档案馆学籍成绩办理指南 范本.doc
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1、1学籍档案证明办理你问我答1 1、Q Q:我什么时候可以来办理出国学籍成绩及相关证明?办理地:我什么时候可以来办理出国学籍成绩及相关证明?办理地点在什么地方点在什么地方? ?A:您好,本馆的具体办理时间(寒暑假除外)及地点:延安路校区:时间: 每周四上午 8:0011:00,下午1:304:30;地点:第三教学大楼 13 楼阅档室。松江校区:时间:每周三上午 9:0011:00,下午 1:004:00;地点:行政楼 412 室。其他时间概不受理。如有调整,另行通知。注:如果考研、考博、找工作、补档案、出国等,需要办理注:如果考研、考博、找工作、补档案、出国等,需要办理中文成绩单的,工作日都可以
2、办理。中文成绩单的,工作日都可以办理。另,寒暑假办理时间及地点以网站即时通知为准。谢谢。2 2、Q Q:我是本校本科毕业生,办理中、英文成绩单,需带什么证:我是本校本科毕业生,办理中、英文成绩单,需带什么证件?流程大概是什么样的?件?流程大概是什么样的?A:您好,需带身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件,需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件。至本馆调取您本人的中文成绩单。如需英文成绩单,从教务处网页(本馆网站有链接)下载东华大学英文成绩单 (模板)及东华大学本科教学课程中英文对照表 ,自行将中文成绩单翻译成英文成绩单。将翻译好的英文成绩单用 A3 纸正反打印一份出
3、来。将中、英文成绩单带至本馆,由本馆工作人员对其审校、复印并最后敲章。3 3、Q Q:我本人不能来,可以由他人代办吗?:我本人不能来,可以由他人代办吗?A:您好,可以,但请带齐各类证件。包括身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件,需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件,本人签名的委托书,代办人的身份证原件。4 4、授权委托书要包含哪些内容?授权委托书要包含哪些内容?A:您好,授权委托书内容可包括:委托人姓名、性别、出生年月、在校就读信息(时间、学院、专业) 、被委托人姓名及其委托事2宜、委托人亲笔签名、委托时间等。5 5、Q Q:学历、学位证明中、英文件该如何办理?:
4、学历、学位证明中、英文件该如何办理?A:您好,学历、学位证明英文件可参照本馆网站上的模板,自行翻译,并打印,携带证书原件到档案馆审校敲章。如果不能提供原件,需提供身份证原件和毕业证书、学位证书的复印件。如果别人代办,需同时提供您本人签名的委托书和代办人的身份证原件。需要多份,请自行复印。6 6、Q Q:本校已毕业研究生的办理流程是什么样的?需带什么证件?:本校已毕业研究生的办理流程是什么样的?需带什么证件?A:您好,研究生类同本科生的办理流程。7 7、Q Q:我是在校本科生,办理出国用中英文成绩单,流程是怎样:我是在校本科生,办理出国用中英文成绩单,流程是怎样的?的?A:您好,请先至学院教务员
5、处,开具中、英文成绩单。并盖学院及教务员印章。持盖有学院及教务员印章的中、英文单,至本馆复印及最后敲章。8 8、Q Q:我是在校研究生,办理出国用中英文成绩单,流程是怎样:我是在校研究生,办理出国用中英文成绩单,流程是怎样的?的?A:在校研究生办理程序可参照在校本科生。至研究生部/学院开具中文成绩单。自行将中文成绩单翻译成英文单。英文单由研究生部/学院核准并敲章。将研究生部/学院审校敲章过的中、英文成绩单带至本馆,由本馆复印及最后敲章。9 9、Q Q:档案馆提供成绩单及学历学位证的英文件翻译服务吗?:档案馆提供成绩单及学历学位证的英文件翻译服务吗?A:您好,本馆暂不提供英文件的翻译工作。请您参
6、照教务处网页(本馆网站有链接)上的“模板” ,对照“中英文课程对照表” ,自行翻译。1010、Q Q:本人现申请的日本学校要求日文版的学籍成绩证明,档案:本人现申请的日本学校要求日文版的学籍成绩证明,档案馆可以出具吗?馆可以出具吗?A:您好,本馆只提供英文版学籍成绩证明,不提供其他语种服务。如有需求,可持本馆出具的中、英文证明至社会公证机构进行其他语种认证。1111、Q Q:不用模板,直接翻译可以吗?:不用模板,直接翻译可以吗?3A:您好,模板只是为了统一格式,美观整齐而已。不用模板亦可,只要确保中、英文成绩及学历、学位证件信息翻译正确即可。1212、Q Q:我已做好前期的翻译等工作,能当场拿
7、到证明吗?:我已做好前期的翻译等工作,能当场拿到证明吗?A:您好,只要确保翻译内容的正确,当场即可取件。1313、Q Q:中文成绩单中有部分课程与我申请的国外学校专业内容不:中文成绩单中有部分课程与我申请的国外学校专业内容不大相符,可以作删减吗?大相符,可以作删减吗?A:您好,不可以。中文成绩单上的原始成绩不能做任何删减改动。1414、Q Q:英文成绩单的顺序可以有调整吗?:英文成绩单的顺序可以有调整吗?A:您好,为提高本馆及国外院校对您的中、英文成绩单的审校效率,节约您的办理时间,请您按照中文成绩单原始顺序逐一翻译。十分感谢您的配合。1515、Q Q:我正在申请出国留学,现所申请的学校还需要
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