监理作业指导书-工程合同管理作业指导书.doc
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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流监理作业指导书-工程合同管理作业指导书.精品文档.上海市建筑科学研究院建设工程咨询监理部Construction Engineering Consulting Supervision DepartmentShanghai Research Institute of Building Sciences监理作业指导书工程合同管理作业指导书版本号: JKJL/C-10-1998 编写人:龚花强 潘裕棣 林 铧审核人: 蔡济深 批准人: 张元发 发放号: 受控状态: (印章)1998.06.11批准 1998.06.11实施目 录1 总则(1)2 合
2、同管理的主要内容及方法(1)3 工程施工阶段合同管理(2)4 合同管理资料收集(3)5 合同变更的处理(3)6 合同延期的处理(4)7 合同索赔的处理(4)8 合同为月的处理(5)9 审查分包合同(6)10 争端与仲裁(6)11 合同履行的保险工作(6)1. 总则1.1 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中业主与设计、材料设备、施工等承包商签订的合同的管理工作,从合同条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现“三大控制”的任务要求,维护合同订立双方的正当权益。1.2 在业主签订上述合同时,项目总监应注意在这些合同中有明确的监理工程师地位、管理权
3、限及协调关系的内容,以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。1.3 合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。2. 合同管理的主要工作内容及方法2.1 合同管理的主要工作内容2.1.1 协助业主确定本工程项目的合同结构;2.1.2 协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备订货等合同),并参与各类合同谈判;2.1.3 进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查;2.1.4 协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜;2.1.5 向业主递交有关合同管理的报表和报告。2.
4、2 工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关,一般中小型工程,宜设兼职合同管理专业工程师,大型项目宜设专职合同管理专业工程师,至于特大型项目,则应设立专职合同管理组,配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。2.3 监理工程师在工程建设合同管理中主要方法是推行合同管理目标制,合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程又是一个动态过程,是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制,对工程合同的订立和履行行为施行管理活动的过程,其内容包括:合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段,共每个阶段具体工作内容有
5、:2.3.1 合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行,所以必须采取谨慎、认真的态度,作好签订前的准备工作,具体内容包括:市场预测、资信调查和决策;2.3.2 合同订立时的管理合同订立阶段,意味着当事人双方经过工程招标投标活动,充分酝酿、协商一致,从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为,双方应认真、严肃拟定合同文本,做到合同合法、公平、有效;2.3.3 合同履行中的管理合同依法订立后,当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作,严格按照合同条款,享有权利和承担义务;2.3.4 合同发生纠纷时的管理在合同履行中,当事人之间有可能发生纠纷,当争议纠纷出现时,有关双方首先应从整体
6、、全局利益的目标出发,作好有关的合同管理工作,以利纠纷的解决。为实现上述目标的管理,在监理软件编制中,设立以下专用表式;对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。附表:1. 合同评议记录(见JKJL/B4.9-4-01)2. 工程合同登记表(见JKJL/B4.9-4-02)3. 合同管理目标分析表(见JKJL/B4.9-4-03)4. 合同文本动态管理表(见JKJL/B4.9-4-04)5. 合同实施计划表(见JKJLB4.9-4-0U)6. 合同执行监督检查表(见JKJL/B4.9-4-06)3. 工程项目施工阶段合同管理3.1 审查施工组织设计和施工方案3.2 监督总包
7、商按合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工,控制工程质量、投资和进度。3.3 审查重要建筑材料和主要设备订货并核定其性能满足规范及设计要求。3.4 核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。3.5 组织工程质量事故的分析和处理。3.6 认定工程质量和进度,依照合同进行计量,并签署付款凭证。3.7 验收隐蔽工程。3.8 审查工程价款和工程竣工结算。3.9 组织工程阶段验收,参与工程竣工验收。4. 合同管理资料收集为防止合同在履行中发生纠纷,合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,主要有:4.l 业主负责供应的设备、材料进场进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。4.2 材料代用
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