常见公文写作格式与范文.doc
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1、常见公文写作格式与范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一通知写作要点 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性, 是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关事由通知。二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决 的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知主体:写 出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾:三种写法:意尽言止,不单写结束语。在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通 知”结尾。再次明确主题的段落描写。通知格式:(指示性通知)北京积水潭医院关于的通知各科室:。北京积水潭医院二五
2、年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交 易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自 1997 年 1 日 1 日起,将 证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%,调整为中央 80%、地方 20%。 有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一 步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一
3、九九六年十二月十六日通知格式:(会议性通知)关于会议的通知各职能处室:定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:会议议题。参加人员。会议时间月日(会期,报到。)会议地点。有关事宜(一) 。(二)。(三)。联系人:,电话:,传真:。北京积水潭医院年月日例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交 流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一
4、天半,9 日 8 日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场: 区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项(一)请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份,在报到 时交会务组(打印要求:16 开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座 谈会发言材料”)。(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时 出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人 员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人:,电话:,传真:。中共广西壮族自治
5、区委员会宣传部二三年九月四日农牧公司通知格式关于 XXXX 的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)各养殖公司:为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下: (正文字体用仿宋_GB2312)一、培训时间:2009 年 2 月 1 日-2 月 26 日。二、学员报到时间: 2009 年 2 月 1 日上午 9:00下午 5:00 ,未按规定报到 者视为主动放弃。三、学员报到地点:希望集团四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇) 。四、学员培训地点:希望集团四川五月花电脑专修学院。五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团四川五月 花电脑专修学院学生宿舍,学
6、员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生 活用品即可。具体房间号详见签到表。特此通知附件:1、课程规划2、培训课程安排表3、培训纪律4、到五月花计算机学院的乘车路线XXXXXXX 公司 (盖公章)二九年 XX 月 XX 日公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问 时用的陈述性公文。一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。二、正文:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步 骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用
7、任何标点符号,或“以 上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注 意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。报告格式:(建议报告)关于的报告院领导:根据 现将主要情况报告如下:一、。二、。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。北京积水潭医院处年月日例文(建议报告关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院:脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传 染病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓 灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫
8、苗接种率提高,发病率显著下 降,取得了可喜的战绩。二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年 一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日报告格式:(情况报告)关于的报告根据 现将主要情况报告如下:针对 ,提出以下建议:一、 。二、 。北京积水潭医院处年月日农牧公司统一用报告格式报 告 日 期2009 年 2 月 7 日编 号200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如 2009 年第 8 份报告 200908)附 件有页 无 受文者重庆特驱农牧有限公司总经理(
9、宋体小三)发文者XXXX 公司(宋体小三)副本分送单位报告主题关于 XXXX 报告(宋体小三)(正文字体用宋体小四)可否?请批示!XXXXX 公司二 年三月十八日(养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)公司总经理(授权委托人)签字:时间: 年 月 日农牧公司总经理(审批)意见:总部对应部长审核(审批)意见:时间: 年 月 日总裁(或授权人)审批:时间: 年 月 日公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称事由请示。二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用 “为
10、此,请示如下”。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、 规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”, “以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批 转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。例文(事务性请示)关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院:为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这 项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:一、明确指导思想,加强组织领导。二、根据不同地区确定保护重点。三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度
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