进销存系统流程分析报告 .docx
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1、精品名师归纳总结1. 系统背景简介进销存治理是商品零售商在治理中的一个极为重要的环节,并且也是零售商能否取得利润的关键。也就是说,假如能做到进货合理、销售准时、库存量最少、积压商品的削减,那么零售商将得到一个最抱负的效益。由此可见,进销存治理决策的是否正确直接影响了零售商获得的经济效益。在对进销存手工治理的情形下,电器卖场治理人员无法对进货量和库存量进行良好的 掌握,很难准时并正确得到商品的动态供求信息和库存信息,并且选购部门、仓储部 门和销售部门各部门之间的通讯也不能做到通畅,这在竞争猛烈的市场中也是特别不 利的。电器卖场进销存治理系统就是在这种状况下显现的,它利用电脑的技术,使得 电器卖场
2、进货、库存和销售能够有机结合起来,提高电器卖场正常运营的效率,提升 效益,而且电器卖场在系统的运用下可以在客观性、时效性、科学性等方面获得信息, 为治理者运用现代化手段治理电器卖场供应了保证,使电器卖场的各个方面的投入最 大限度的发挥效益,防止了在商品购、销、存多方面产生漏洞。我国国内电器卖场行业在信息技术设备上投入的资金相对较小,在日常治理中,电脑应用、数据交换、信息传输上都存在滞后的问题。尽管一些电器卖场已经配备了POS系统,不过仅仅充当着运算器、出纳和打印机的功能,而在市场猜测、资料读取储备、报表生成、商品的分析等功能都无法进行落实。在一些环节上往往仍是采纳人力治理 的方式进行低效的销售
3、、选购、仓储、财务处理。2. 系统规划随着社会经济的不断进展,人们的训练水平特殊是电脑的应用水平有了很大的提高,如今,受过较好训练的职工都具有肯定的软硬件基础,会使用各种治理软件,熟识IT产品。另外,电器卖场对职工的素养要求比较高,从治理层到下面的销售人员,都要求具有肯定的电脑基础,所以在新系统投入使用时,只要对职工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺当运行。为了提高电器卖场的运营效率,提高顾客的中意度,增加销售额和盈利额。电器卖场 的治理者特别支持该治理信息系统的开发和实施,对该系统的开发过程很协作也很关 心,信任有了电器卖场治理者的支持,新系统开发完成后肯定能够很好的实
4、施。因此, 治理上是可行的。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1 电器卖场有才能承担费用电脑的价格已特别廉价,电器卖场完全可以负担的起,并且该系统不需要特殊的硬件支持,对 CPU也没有特殊的要求。2 新系统将为电器卖场带来经济效益电器卖场进销存治理系统是一个信息化、智能化和先进治理理念的集合体。传统的人工治理、人工记账在查询、综合分析等方面存在很多不足。有了新系统,可以便利电器卖场日常治理,不仅节约了大量的时间,仍为电器卖场的各项决策供应了宝贵的资料,为电器卖场带来庞大的经济效益。采纳电脑治理不但可以提高工作效率,而且仍可以节约人力、物力、财力,这样原先几个人干的工作现在一个人就
5、完全可以胜任。因此单从节约的职工工资、提高工作效率而防止各种直接或间接的经济缺失角度来看,该系统实际所能够起到的作用将会远远大于投入的开发费用,所以从经济上是完全可行的。依据以上的可行性分析,进行系统开发的各项条件已经成熟,可以立刻进行系统的开发。3 .系统分析阶段:超市经理库存部销售部选购部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 1 组织结构图通过对该电器卖场现行系统的调查分析,明白到该电器卖场的组织结构设置为:总经理下设库存部、销售部、选购部4 个部门。各部门主要功能如下:1经理:主要负责销售方案的制定和方案的落实。经理需要常常明白和把握销售情形,为指导销售工作和制定新的销售方
6、案供应依据。2库存部:产品入库、出库、盘库等日常处理。科学合理的确定某库存物资的库存掌握参数。汇总统计各类库存数据,反应和监督储备资金占用及选购资金使用情形。3销售部:主要负责商品的定价和销售以及客户服务。4选购部:供货商的情形调查:在实施选购之前,电器卖场第一就要对市场上各大商品供货商进行具体的调查,明白公司的具体情形,评定企业的信誉级别和公司的市场口碑,做到精确无误,选购顺当。3.2 治理功能调查通过对该电器卖场的调查,明白到了基本的组织结构,这些部门的存在是 为了实现电器卖场的快销多销产品,为该电器卖场猎取更多的利润。通过调查, 也明白到了该电器卖场的治理功能图如下:可编辑资料 - -
7、- 欢迎下载精品名师归纳总结超市治理库存治理销售治理选购治理商库销市采退售场购货计管计管划理划理品仓存信库核与息盘算录点统入计图 2 治理功能图3.3 业务流程调查1、业务流程图供货商资金审批报表选购入库清单库存出库清单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结销售清单销售资金治理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结购物单据顾客可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 3 系统顶层业务流程图2、库存业务流程图选购员缺货单缺货统计汇总库管员出库销售员到货单入库入库月报表主管图 4 库存业务流程图数据流程图的分析1、数据流程图 电器卖场治理信息系统数据流程图可编辑资料
8、- - - 欢迎下载精品名师归纳总结供货商p1销售记录档案商品退货清单供货商p1商品供货清单选购治理选购信息档案销售治理商品结算清单顾客 p2入货清单出货清单出库清单库存治理入库清单库存信息档案图 7 顶层数据流程图 库存治理数据流程图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结销售人员商品资料基本信息表入库分类统计商品仍库信息可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结商品数量表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结库存预警处理商品出库信息表销售人员可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下
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