云财务分享服务形式设计.docx
《云财务分享服务形式设计.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《云财务分享服务形式设计.docx(8页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、云财务分享服务形式设计(价值工程杂志)2015年第十期1云理念下的财务分享服务所谓“云,能够讲是从信息技术层面上对远程环境业务的一种描绘。从广泛的意义上来讲,云计算就是通过互联网的应用为网络使用者提供不同项目的服务,具有按需获取资源、分布式无限虚拟计算以及自动故障迁移等一系列特征。在实际应用经过中,云计算形式会将数量较多的计算资源通过虚拟化技术的应用组成独特的资源池,并将这部分资源以分布的方式在物理中进行储存。比方在某企业中,其用于财务处理的服务器能够设在A地点,但其这部分数据所具有的备份则会在处于B地点的操作中心对其进行实现。而在云计算资源池中,其所具有的所有数据以及资源都能够以分享的方式提
2、供应所有用户,并在为用户提供服务的同时对其中的部分操作细节进行适当的隐藏,且在逻辑方面也以单一整体的方式向用户进行呈现。与此同时,云计算中心也能够根据不同用户对于相关计算资源所具有的使用需求、使用情况等等对相关计算资源进行自动的管理与分配,并以此较好的实现了计算能力高度弹性的优化与缩放使用,真正的实现了负载平衡。而对于云计算形式中向用户提供的资源池方面,用户对其中所具有资源的取用也是较为轻松、自若的,无论是在资源释放方面还是资源扩展方面,用户通过互联网的使用根据本身的需求发出相关的指令就能够较为快速的完成既定目的。同时,云计算形式中所具有的智能管理系统也具有协同合作以及事件驱动等机制,能够较好
3、的对规模较大的计算机集群进行自动化的管理,不仅能够在相关设备、数据出现异常情况之前对其进行自动迁移以及动态的调度工作,还能够对服务器上所有向用户提供的软件服务都实现自动部署、自动配置以及自动升级的功能,能够大大提升系统用户的应用便利性以及使用效率。通过这种方式,整个云计算中心就能够帮助我们实现具有自动化以及良好实时功能的即插即用式管理,且能够在系统运行的经过中在出现问题时也能够以自动的方式对数据进行迁移、对故障进行处理,并以此将故障出现对系统用户所产生的影响降至最低。2基于云理念的财务分享服务形式2.1总体思路和目的积极运用信息化平台,构建区域费用报销分享机制,实现费用预算、申请和报销的全流程
4、跟踪和管控,费用的自动支付和财务处理,费用的实时查询和分析,减少报销经过中人力资源投入,消除单据在流转经过中的安全隐患,提升企业集团费用报销业务工作效能。2.2费用报销分享中心应包含的主要职能通过费用报销分享服务中心管理形式,实现网上报销及审批的电子化处理。在该职能模块中,需要企业在原有信息服务系统的基础上强化云信息服务方面的建设,通过互联网、信息技术的应用在原有模块中参加更多的连接方式以及连接选项,并在其中参加费用报销的分享模块以及报销的内容上报模块,以帮助员工在开展报销工作时能够从中及时、迅速的查找到相关页面。同时,为了能够帮助员工在提交本人报销信息之后能够对整个报销事项进展的情况具有一定
5、的把握,可以以根据员工上报数据的序列号建立起报销模工作的查询模块,使员工在信息上报完毕之后能够根据本人的受理序列号对报销工作的受理情况进行及时的查询。而在这个查询经过中,除了最终财务工作人员的完成审核选项需要以人工的方式确定之外,其余的进展流程都能够通过系统的自动化功能对其施行并体现。通过与差旅预定系统、HRMIS、FMIS对接,实现费用报销自动化和标准化,防备和减少人为操作错误等风险。在该职能模块中,需要通过云系统同企业HRMIS、FMIS模块的良好对接保障整个报销工作在运行的经过中能够具有更为准确的效果,避免出现操作失误。通过信息化平台对费用预算的全面跟踪管理,实现从费用支出事前申请至支付
6、的费用全生命周期管理,消除预算控制盲区。在该模块中,需要企业指派几名财务人员专门负责此项工作,对信息化平台运行的全经过进行施行的监督,以便在系统出现问题以及出现靠系统难以处理的情况时能够对其及时处理。通过与影像系统等其他系统高度集成,实现报账无纸化审核。通过与银企互联络统对接,完成集中支付管理,对付款进行申请和审批,并记录付款状态。信誉卡是我们云财务分享系统的重要工具,这就使得银企之间的对接成为了我们此项工作开展的重点环节。通过银企之间的良好沟通,真正的将员工消费情况的推送、报销审核信息的推送以及银行支付情况的推送进行良好的整合,以此帮助银行、企业在信息沟通无障碍、及时有效的基础上保障云服务的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务 分享 服务 形式 设计
限制150内