息管理方面,企业一般会提出诸如全面提高管理者的素质和整合物资数据信息等目标。遵循这些指导原则,可以解决企业内部各部
6、门信息不互通的“信息孤岛”问题,促进企业物资采购管理信息化平台的标准化,实现不同部门之间的业务数据集成。但其前提,则是企业必须可以依靠信息化参与市场竞争,建立适当和有效的内部改革。同时,企业还要建立高效且全面的信息应用系统,以最终实现企业物资采购管理系统的集成,改善资金流,并在此基础上进行整体改造。这是我国企业的核心竞争力所在。企业物资采购管理信息化应用现状企业采购管理部门的信息化基础相对薄弱现代企业越来越重视信息技术,这是客观现实,但现实的另外一面是很多企业在采购业务中仍然存在明显的传统思想,信息建设相对滞后。以系统为例,该系统涵盖了物资、人员、财务、信息管理等,是现代企业所需的管理信息工具
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