企业公文写作.doc
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1、企业公文写作企业公文写作 第一部分:公文及企业公文的概述 一、公文的含义:公文一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。 企业公文涵盖在公文中是及时解决企业实际问题、合理组织生产经营活动、协调处理各项业务活动关系在自身的建设和经营管理活动中形成的规范性的文书。 二、公文及企业公文的特点 凡是公文普遍具有政策性、针对性、规范性、程序性和法定性、时效性的特点。 企业公文与其他类别的实用文体相比有其自己的特点: 1、明确的目的性:从性质来看企业文书是企业管理活动的工具。写作目的明确主要是服从和
2、服务于企业管理、经营、生产和技术等工作。 2、相对的稳定性:从制作程序上看企业文书具有相对的稳定性。 3、广泛的联系性:从作用上来看企业文书是协调联系内外部关系的主要手段之一。 4、内容的多样性:从企业文书内容上看种类越来越多类别越来越细致化、专业化和行业化。 三、公文的分类 发布的行政机关公文最新版本有15种分别是:报告、请示、批复、函、纪要、命令(令)、决议、决定、公告、公报、通知、通告、通报、议案、意见 企业文书分类标准不同其种类也有多种分法。 1、按公文来源分类 :收文和发文。 2、 按行文方向分类:上行文、下行文、平行文。 3、按内容分类:行政文书、经营文书、会议文书、法律文书、合同
3、文书、策划文书、事务文书 第二部分: 常用公文的格式、写作规范 通 知 一、定义:传达需要知晓或者共同执行的有关事项的公文。 二、特点 1、功能的广泛性: 2、明显的时效性: 3、结构的灵活性: 4、一定的权威性: 5、附件的载体性: 三、通知的种类 1.发布性通知:用于发布企业行政规章制度关于中层干部管理办法的通知 2.转发性通知:用于转发上级机关的公文给所属单位或部门让其周知或执行。转发住建委的通知 3.指示性通知:用于指示下属单位或部门如何开展工作。关于在职党员社区报到的相关要求的通知 4.任免性通知:用于企业内部人事任免。 5.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情常把有关信息或
4、要求用通知的形式传达给有关机构或员工。关于做好三季度考核工作的通知 6.会议通知:用于发布召开会议的通知。 四、企业通知的一般结构和写法 (一)标题 1.由发文单位名称、主要内容和文种组成。如_建工三建公司关于召开党委中心组学习会的通知。 2.省略发文单位名称由主要内容和文种组成。如关于做好三季度考核工作的通知。 (二)正文 通知的正文一般由通知缘由、通知事项和执行要求等组成。 1、通知缘由 通知的正文开头主要写明通知的缘由。不同的通知正文开头的写法有一定的区别。 发布指示、安排工作的通知开头主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。例: 转发文件的通知根据情况可以在开头表述通知缘由但多数以直
5、接表达转发对象和转发决定为开头。例: 2、通知事项及执行要求 这是通知的主体部分所发布的指示、安排的工作、提出的要求、措施等都在这部分有条理的组织表达。 3、结尾。可用“特此通知”结尾或者省略结尾。 4落款。落款处注明发文单位、成文日期。 下面看一个完整通知 (做链接) 关于各用人单位及时完成新员工培养工作的通知 公司所属各单位: 2021年新入职毕业生(以下简称新员工)入职至今即将满三个月根据公司2021年入职毕业生培养工作安排的有关要求请各用人单位及时完成相关工作。 此阶段工作由各用人单位经理或书记、劳资员进行谈话了解员工发展意愿及基本情况并填写谈话记录(附件三)谈话需涵盖新入职应届毕业生
6、近三年的发展规划。谈话结束后所在单位领导根据公司导师带徒管理办法的有关规定和新员工所在系统充分酝酿后确定导师签订导师带徒协议(附件四)、填写导师带徒信息表(附件五)、2021年四季度导师带徒季度计划(附件七)所在单位及导师完成新员工见习期考察评价(附件六)。上述材料据需将纸质版于10月20日前报公司人力资源部备案。 工作节点及形成材料如下: 工作事项 时间节点 主责单位 形成材料 各单位领导与新员工交流 10月20日前 各用人单位 员工谈话记录 确定导师 10月20日前 各系统、各用人单位 导师带徒协议、导师带徒信息表 新员工评价 10月20日前 员工本人、各系统、各用人单位 见习期考察评价表
7、 第一阶段导师带徒计划 10月20日前 各用人单位 导师带徒季度计划(2021年四季度) 联系人:张博 88_72/176_930 人力资源部 2021年10月8日 请示、报告 一、公文写作中请示和报告的区别 1、行文目的不同: 请示是向主管部门请求决断、指示、批示或者批准事项所使用的呈批性公文。(需要批复) 报告是下级企业向上级机关汇报工作情况、打算、取得的成绩、存在的问题、反映情况、提出建议和回答上级机关就有关问题的查询以及向本企业员工汇报工作的公文。(不需要批复) 2、行文内容不同 请示是发文单位权限范围内无法决定的重大事项如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策等问题以及在工作中遇到新
8、问题、新情况或克服不了的困难需要主管部门给予指示、决断或答复、批准的上行文需等待批复后方可执行并且带有时效性。 所有报告的内容都是将已经做过的工作或者已经发生的情况及问题写成报告一般是在事情过程中间或之后撰写。 二、请示的结构和写法 (一)标题 请示的标题包括发文单位名称、事由和文种发文机关名称有事可以省略。如关于非经营资产移交相关事项的请示 (二)主送单位 请示的主送单位是指负责受理和答复该文件的单位。 (三)正文 正文一般由开头、主体和结语三部分组成。 1、开头。主要交代请示的缘由即提出请示事项和要求的理由、背景及依据。 2、主体。主要说明请求事项是请示的核心内容它是向上级机关提出的具体请
9、求也是陈述缘由的目的所在。 3、结语。应另起段习惯用语一般有 “妥否请批复”“以上请示请予审批”等。 (四)落款。 另起一行写明发文单位和成文时间。一般正式的请示应在落款处需加盖印章。 例文: _建工三建公司关于对商砼分公司车辆进行处置的请示 集团公司: 按照_市规划部署要求我司所属商砼分公司需与属地解除承租协议并腾退土地及地上物。根据政府拆迁要求评估范围仅包含土地、地上房屋及附属物等不可移动资产生产所需泵车、罐车等可移动资产需我司自行处置。 按照集团公司管理规定现申请将车辆到北交所挂牌转让。处置车辆含泵车、罐车等共计_辆共计:原值_元折旧_元净值_元。(具体明细见附件) 妥否请批示。 _市第
10、三建筑工程有限公司 2021年8月3日 三、报告的结构和写法 (一)报告的种类 按照报告的结构形式可以将其划分为两类。 1、综合性报告。全面汇报或反映一定时期较大范围内企业单位的工作进展或各方面情况的报告。 2、专题报告。是指专门汇报或反映企业单位的某项工作、某个问题或某方面情况的报告。 (二)标题 报告的标题包含发文单位、事由、文种名称构成发文单位可以省略。如工会经费使用情况的报告。 (三)主送机关 在标题下另起一行顶格写明受文对象一般是上级机关或业务主管部门。 (四)正文 报告的正文一般分为开头、主体和结尾三部分。 1、开头。简要说明报告的目的或有关情况有时是对报告内容作简要概括。 2、主
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