仓库管理办法(共5页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 一、总则 二、 适用范围 三、职责范围 四、仓库内部保管管理 五、外部协助 六、外购材料验收与入库 七、物料发放 八、账务处理 九、物料准备和发放的奖惩 十、物料存储 十一、盘点 十二、安全管理 十三、本制度自批准之日起生效 仓库管理办法一、总则为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,合理控制仓库库存,满足生产需求,健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度,做到物卡相符、帐卡相符、帐物相符,明确仓库人员岗位管理职责。特制定本管理办法。二、 适用范围本管理制度适用于材料仓库三、职责范围1、货仓负责物料的接受、储存、发放控制。2、品质部负责入库物料的品检。3、物控部负责
2、物料的发放安排与审批。4、生产部负责物料的领用及退料入库。四、仓库内部保管管理1、库区划分:物料、包装、办公物品等区域实行区域责任制管理。2、 仓库内部单据:单据录入的记帐员与实物管理人员分离,管实物收发的不录单据,录单据的不收发实物,做到帐物分离。3、人员管理:非仓库人员不得随意进入仓库场地,相关人员(领料、入库)在仓库门外办理相关事宜。仓库的材料出库、入库必须由仓管员办理,特殊情况下须经其认可。4、仓库场地、货架、材料应保持整洁,将存货按大类、用途归类整齐摆放。加强库区规划和产品标识管理,材料标识清晰,防止材料混放现象发生。定期打扫卫生,注意材料堆放的环境和有包装要求的外包装质量,防止因暴
3、晒、受潮而变质。易燃易爆及有毒物品,不得与其它材料混放,必须有专有库区保管。加强消防意识,无人时关好门窗,保证材料安全。5、保管员调动工作,办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,列出清单三份,写明情况,双方签字,仓库主管见证,双方各执一份,报行政部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,依原价赔偿。五、外部协助仓管员在配料时发现缺料情况及时向采购组反映。六、外购材料验收与入库1、供应商来料时,收货员检查送货清单及来料实物与采购订单是否一致。查验内容包括:物料名称、型号规格、数量、供应商名称、及交货日期。2、如来料及送货清单与采购订单内容相符收货员依据送货清单清点箱数
4、,箱数相符,将送货清单移交电脑文员。电脑文员在送货清单登记薄上予以登记。3、质检组依据来料检验程序对来料进行检验。4、质检组对待检材料必须在到货的2天内及时质检,特殊情况即到即检。7、仓库收货员发现短缺,来料少的及时与采购核实后则按入库数按实际数入库。数据确认后经采购部签认后、财务、货仓账务管理员、供应商各一份。9、物料入仓后仓库收货员遵照库房物料批次管理暂行规定粘贴物料批次标识。10、经仓库收货员接受清点的物料由仓库主管安排上架、标识。11、物料安排上架、标识后由仓库收货员登记物料卡,并于物料卡标识批次号。12、材料出、入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按
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