会计综合实训 —日常业务核算.ppt
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1、会计岗位技能综合实训,九州职业技术学院 经济与管理系,实训目的,通过对模拟企业一个月全部经济业务的实训,认识会计各要素的构成及核算内容,按会计的基本准则,企业会计制度处理各项经济业务,完成凭证、账簿和报表的编制工作,并对模拟企业进行全面的财务分析,从而进一步提高和锻炼学生的基本会计技能,培养学生分析问题、解决问题的能力和创新能力,并体验会计实务工作,提高职业道德和职业素质。,会计岗位工作流程,建账期初过账编制及审核原始凭证编制及审核记账凭证登记明细账科目汇总登记总账结账编制报表会计凭证装订及保管,实训一 期初建账,掌握各种账户的基本结构明确各种不同账户使用的账页格式.不同账户的设置方式,实训目
2、的,实训资料,空白的现金日记账银行存款日记账总分类账账簿三栏式,多栏式,数量金额式明细账固定资产、应交增值税、销售明细账,总账建账的操作步骤,1选用一本空白的订本式三栏式总账,或选择一些活页式总分类账页,并把它们用装订线串成一本。2选 取一些小标签纸,在每张标签纸上标明各种总账科目名称。3根据财政部颁发的科目表中的总账科目,按资产类负债类所有者权益类成本类损益类的顺序,把各个已经标明科目名称的标签纸贴在账页的边上,以便于查寻。同时,在该账页的表头双横线上写上与标签纸相同的科目名称。,新海市九州电机厂,总账,200801,1,100,赵莉,20xx,12,1,张三,张三,李四,李四,孙立,孙立,
3、赵莉,赵莉,新海市九州电机厂公章,日记账的建账,分类:银行存款日记账和现金日记账作用:所有单位都应设置日记账,用以序时核算现金和银行存款的收入、付出和结存情况。基本格式:由“日期栏”,“凭证栏”,“摘要栏”,“对方科目栏”,“借方栏”,“贷方栏”,“借或贷栏”,“余额栏”等组成。,明细账的建账,明细分类账的格式不固定,一般采取活页式。可以根据各个科目的情况不同分别采用“三栏式”、“多栏式”、“数量金额式”等。,1选取一些三栏式账页,多栏式账页,数量金额式账页和其他种类的明细账账页,用装订线串成一本或几本。2选取一些小标签纸,在每张纸上标明科目名称。3找出只需反映金额结算的科目标签纸,按科目表的
4、顺序编号,依次贴在三栏式明细账的账页的边上,同时在该账页的表头双横线上写上该科目的编号和名称。4找出需要反映数量金额结算的科目标签纸,按科目表中的编号顺序,依次贴在数量金额式账页 的边上,同时在该账页表头上双横线上写上该科目的编号名称。,5找出需要集中反映若干明细项目全部金额结算的科目标签纸,贴在多栏式账页的边上,同时在账页表头的双横线 上填上相应科目的编号,名称。6找出特种情况的科目标签纸,如“固定资产”贴在固定资产明细账账页的边上,“应交税金”贴在应交增值税明细账账页的边上,并在相应账页的表头上双横线上写上相对应的“1501 固定资产”“2171 应交税金”,bi,实训二 编制原始凭证和记
5、账凭证,1熟练掌握原始凭证的填制、审核2掌握记账凭证的填制和审核3理解掌握各种不同的经济业务的会计处理方法,实训目的,实训资料,112月份发生的经济业务(见教材)2空白记账凭证3空白原始凭证,实训步骤,1.原始凭证的填制和审核2.记账凭证的编制3.记账凭证的审核,填制原始凭证的要求,1.记录真实完整2.填制及时3.书写清楚:,3.书写清楚1)数字不得连写:如人民币“ 半”表示,金额前写明货币符号。2)数字大写要规范:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整,大写金额最后为“元”的应加写“整”字。3)金额数小写如无角、分,用“0”或“”表示,有角无分则不用“”。
6、4)填写大写金额时,中间不得留空,数字中有零的要写零,如508.60元,要写伍佰零捌元陆角整。5)凭证要连续编号,如果差错作作废时,应加盖“作废”章。,审核原始凭证的要求,1)原始凭证的内容和填制手续是否合规。A、经济业务与实际情况一致B、凭证内容是否填写齐全C、文字数字是否填写清楚D、有关人员是否签名 2)原始凭证反映的经济业务内容的合法合理性,填制和审核记账凭证,记账凭证的基本要素:1)名称2)填制日期3)凭证编号4)摘要5)会计科目及借贷方金额6)原始凭证张数7)有关人员盖章,1根据经济业务,正确编制会计分录根据会计分录中的会计科目,确定属于银收,银付,现收,现付,还是转账凭证确定后,用
7、蓝、黑墨水填制在各种类型的凭证上,填制记账凭证的步骤,记账凭证的编制要求,1.分录正确:科目正确 应借应贷正确 金额正确2.内容完整,字迹清楚: 前面所讲的记账凭证的基本内容都要正确,完整地填写,字迹清楚,一般只写格子的二分之一到三分之二。3.连续编号: 每月从1号起编制,一笔经济业务需填制多张转账凭证的可采用“分数编号法”如81/3、82/3、83/3(全),最末一张编号旁边注明“全”字。4.账户对应关系清晰: 不得把不同经济业务编制在同一凭证上,避免多借多贷。5.印章齐全:,记账凭证的审核,1所附原始凭证是否相符:数量相符,内容相符,金额相符2会计分录是否正确:会计科目是否正确,对应账户是
8、否清楚,借贷方向是否正确3金额是否相等: 借,贷方金额,记账凭证和原始凭证的金额是否相等4内容是否合法合理:5审核直制出纳人员是否签名盖章,bi,实训四 登记明细账,1.熟悉记账凭证的审核过程和要求2掌握各种不同性质、种类的明细账的登账方法3从明细账的登记过程中体会各个会计科目的性质,及各种,账页的特征。4掌握错账更正的方法,实训目的,1各种明细账本2已经编制好的记账凭证,实训资料,实训步骤,日记账的登记 其他明细账的登记,日记账的登记,1)每天根据审核后的现金、银行存款收、付凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账,并在凭证上“现金”、“银行存款”科目后的记账符号上打“”字,以示已经登记入账,
9、便于核查。2)每日终了,分别计算出现金银行存款收入和付出的合计数及账面结余数,“摘要”栏中填上“本日合计”,并画上一根红色通栏线。3)将现金日记账、银行存款日记账账面余额与库存现金、银行存款实存数进行核对,其它各种明细账的登记,1)根据各种记账凭证依次逐笔登记,日期栏凭证种类凭证号码摘要对方科目金额(借方或贷方)2)登记完后在记账凭证上打上记账符号“”,记账规则,、正常使用蓝黑墨水,特殊情况作用红墨水。、准确完整,摘要简明,不许涂改、注明记账符号、书写留空、连续登记: 1)按凭证的顺序号登记,一般现收、现付、银收、银付、转账的顺序。 2)每一账页上连续登记,不得跳行隔页,万一跳行,要用红色通栏
10、线划掉。、过次承前:记账中第一行要承前页,最后一行要过次页。、借,贷清晰:凭证上借方金额记入账簿中的借方,贷方金额访入账簿中的贷方。,错账更正法,1划线更正法 2红字更正法 3补充登记法,划线更正法,1)在错误的文字或数据上划一红线以示注销,但原来字迹必须清晰。2)红线上端写上正确的文字数据。3)更正处由更正人盖章,以示负责。,红字更正法,适用:1)记账凭证的借贷方向错误。2)记帐凭证中金额大于正确金额。方法:1)用红字填制一张与错误凭证相同内容的记帐凭证,冲销错误记录。2)用蓝字编制一张正确凭证。3)或将原多记金额大于应记金额的差额用红字编制一张记账凭证冲销多记金额。,补充更正法,适用:记帐
11、凭证金额小于正确金额。方法:用蓝字填制一张正确金额与错误金额的差额凭证即可。,bi,实训五 科目汇总,1掌握科目汇总的基本程序。2进一步理解各种不同账户的性质,明确借贷方登记的内容。3加强计算能力的锻炼,实训目的,白纸、空白科目汇总表、审核好的记帐凭证,实训资料,实训步骤,一、划出“T”字型帐户二、登记科目汇总表三、试算平衡,一、划出“T”字型帐户,1找出一张大白纸,在白纸上开设一些大的“T”字型。2按照科目表的编号顺序依次在“T”字型横线上方的正中间填上帐户名称。3把各厂帐户的期初余额填到相应的“T”字帐户上。4依照不同种类的记帐凭证的顺序号把每一张凭证的每一个科目的金额登记到相应的“T”字
12、型帐户上。一般顺序为:现收现付银收银付转帐。5每登记完一笔金额都在该科目的前上方打上“”,以示已经汇总,以便核查。6所有凭证登记完后,结出“T”字型帐户的借方发生额、贷方发生额、期末金额。,二、登记科目汇总表,1在空白的科目汇总表上,按科目表的编号顺序填上科目名称。如果表格允许,可分为两列:左边为资产类,右边为负债类、所有者权益类。2根据“T”型账户把每一科目的期初数、本期发生数记入科目汇总表,注意借贷的方向。3根据前面的几列数据,算出科目汇总表的余额数,并把期初数、本期发生数、期末数汇总。4把科目汇总表中的余额数与前面“T”型帐户的金额进行核对。,三、试算平衡,借方发生额=贷方发生额借方余额
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