短期因公出国办理流程(教工).doc
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1、短期因公出国办理流程短期因公出国办理流程( (教工持因公护照教工持因公护照) )出访申请人收到国(境)外邀请函填写教工短期出访审批表, 附邀请函复印件、翻译件各一份通知出访教工取回审批表并签署承诺 书报国际合作与交流处审定国际处下达出访任务批件在国际处填写办理护照网报相关表格将护照材料交国际处审核并由国际处送省 外办办理护照将签证材料交国际处审核,并预交签证费由国际处将签证材料送省外事办公室, 由省外办送往北京办理签证手续回国后 7 天内将护照交回国际处入库保管,领 取批件及发票领取签证系室领导审批签字交材料学院外事秘书处,由外事秘书负责 材料公示(5 天)并统一上交院领导审批签 字短期因公出
2、国办理流程(教工持因私护照)短期因公出国办理流程(教工持因私护照)申请人收到国(境)外邀请函填写教工短期出访审批表、教学科 研人员因公出访持因私护照审批表并签 字 附邀请函复印件、翻译件各一份通知出访教工取回审批表并签署承诺 书报国际合作与交流处审定国际处下达出访任务批件出访出访人自行准备护照及签证由所在系领导审查并在短期出访审批表 上签字交材料学院外事秘书处,由外事秘书负责 短期出访审批表及持因私护照审批 表的公示(5 天)并统一上交院领导审批 签字备注:所需提交附件材料:(1)正式邀请信的复印件、翻译件;(2)参加国际会议者,需提交参会论文首页或情况说明;(3)根据上级规定,出访一个国家不
3、得超过 5 天,二个国家 8 天,三个国家 10 天(离、抵境当日计入在外停留时间)。a、如在国家规定时间内的出访,提交日程表(出发时间,在外访问情况,到达国内时间,出访人签名)。b、如超天数,提交一份超天申请(内容包括:出访总体情况,出发时间,在外每日访问情况,到达国内时间,出访人签名)。(4)因公临时出国(境)人员备案表(见链接http:/ 具体要求请与人力资源部联系。)上述材料一式一份。申办护照及签证的人员,请提前至陕西省外事办公室照相,并准备好 6-10 张小 2 寸正面、白底光面彩色护照照片。美国签证照片为50mm50mm 白底彩色照片。由于各国签证表不同,填写时请参看各大使馆签证要求。申请出国材料请提前申请出国材料请提前 2 2 个月办理。个月办理。没有提前审批的出访团组,一般不予补办。没有提前审批的出访团组,一般不予补办。
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