公司仓储管理规定.doc
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1、公司仓储管理规定_有限公司仓储管理规定 一、仓库保管人员岗位工作要求: (一)仓库保管人员受公司资产财务部仓储管理主管的直接领导对公司实物资产的收发控制、数量完整、存储安全负直接责任。 (二)仓库保管员应具备基本的仓储管理业务素质应能够熟练掌握本公司物资出入库管理程序和微机应用软件操作技能应了解各类入库物料的常规适用范围、质量时效要求等规定具体负责对公司所有物料的收发、存储、保管、发运、结存实施全过程控制。 (三)仓库保管员要严格遵守仓储安全管理方面的相关规定尤其对易燃易爆特种物资的保管应具备对意外险情的排查和应急处理能力应会使用灭火器材。严禁各类火种入库任何人进入库房不得随身携带打火机、火柴
2、及其它危险物品不得允许任何人在公司库房内吸烟若发现隐患应及时排查处理并上报公司。 (四)不允许擅自将任何私人、非本公司物品存放在公司库房内。 (五)严格遵守公司劳动纪律服从上级管理交接班人员认真做好工作交接记录。上班应做到仓库不离人下班要关闭好仓库门窗。 (六)负责保持仓库库容库貌的整洁有序库存物资要做到零整分开、分类存放。保管员应坚持每天打扫仓库卫生、清除库存物件表层的浮灰每周还应对仓库物资归类整理一次。 (七)保管员负责建立库存物料的保管账簿、物料卡片与微机输入对库存物资要分类合理存放应详细标明物料名称、规格型号、实存数量、有效期限等完整做到各类物料账与卡均和实物相符。 (八)严格执行物料
3、入库流程物料发出坚持“先进先出”的原则。 (九)定期对各类存货进行检查确保在第一时间发现存货的损失、变质或通报库存物料长期积压等情况填写库存物料检查记录表及时向仓储主管人员回报库存物资状况。在检查中发现有变质情况按不合格品控制程序进行处理。 (十)规定每月的月底和年底仓库保管人员都要对其所管理物料进行现场盘点;盘点过程要认真负责盘点结果要客观真实盘点表格要按时报送仓储管理主管汇总之后及时上报公司资产财务部。 (十一)仓库保管员离职或调动工作须办理业务移交手续交接中的未了事宜及有关凭证要写明情况、列出清单由交接双方当事人签字确认、资产财务部仓储管理主管监交并签字。交接资料一式三份交接双方及监交人
4、各执一份以便备查并落实管理责任。 二、仓库保管员岗位职责规范: (一)入库控制 1、原材料采购入库仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续核对清点物料名称、规格、型号、数量是否与发货清单一致并在物料交接单据上亲笔签字确认(仓库保管人员应认识到签收即是购销双方单位经济责任的转移务必严格控制);产成品检验完工入库应与分厂办理移交手续并在产成品入库单上亲自签字确认。 2、对待办入库的原材料或产成品均应坚持“明验明收”原则所有待入库物资在入库之前应先行报检手续经检验人员签字确认合格(产成品粘贴合格证)之后方可办理入库手续(注:对外购配套件、钢材、辅料、油漆等入库时必须要附有生产厂家的出厂质量合格证);若验
5、货中出现了不合格品则不予办理入库手续同时应将不合格品隔离堆放严禁生产领用或对外出售以确保所有入库物资的品名、规格、型号、数量、质量等全部符合要求;如因保管员工作马虎将不合格品混入合格品保管员应承担失职责任。 3、对已入库物资应根据物料类别及特性分类摆放以易于清点发放为宜不同物资设立不同标识(注:钢板、圆钢标识应注明材料的材质。)对易燃易爆化学物资应单独存放、远离烟火、设立特殊标识并注明“严禁烟火”醒目标识。防火器材应固定放置并经常检查完好状况以便应急处理使用时不出意外情况。 4、库存物料堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下应尽可能采取“五五堆放”方式以便能够根据货物特点做到过目见数、便
6、于检点成行成列、文明整齐。对同类物料的堆放还应考虑“先进先出”的原则既要方便发货也要考虑货物存放期。 5、为了避免储存物资积压造成经济浪费保管员应定期检查仓储物资的质量状态、数量对于已经过期或出现质量问题的物资应及时通知相关人员进行返修返修合格后方可发放。对数量超储的物资应及时通知相关采购人员避免再次采购造成资金占用。 6、仓库保管人员依据收货入库单据须及时登记仓库管理账簿、输入微机系统确保入库单据、仓库账簿、微机系统数量一致。 (二)出库控制 1、原材料出库应首先坚持“先进先出”原则;在具体发料时还应坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。 对违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、
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