某集团公司管理制度.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流某集团公司管理制度.精品文档.第一章 总则第一条 集团公司名称XXXX集团公司。第二条 集团公司的法定地址XX省兰州市雁滩工业城南二区六号。第三条 集团公司宗旨本公司的宗旨为:以人为本,打造品牌,服务社会。第四条 集团公司组织形式及体制 一、本公司组织形式是有限责任公司,其各项制度应遵循中华人民共和国公司法及公司章程的规定。二、公司最高权力机构为董事会,是公司经营决策和执行机构,董事是股东全权代表。三、公司领导体制是董事会领导下的总经理负责制,总经理全权负责公司的生产、经营管理工作。第五条 组织机构集团公司组织机构如组织机构图所示:(见下页)
2、XXXX集团公司组织结构示意图总经理董事会股东大会副总经理副总经理总工程师建筑设计院物业公司建筑公司房地产公司装饰公司项目部材料部工程部财务部营销策划部办公室开发部第二章 集团公司组织规程第一条 集团公司设总经理一人;设副总经理二人;设总工程师一人;第二条 集团公司下设机构一、 子公司1.XXXX房地产开发有限公司2.XXXX大地建筑工程有限公司3.XXXX建筑设计院4.XXXX物业管理有限公司5.兰州XX艺术装璜有限责任公司二、下属部门1.办公室 2.财务部3.开发部4.营销策划部5.项目部6.材料部7.工程部第三条 公司下属各部门设经理或主任一名,副职视业务需要决定,一般不设副职。各部门工
3、作人员最少有两人(包括部门负责人)组成。办公室六人(含后勤、保卫),财务部三人,开发部三人,营销策划部八人,项目部:(按分项工程待定),材料部三人,工程部三人 。第四条 总经理、副总经理由董事会聘任,任期一年;经董事会聘请可以连任。部门经理或主任由总经理任免;其他工作人员由各部门经理或主任聘任,报主管副总、总经理审批。第五条 总经理直接向董事会负责,执行董事会的各项决定,副总经理协助总经理工作,当总经理不在时,副总经理代理行使总经理的职责。第三章 岗位职责第一条 董事会的职责:一、审批公司的重要规章制度;二、执行股东大会决议;三、决定公司的经营计划和管理方案;四、审查批准公司年度财务报表、收支
4、预算与利润分配方案;五、决定公司组织机构的设置;六、讨论通过公司章程的修改;七、讨论决定公司合并、分立、变更公司形式、终止的方案。八、决定聘用或解聘总经理、根据总经理的提名聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员。九、确定职工工资和制订职工奖惩办法;十、处理公司对外重大事物;十一、确定劳动用工制度;第二条 部门工作职责一、集团公司办公室工作职责1.负责督促、检查总经理办公会议决议及总经理决定的贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合公司有关经营、行政等方面的情况,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。3.公司会议的通知、会场的布置及提案记录的整理印发事宜。4.负责起草总经理授
5、意的综合性工作计划、总结和工作报告。5.组织起草总经理办公室文件(对各职能以办公室名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6.公司印章、印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大记事。7.组织作好来客接待和公司车辆的调派、管理、保养、修缮、油料采购及使用登记事宜。8.公司通讯、微机系统的管理事宜,9.主管部门的呈请事宜;10.公司固定资产的购置、分发、登记事宜;11.办公用品的采购、分发、调配、保管、登记事宜。12.公司办公场所使用的水、电、暖、电话、交通等费用的统计、交纳管理事宜。13.图书的管理、购置、调配、供需事
6、宜。14.公司有关公共关系事宜。15.负责编制公司一般员工的需求计划,全公司员工的招聘和调配。16.编制每月工资报表,并配合财务经理审核薪金发放表。17.负责公司员工的日常考勤及员工的考核。18.公司员工的学历、资历、相关经历的审核、调查和保管工作。19.公司人事制度的推行,人员的培训、考试事宜。20.负责处理劳务纠纷。21.其他不属于各部室的事物事宜。22.公司的卫生清洁管理检查事宜。23.公司的营业执照、资质证、法人代码证的年检及相关事宜。24.办理董事长及总经理交办的事宜。25.完成总经理临时交给的各项事宜。二、财务部工作职责1.负责建立公司会计制度和统计制度体系。2.负责本公司会计报表
7、和统计报表的汇编和上报工作。3.负责公司固定资产的管理和核算工作。4.负责组织编制本公司的财务成本和利润计划。5.负责编制公司年度财务预算,并对预算执行情况进行检查和控制。6.对公司内部经济活动进行财务分析,向决策部门提供综合性财务分析报告。7.审批、报销各种发票、单据。8.按合同规定做好工程预付款、进度款和监理费的审核、付款工作。9.负责办理公司的存款结算业务。10.定期对公司现金库存、银行存款进行安全性、效益性、流动性检查。11.负责办理公司的贷款审查、发放、收回、及担保工作。12.负责与银行搞好协调关系,保障融资渠道的畅通。13.定期对各部门的财务收支及经济活动进行审计。14.负责税务管
8、理的相关事宜。15.公司有价证券的保管事宜。16.董事长、总经理交办的其他事宜。三、开发部工作职责1.根据公司发展需要,进行市场调研,为公司投资策略、投资计划提供依据。2.投资机会研究,新项目选择,项目的策划包装。3.新上项目的可行性研究、论证和调研,可行性报告的编制。4.协助公司领导确立项目:协调合同、协议的签署。集团内部项目报批手续。5.负责开发项目从立项到开工阶段全过程质量控制管理、专业技术管理、所有委托、报批等手续工作。具体包括:5.1申请立项。5.1.1拟写申请立项的报告。5.1.2编写项目建议书。5.1.3准备其他相关资料。5.2申请可行性研究报告。5.2.3编写可行性研究报告,5
9、.2.4分别做上、下水,电、气、暖、通讯供给方案。5.2.5准备其他相关资料。5.3办理规划相关手续。5.4办理选址规划通知书。5.5办理建设用地规划许可证。5.6规划局划桩位并给定桩条件后,委托测绘队测绘定桩。5.7委托地质勘察。5.8根据项目全方位的可行性分析,确定并办理设计条件:5.8.1立项批复。5.8.2拟建方案及说明。5.8.3地形图等资料。5.9根据总工程师编制的、经公司批准的设计任务委托书,委托建筑方案设计。5.10审检规划方案是否符合规划设计条件,是否能符合规划方案的深度要求,审查方案的可行性,参加组织进行的规划设计方案审查。研究并提出对规划方案的修改意见。5.11报送设计方
10、案。5.12办理审定设计方案通知书。5.13办理土地出让手续。5.14按要求报送总图给消防、市政、环保、园林、交通、人防、等部门审批盖章认可或取得有关协议。5.15委托组织审查及报批市政规划方案设计。5.16委托组织审查及报批初步设计。5.17协调、参加规划局组织召开的初步设计审查会。5.18协调、参加组织市政协调会。5.19委托审查、报批施工图设计。5.20办理建设工程规划许可证。5.21负责组织办理开工证。5.22办理电、绿化、道路、上下水、热力等二次委托设计。5.23负责公司项目的开发经营综合计划工作。四、营销策划部工作职责1.制定销售发展规划,进行销售市场预测,拟订销售推广计划,报请公
11、司主管领导批准。2.牢固树立良好的企业形象,创造良好的推销环境。3.代理企业法人签定销售合同,负责落实楼款的回收工作。4.做好售后服务工作,反馈楼盘质量信息,并努力同新老客户保持良好的关系,建立客户挡案,以便从老客户处寻找新客户。5.及时总结交流营销经验,不断提高业务水平。6.结合消费市场、楼盘信息和企业内部资源及经营计划,负责楼盘的多方位企划,包括价格、包装、竞争、销售渠道等。7.负责广告策划和广告费用计划的制定、实施、做到有计划按步骤地开展广告宣传工作。8.充分利用各种方式、各种途径,积极宣传企业产品,扩大影响,提高企业和楼盘的知名度。9.负责楼盘图、使用说明书、样板工程图片的设计、制作、
12、印刷、和散发工作。10.负责广告牌的设计制作。11.加强竞争意识,搞好楼盘市场信息反馈工作,有计划、有目的地完成广告策划任务。12.定期组织员工交换意见,交流经验,对员工的工作业绩进行考核,不断提高业务水平。13.制定年度市场推广计划和预算,监督投放过程和效果,及时评估和调整。14.与工程部门磋商,结合市场情况作出合理的符合市场情况的产销方案。15.房地产市场的调查、研究、分析事宜。16.房地产资料的收集、整理及统计分析事宜。17.办理出售房屋的转移、客户及抵押登记的申办事宜,出售房屋的代办贷款手续事项。18.本公司房屋税的办理事项。19.转移客户登记书的委托、督促事项。五、项目部工作职责1.
13、对组织施工、安排工种劳动力、督促设计、技术管理、安全管理、材料管理以及督促催收工程款等事宜全权负责。2.按建设要求定时向公司上报人员工资、施工进度、材料、工程签证等重要资料,。3.对不合格材料或设备有权拒绝使用,对工程质量安全负责;4.严格按照建设工程安全生产管理条例要求组织文明施工。5.确保竣工资料的完整性,按要求及时向有关部门上报竣工验收资料。及时作好决算,保证决算价款的及时回笼。6.施工现场的材料领用采用三联汇签制,并每月向公司上报。7.食堂实行项目经理承包制,自负盈亏。8.材料严格按工程预算进行控制,超出预算造成的浪费由项目部承担。9.确保工程质量,按期完成施工任务,并达到合格工程验收
14、标准。六、材料部工作职责1.负责公司物资供应环节的控制、保障、管理。保障公司工程施工中所需设备、材料和各类物资的采购和供应工作,保障项目工程施工的正常进行。2.负责市场调查、市场信息反馈、各类材料的市场预测工作,建立合格的供应商名单目录和业务往来档案;3.根据工程预算书,编制项目工程所需的各类材料、物资和设备的采购计划、并组织实施;大宗物资一律经过招标确定供应商;4.严格执行内部采购价格与统一结算价格;5.根据工程进度表、确定采购进货的具体时间,合理控制进货量和进货时间;严格执行计划用量和实际用量控制;6.负责制订公司物资采购、保管、领料、定额消耗、退库及盘点等一系列管理制度;7.严格执行采购
15、、验收、入库、保管、维护、领料、出库的物流程序;并按公司要求办理相关手续。8.参与制定物资消耗定额指标工作,努力实现工程成本控制目标;9.负责检查、指导项目经理部的库房管理工作和领料,退库工作,确保物资、材料账目、资金相符;10.严禁在采购业务中发生舍近求远、质次价高、接受宴请、礼品、回扣等的采购违规行为,损坏公司形象及利益,如有发现,严肃处理。11.搞好物资管理、严防火灾、雨淋、霉变和被盗现象的发生;12.完成主管领导交办的其他工作;七、工程部工作职责。1.负责办理开工前勘察,各项筹备及参与拟订工期事项。2.工程施工准则的制定及进度控制事宜。3.有关工程施工的配合及联系事宜。4.工程施工及工
16、地指挥督导事项。5.负责工程施工过程中各类材料的分解量化;对所需材料的品种、数量等核算出较为准确的数据。6.临时工程的审查及协助办理有关工程变更事项。7.监理工程日报表的审查及传达公司相关规定事宜。8.负责工程预算、决算工作,以及物资部所购材料的品种、数量的审核认定。9.工程竣工的核查及工期奖罚的主办事宜。10.有关工程质量的评审及各项开支的核查事宜。11.协助工地办理临时水电设施及废止事项。工地临时水电费用的核查及清缴事项。12.办理工地的开工查验及竣工等的申报事宜。13.有关事务的处理及资料归档事项,及工程管理中各种表格的编制及保管查存事项。14.工地预估验收案件的核对、登记及统计保管事项
17、。15.竣工验收及有关工程技术资料的编制、归档、核对、保管事项。16.工程周转金的核报及工程决算应付款的核对事项。17.协助建设工程,处理外来纠纷事宜。劳动人员的组织、管理和调配。18.其他临时交办的事宜。八、物业公司工作职责 1.房屋售后服务的检查、修缮、估价、收款及有关事宜。2.服务合同的签办、监督事宜。3.小型工程的施工及补修事宜。4.住户服务卡及服务资料的登记、整理、归挡事项。5.其他有关售后服务事宜。第三条 岗位工作职责一、董事长岗位职责董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的决策人,其具体职责如下:1.主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。2.执行股东会的决议
18、,组织制订公司的发展战略,经营方针,年度经营计划。3.提名公司总经理,聘任和解聘副总经理、总监等高层管理人员,决定其报酬、待遇等。4.定期审阅公司的财务报表和其他经营报表,全局掌握和控制公司的财务状况。5.签署各种文件、报表、法律文书、资料等。6.处理董事会授权的其他重大事项。二、总经理岗位职责1.执行董事会决议,主持组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长的委托权限内,代表公司签署和处理所有事宜,保证经营目标的实现。2.决定组织体制,规定各级管理人员职权范围,组织、协调、领导和控制人、财、物、信息等,完善运行机制,保证公司的生产经营正常进行。3.根据生产经营需要,组织编制公司年度经营计划,确
19、定各部门管理目标,计划指标,并组织贯彻实施。4.审定和签署重大合同。审批年度财务预算、决算,控制各项成本开支,提高经济效益,保证现有资产的保值和增殖。5.健全公司各项管理制度,抓好生产、经营和销售工作。6.代表公司与政府有关部门、业务单位建立有效的沟通和良好的关系,树立公司形象,不断促进公司的发展。7.决定对员工的奖励、加薪和晋级,对违纪人员的处分、辞退等。8.加强员工队伍建设,建立一支能力优良,纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。9.公司章程和董事会授予的其他职权。10.处理董事长交办的其他事宜。三、副总经理岗位职责1.协助总经理执行公司的各项决议、经营计划,及时掌握企业各方面的情况,并
20、及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手。2.按照总经理的分工安排,督促、检查分管部门的各项管理制度、岗位职责的落实和执行情况,根据企业的经营计划和销售计划,相应制定考核指标,执行和检查利润计划。3.准确、及时掌握日常工作的具体情况,发现问题及时报告总经理,并采取措施予以解决。4.按实现目标和政策的重要性顺序,执行所有的管理控制手段。5.根据工作需要和安排,主持召开各类专项工作会议,对业务进行调查和协调。6.对公司现状及发展、公司经营管理方针提出合理化建议,供总经理参考。能征求广大员工的意见,支持企业各种组织工作,充分发挥员工的工作积极性。7.完成总经理交办的其他工作。四、办公
21、室主任岗位职责1.制定办公室管理规章制度,规范员工工作行为。2.做好上传下达工作,使办公室工作更好的服务于各部门。3.日常接待周到热情,保持良好的公众形象。办公用品管理与发放准确及时,不浪费。4.文件起草、编制、保存等事项繁而不乱,印章管理严格,使用得当。文件收发及时、准确,传达及时5.工作标准高、要求严,作风正派,不搞形式主义,以追求高效率和第一流的成绩为目标。6.在员工面前树立良好形象,处处作出表率。工作责任感强、能按时、按质、按量完成交付的工作。7.组织和实施办公自动化工作,使办公省时、省力、节约费用。8.拟定和实施员工后勤服务工作,做好车辆管理。9.处理公司违法乱纪,违反公司规章制度、
22、泄露公司机密等破坏安定的事。10.处理好人事日常工作,及时接收、复印、保存、呈递人事方面的各类文件。11.负责员工的招聘工作,准确、快捷办理员工入职、离职、奖惩手续。12.协助有关部门进行在岗业务技能培训。13.正确向下属说明工作目标及其重要性。经常研究本部门的合理化、系统化的建设。正确理解公司工作目标、指示和方针,制定适当的实施计划。 14.完成总经理交办的其他事宜。五、办公室文秘岗位职责1.负责办公室日常事务,安排会谈、进行文档管理,收发日常邮件。2.对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。3.撰写会议通知,会议纪要,日常信件和工作报告,打印文档,并进行会谈、会务安排。4.负责高层会议筹备
23、和记录。5.起草、传递、处理公司相关文件和资料文档。6.将信件及其他记录归档。7.接待访客。采购、发放和控制办公用品。六、财务部经理岗位职责1.在总经理的领导下,全权负责公司的财务管理和会计核算工作。2.组织财会人员搞好会计核算、正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料。3.建立、健全财务管理制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报总经理。4.编制月度、季度、年度的财务执行计划,组织会计报表经济活动分析的审定工作。正确合理调度资金,提高资金使用效率。5.管理好资金出入,及时作好资金回笼,准时进帐、存款、保证开支合理供给。6.组织财务人员,定期开展财务分析
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