第7章 宏ppt课件.pptx
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1、第7章 宏Access2010第7章 宏通过本章的学习,读者应该掌握以下内容:(1)宏的功能、种类和常见的宏操作。(2)独立的宏、嵌入的宏、宏组和条件宏的创建和设计。(3)宏的运行、调试与修改。学习目标7.1 宏的概述 “宏”是Access中的一个对象,是一种功能强大的工具。在Access 2010中,可以利用宏定义各种操作,如打开或关闭窗体、预览或打印报表等。7.1.1 宏的功能 宏是一个或多个操作的集合,其中每个操作能够完成一个指定的动作,并实现特定的功能。在Access中,可以利用宏定义各种操作,如打开或关闭窗体、预览或打印报表等。使用宏可以将表、查询、窗体和报表这4个对象有机地整合在一
2、起,完成特定的任务。宏的主要功能如下。(1)打开和关闭表、查询、窗体等对象。(2)执行查询操作及数据筛选功能。(3)设置窗体中控件的属性值。(4)执行报表的显示、预览和打印功能。(5)执行菜单上的选项命令。7.1.2 宏的种类 在Access中,宏可以分为:操作序列宏、条件操作宏和宏组。(1)操作序列宏:宏可以是包含一系列操作的一个宏。(2)条件操作宏:使用条件表达式还可以确定在什么情况下运行宏,以及是否执行某个操作。 (3)宏组:是由一些相关宏组成的宏组。7.1.3 宏的设计器7.1.4 宏操作 在Access 2010中,提供了70种宏操作,用户可以从这些操作中选择,创建自己的宏。而对于这
3、些操作,用户可以通过查看帮助,从中了解每个操作的含义和功能。7.1.4 宏操作类 型命 令功 能 描 述参 数 说 明窗口管理CloseWindow关闭指定的窗口。如果无指定的窗口,则关闭当前的活动窗口。对象类型:选择要关闭的对象类型对象名称:选择要关闭的对象名称保存:选择“是”和“否”MaximizeWindow活动窗口最大化无参数MinimizeWindow活动窗口最小化无参数RestoreWindow窗口还原无参数7.1.4 宏操作类 型命 令功 能 描 述参 数 说 明宏命令CancelEvent终止一个事件无参数RunCode运行Visaul Basic的函数过程函 数 名 称 :
4、要 执 行 的“Function”过程名RunMacro运行一个宏宏名:所要运行的宏的名称重复次数:运行宏的最大次数重复表达式:输入当值为假时停止宏的运行的表达式StopMacro停止当前正在运行的宏无参数StopAllMacro终止所有正在运行的宏无参数7.1.4 宏操作类 型命 令功 能 描 述参 数 说 明筛选/查询/搜索FindRecord查找符合指定条件的第一条记录或下一条记录查找内容:输入要查找的数据匹配:选择“字段的任何部分”、“整个字段”或“字段开头”区分大小写:选择“是”或“否”搜索:选择“全部”、“向上”或“向下”格式化搜索:选择“是”或“否”只搜索当前字段:选择“是”或“
5、否”查找第一个:选择“是”或“否”FindNextRecord使用FindNext操作可以查找下一个符合前一个FindRecord操作或“查找和替换”对话框(通过单击“编辑”菜单中的“查找”可以打开“查找和替换”对话框)中指定条件的记录。使用FindNext操作可以反复搜索记录无参数OpenQuery打开选择查询或交叉表查询,或者执行操作查询。查询可在“数据表”视图、“设计视图”或“打印预览”中打开查询名称:打开查询的名称视图:打开查询的视图数据模式:查询的数据输入方式ShowAllRecords关闭活动表、查询的结果集合和窗口中所有已应用过的筛选,并且显示表或结果集合,或窗口的基本表或查询中
6、的所有记录无参数7.1.4 宏操作类 型命 令功 能 描 述参 数 说 明数据库对象GoToControl将焦点移动到激活的数据表或窗体上指定的字段或控件上控件名称:输入将要获得焦点的字段或控件名称GoToRecord将表、窗体或查询结果中的指定记录设置为当前记录对象类型:选择对象类型对象名称:当前记录的对象名称记录:要作为当前记录的记录。可在“记录”框中单击“向前移动”、“向后移动”、“首记录”、“尾记录”、“定位”或“新记录”。默认值为“向后移动”偏移量:整型数或整型表达式OpenForm在“窗体视图”、“设计视图”、“打印预览”或“数据表”视图中打开窗体窗体名称:打开窗体的名称视图:选择
7、打开“窗体视图”或“设计视图”等筛选名称:限制窗体中记录的筛选Where条件:输入一个 SQL WHERE 语句或表达式,以从窗体的数据基本表或查询中选定记录数据模式:窗体的数据输入方式窗体模式:打开窗体的窗口模式OpenReport在“设计视图”或“打印预览”中打开报表,或立即打印该报表报表名称:打开报表的名称视图:选择打开“报表”或“设计视图”等筛选名称:限制报表中记录的筛选Where条件:输入一个 SQL WHERE语句或表达式,以从报表的基本表或查询中选定记录窗口模式:打开报表的窗口模式OpenTable在“数据表视图”、“设计视图”或“打印预览”中打开表表名称:打开表的名称视图:打开
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