加强内部控制管理提高采购管理水平.docx
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1、加强内部控制管理提高采购管理水平摘要:内部控制管理作为企业自律和自己约束的一种管理手段和技术,已在企业管理工作中得到了广泛的应用,并且发挥着越来越重要的作用。本文从认识、制度、程序、执行四个层面,对怎样通过建立和加强企业内部控制管理工作,来提高物资采购工作的管理水平进行了阐述,并着重对采购工作的内部控制管理程序进行了讲明,以供大家研讨。关键词:物资采购;管理;控制内部控制是当代企业管理的一项重点工作任务,是企业为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完好、促进法律法规有效遵循、躲避生产经营风险,由企业管理层及其员工共同施行的一个管理经过。而物资采购环节又是企业施行内部控制管理工
2、作的重点,由于采购直接关系到生产的质量,关系到企业的成本和利润,是企业实现低成本,高效益的重要环节。那么,怎样才能通过加强内部控制管理工作的有效施行,来提高采购工作的管理水平呢?笔者以为,要通过加强内部控制管理工作的有效施行,来提高采购工作的管理水平要遵循四个方面的详细要求,即:正确认识是前提、制度保障是基础、程序合理是重点、执行有效是关键。只要做到这些,并结合各自企业实际,予以适当的完善和补充,才能真正到达通过加强内部控制管理来提高企业采购管理水平的目的。一、正确认识,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的前提。从企业管理层到详细的采购业务部门每一名工作人员对采购内部控制管理工作的重要性有个
3、正确的认识,是保证内部控制管理工作顺利开展和获得成效的前提。管理层要着眼于企业的科学发展,擅长从宏观层面审视采购内部控制管理工作,并纳入重要的企业议事日程。采购业务部门的工作人员要以高度的责任感,认真履行岗位职责,服从服务于采购工作的内部控制管理要求。也就是讲,企业的一切管理工作,应遵循内部控制管理要求;企业的一切决策,应统驭在完善的内部控制体系之下;企业的一切活动,都不能游离于内部控制管理之外。这既是完善当代企业管理的要求,更是全面提升企业经营管理水平的需要。二、制度保障,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的基础。建立完善的物资采购内部控制管理制度,既是知足提高采购管理水平的需要,也是完善
4、当代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要;建立完善的内部控制制度体系,通过内部控制管理制度来规范和管理采购程序和标准,并开展定期的评价和维护,必将为采购管理水平的提高、确保资金的安全完好、有效抵御和控制经营风险、实现经营管理目的等几个方面提供有力的保障。强化内部控制管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求;建立完善的内部控制制度,能够使企业的经营活动全经过均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循,有法可依,促进采购工作的规范运转。三、程序合理,是加强内部控制管理,提高采购管理水平的重点。内部控制管理工作其本质是强化企业的经过管理和流程管理,因而制
5、定严密合理的采购业务管控程序就是提高采购管理水平的重点。包括采购计划方案的编制审定、供给商的选择与价格确定、合同签订与管理、物资验收入库、采购付款与往来核对、采购业务的分析与考核等管控节点。(一)采购计划、方案的编制与审定环节。这一环节能够使企业最大限度地控制采购预算,其一般管理控制程序为采购部门根据企业生产经营需要,提出物资采购的申请,仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划,经财务管理部门审核后报采购主管领导审定。采购部门根据采购计划编制采购方案,采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供给商的选择方式和范围等内容。这一环节的管理控制重点是检查采购方案能否经采购部门负责人审核,能否
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