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1、软件用户手册CoCall 客户端手册北京华宇信息技术有限公司 BEIJING THUNISOFT INFORMATION TECHNOLOGY CORPORATION LIMITED文档变更记录文档变更记录日期版本号修订内容修订人审核人批准人2018/8/28V5Cocall5 的功能douyy目录目录文档变更记录.i目录.ii第一章 综述.11.1. 总体功能简介.1第二章 常用功能.22.1. 登录.22.2. 界面.32.3. 会话模式功能.42.3.1. 单人会话模式.42.3.2. 多人会话模式.62.4. 文件传送.82.5. 截图功能.82.6. 通讯录管理.92.6.1. 组织
2、机构.102.6.2. 讨论组收藏.132.6.3. 常用联系人.152.6.4. 搜索功能.172.7. 日程管理.172.8. 办公.232.8.1. 微应用.242.8.2. 快捷方式.242.8.3. 记事本.242.9. 个人设置.26CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 1 页 共 33 页第一章第一章 综述综述1.1. 总体功能简介总体功能简介即时消息协作系统(简称:CoCall)是华宇软件推出的一款实时通信平台,致力于帮助客户提高运作效率、降低沟通成本,是一种高度可管理、低成本、易部署的通信平台。CoCall 通过文本会话、文件传送等方式促进
3、办公人员间的沟通与交流。CoCall5 支持在国产化和非国产化的环境下运行。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 2 页 共 33 页第二章第二章 常用功能常用功能2.1.登录登录双击桌面的快捷键,进入 cocall 的登录界面:在登录界面,输入用户、口令后,点击登录,可以进入 Cocall。点击复选框,是选中状态,是未选中状态。:表示记录密码,每次登录不用再输入密码。:表示不记住密码,每次登录需要输入密码。 如果是第一次使用,需要点击“服务器设置”按钮,设置服务器地址及端口再进行登录。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第
4、 3 页 共 33 页如果 cocall 服务更换了地址,再次登录时,也会需要修改服务器配置。2.2.界面界面Cocall 登录后进入 cocall 主界面,如下图:CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 4 页 共 33 页主界面的左侧是导航区,右侧是功能区。2.3.会话模式功能会话模式功能支持单人及多人会话,能够发送文字、表情、图片及文件、文件夹、截图,并能快速查看消息记录,使得日常工作交流更加顺畅、操作更简洁。2.3.1.单人会话模式单人会话模式点击左侧按钮,进入消息界面。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 5 页
5、共 33 页表示:有新的、未读的消息。表示:此人发的消息,有 1 个未读的消息。消息发送区如下图:注:自己发送的消息在 2 分钟内可以,点击鼠标右键,选择“撤回”来撤回消息。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 6 页 共 33 页在文字、图片的消息上,点击鼠标右键,可以复制、引用内容。2.3.2.多人会话模式多人会话模式在多人会话中支持文本消息、表情、截图功能、群发文件、查看会话记录。任何用户都可以发起多人会话,用户可以在多人会话中持续的发送消息,会话参与者能看到会话中的所有消息。在会话过程中,用户可随时邀请新用户加入多人会话,参与者也可进行免打扰的设置或
6、者选择退出多人会话,对于重要的沟通信息也可进行收藏。点击右上角的按钮,可维护讨论组的人员。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 7 页 共 33 页 功能点击“收藏”按钮,可收藏本讨论组。点击“消息免打扰”,讨论组的新消息不提醒。点击“新增”按钮,可以增加人员。点击“删除”按钮,可删除讨论组中的人员。 讨论组讨论组默认的名称为:临时讨论组后面的数字是本讨论组的人数。 修改讨论组名称点击讨论组名称后面的按钮,可以修改讨论组名称。界面如下图。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 8 页 共 33 页 支持自定义表情系统带有默认
7、的表情。2.4.文件传送文件传送支持向单人或多人进行文件发送,无论是在局域网还是内外网,无论是针对在线用户还是离线用户,均可发送、接收文件,同时产品还支持单文件、多文件、文件夹方式直接拖拽到对话窗口进行发送,方便易用。2.5.截图功能截图功能支持截图功能,可对截图进行编辑批注,通过消息方式进行发送。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 9 页 共 33 页2.6.通讯录管理通讯录管理点击 cocall 主界面右侧的通讯记录图标,进入通讯录界面。通讯录管理主要包括组织机构、讨论组收藏、常用联系人、搜索功能。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0
8、/2018117第 10 页 共 33 页2.6.1.组织机构组织机构可根据单位的实际情况进行组织机构的定义与维护,使联系人列表完全遵照单位的现有结构。支持在组织结构树中快速查询用户,可根据输入的姓名、账号、分机号、手机号等信息进行查询。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 11 页 共 33 页展开组织机构,单击人员姓名,可以看到人员的基本信息情况。点击“发消息”进入发送消息界面。鼠标左键双击组织机构的人员,直接打开发送消息界面。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 12 页 共 33 页在组织机构的人员姓名上点击鼠标右
9、键,弹出功能菜单。如下图:加入到加入到,可以将人员加入到常联系人的分组中,其中红框中分组是自己定义的。点击“未分组”人员添加到常用联系人的默认不分组中点击“新建分组”,弹出新建分组窗口,输入新建组名后,点击“确认”后,选择的人员添加到常联人的新建分组中。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 13 页 共 33 页发送消息点击“发送消息”进入发送消息界面。发送文件点击“发送文件”弹出文件选择框,选择文件后,点击“打开”按钮,将文件发送给选择的人员。打开文件接收目录点击“打开文件接收目录”弹出资源浏览器,定位到选择人员的接收目录上。2.6.2.讨论组收藏讨论组收
10、藏点击“通讯录”-“讨论组收藏”进入讨论组收藏界面。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 14 页 共 33 页点击讨论组名称,右侧界面将显示讨论组信息,如:讨论组名称、创建人、讨论组人员。左上方的“收藏”按钮表示讨论组是收藏的,鼠标单点后,取消收藏。“消息免打扰”当是灰色时,消息免打扰处于关闭状态,讨论组有新的消息时,会提示。如果设置成打开状态,有新的消息不会再提示。点击“增加”按钮,可以增加讨论组成员。当讨论组的创建人为本人时,界面显示“减号”按钮,可以删除讨论组成员。点击“发消息”进入发送消息界面。点击“退出讨论组”,退出讨论组。注:当讨论组的创建人为
11、本人时,界面不显示“退出讨论组”按钮。选择讨论组,点击鼠标右键,弹出选择菜单。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 15 页 共 33 页点击“发送消息”进入讨论组发送消息界面。点击“修改讨论组名称”,弹出修改讨论组名称界面,点击“确定”保存修改信息,点击“取消”取消修改。点击“退出讨论组”,退出讨论组。当讨论组的创建人为本人时,无法退出讨论组。2.6.3.常用联系人常用联系人点击“通讯录”-“常用联系人”进入常用联系人界面。可以将常用联系人分组管理。不分组的联系人显示在默认未分组中。下图中,红框框着的是组名,括号中的数字,是组中的人数。在组名上点击鼠标右键
12、,弹出菜单。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 16 页 共 33 页点击“创建讨论组”,将本组下的所有人创建在一个讨论组中。点击“添加成员”,在本组下增加联系人。点击“删除标签组”,删除指定组及联系人。在人员姓名上点击鼠标左键,显示人员联系信息。点击鼠标右键,弹出菜单。点击“发送消息”进入发送消息界面。点击“发送文件”弹出文件选择框,选择文件后,点击“打开”按钮,将文件发送给选择的人员。点击“编辑标签”,修改标签组的名称。点击“移除联系人”,将指定联系人从组中移除。点击“加入到”,弹出标签组名称,选择要加入的标签组,联系人将会在指定标签组内显示。一个人可
13、以出现在多个组内。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 17 页 共 33 页2.6.4.搜索功能搜索功能在通讯录左上方的搜索框中输入要搜索的内容。如下图:搜索结果会在联系人、讨论组、聊天记录中进行搜索查找。2.7.日程管理日程管理日程管理,可以管理个人的日程安排并支持到时提醒,同时也可以日程的接收人推送日程安排信息,并支持到时提醒。点击日程图标,如下图示:CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 18 页 共 33 页弹出日程管理界面。点击右侧上方的,进入添加日程界面。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/
14、2018117第 19 页 共 33 页填写日程主题、时间、地点、内容、接收人等信息。日程提供了查看接收人日程安排的情况,可以多人参与的日程不好安排时间,解决时间冲突问题。先选择日程的接收人,可在搜索框中输入人员的姓名,或账号。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 20 页 共 33 页点击时间安排图标弹出接收人的今天的日程安排情况,如下图:CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 21 页 共 33 页桔色线段显示此时间段有安排。浅绿色区域是没有安排日程区域。日程创建者可以依据空闲时间段进行安排日程。在日程主界面,点击右上方
15、的:可查看待处理日程。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 22 页 共 33 页日程主界面最右侧显示本月的全部日程,可以鼠标滚动查看。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 23 页 共 33 页点击具体日程信息,进入日程界面,如果是创建人,可以进入编辑界面,点击确认按钮即可保存。如果不是创建人,进入详情界面。2.8.办公办公左侧的“办公”图标,进入办公管理界面。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 24 页 共 33 页2.8.1.微应用微应用微应用下面有各类微应用,点击相关应用可以进
16、入对应的系统功能界面。2.8.2.快捷方式快捷方式在快捷方式下,点击对应的链接可以各系统,无需二次登录。2.8.3.记事本记事本点击主界面左侧的应用图标,进入应用主界面。点击记事本,进入记事本功能。你可对记事本中的记录内容进行编辑,随时记录备忘。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 25 页 共 33 页点击按钮,可以添加记事本。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 26 页 共 33 页2.9.个人设置个人设置点击左侧最上方的个人头像,如下图所示,或图标,进入个人设置界面,用户可以通过个人设置界面。 基本信息可以进行个人
17、资料设置,如:性别、分机号、手机号及邮箱信息的修改。 修改密码CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 27 页 共 33 页点击修改密码按钮,进入修改密码界面。 快捷键可以设置提取消息、发送消息、截屏的快捷键。 用户数据可以更改文件的接收路径CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 28 页 共 33 页 个性化界面可以设置字体大小,皮肤选择。系统目前带的皮肤,目前是两种默认的白色和黛蓝。CoCall 客户端软件用户手册cocall/V5.0/2018117第 29 页 共 33 页北京市海淀区中关村东路 1 号院清华科技园科技大厦 C 座 25 层(100084)25F, C, Science Building, Tsinghua Science Park, No.1, East Road Zhongguancun, Haidian, Beijing 100084, China电话 010 - 8262 2288 传真 010 - 8215 0616 /8
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