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1、行政专员岗位职责描绘范文行政专员是公司不可或缺的一员,大家有必要了解下行政人员的工作职责。下面是我整理的行政专员岗位职责范文,欢迎大家查看。行政人事职责篇1一、行政事务:1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;3、公司资料采集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;二、人事事务:1、员工合同签订及合同续签;2、人事档案的管理;3、办理员工入、离任手续;4、上级领导交办的其他事项;行政人事职责篇2一、行政人事1、组织新员工学习公
2、司员工守则、店规、值班制度等规章制度,并由新员工确认签字后进行归档。2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证实复印件、及相关资质证实等。3、每次销售及管理层会议要提早一天发送会议通知,通知的内容由会议主持拟定(注:会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要,纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。假如会议有构成决议的必需要求参会人员签字并存档。4、考勤制度:行政、培训专员负责考勤工作,经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员
3、。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表,并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。二、招聘及培训1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划,了解公司的人员构造及用人需求。有针对地进行持续招聘,做好具体的招聘计划。2、经店长审核后发布招聘信息,采集挑选应聘资料组织安排职业讲明会,协调经理安排面试。3、做好培训计划,安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程能够协调经理进行。4、做好培训课程开发及课程整理,适时的根据市场情况研究新课
4、程。5、培训结束组织考核并对培训情况进行反应,做好后续的培训跟踪。6、针对在职员工的实际制定日常培训计划,组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。7、招聘资料及培训资料进行及时归档。三、其它工作1、全面协助店长工作。2、定期的与员工进行沟通,了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪,深究根本原因,彻底解决。3、不断采集员工好的建议与意见,并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句,以示认可与鼓励。注:因公司发展,以上条款将会不定期更新,并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。行政人事职责篇2一、负责办公室日常办公制度维护、管理;二、负责办公室各部门办公后勤
5、保障工作;三、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;四、处理公司对外接待工作;五、公司内部各项定期和不定期集体活动;六、协助总经理处理行政外部事务;七、根据公司行政管理制度处理其他相关事务;八、负责全体员工的人事档案管理工作;九、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料;十、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;十一、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;十二、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的资料;十三、负责公司人事文件的呈转及发放;十四、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续等;十五、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;十六、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;十七、完成行政人事主管交予的临时性任务工作。猜你感兴趣:1.文员求职自己介绍范文2.行政助理自荐书范文3.行政工作简历范文4.行政文员自荐信范文5.行政文员工作心得6.行政文员个人工作总结
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