本文是以速拓公司的速拓商业管理系统-经典版为例撰写.doc
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1、权限设置操作图解权限设置操作图解本文是以速拓公司的为例撰写的说明,具体到速拓公司其它软件时,会在窗口的标题、界面及某些栏目上略有不同。用户应根据实际情况进行操作。 为了有效避免操作员越权操作(比如:篡改数据,查看隐密数据)以保证企业财务数据的安全,系统管理员应为每个操作员分配操作权限。新增加的操作员(员工)没有权限,需要由 系统管理员 在【系统维护权限设置】或者新建【员工资料】时为其分配相应操作权限。 (如图1) 。(图1)权限设置具体是如何设置的?下面以医药类软件为例说明。安装软件后,软件默认登录名称是拥有全部权限的系统管理员(admin) ,登录密码默认是 123。以系统管理员身份进入软件
2、,在“基础资料员工资料”中设置好员工资料之后,接着就需要给员工分配相应的操作权限。点击【系统维护权限设置】 , “操作类型”选择“设置员工权限” ,然后根据实际情况对其分配相应的权限。 (如图2) 。(图2) 一、菜单权限设置一、菜单权限设置1、李杰是总经理,他拥有所有权限。在左侧列表框中选中李杰 ,然后依次点开并勾 选右边的“菜单” 、 “单据” 、 “库房”及“其它”中的所有权限,勾选之后点保存。 (如图 3) 。(图3) 2、刘明、陈萌萌、杨婷婷是普通员工,为了避免越权操作(比如:篡改数据,查看隐 密数据) ,只能给他们分配部分相应的操作权限,这个根据实际情况操作,每个企业为员工 分配的
3、操作权限都可能不尽相同。需要给员工哪些权限就勾选该权限。比如,不想让刘明 操作 “系统维护”下的子菜单,就不勾选“系统维护”这个权限。当刘明登录软件后,点 开“系统维护”时,下面的下拉菜单都是灰色,不能操作。 (如图4) 。(图4) 如果不想让刘明操作【系统维护】下的某些权限,就不勾选这些子类权限。当刘明登 录软件时,就不能操作这些菜单。 (如图5、如图6) 。(图5)(图6) 二、单据权限设置二、单据权限设置 如果不给员工某些单据的操作权限,当该员工在对单据时做相应操作时,软件就会提 示该员工没有权限。例如:在【权限设置单据】中为刘明设置如下权限(如图7) ,当 刘明在对单据做相应操作时,软
4、件会提示该员工没有相应的操作权限。 (如图8) 。(图7)(图8) 三、库房权限设置三、库房权限设置 单体店的话,直接勾选本店的库房即可。如果是连锁店,那么员工属于哪个门店的, 就可以只给哪个门店的权限,这样该员工就只能进入自己所属的门店做业务单据了。例如: 刘明是“分店一”的员工,那可以只给他分店一的仓库权限。 (如图9) 。在操作单据时, 他就只能选择自己所属的门店。 (如图10) 。(图9)(图10) 四、其它权限设置四、其它权限设置 “其它”权限,是将软件中很多权限进行了细化。下面就一一讲解。异价调拨权:勾选此项,在【业务管理调拨单】中就可以异价调拨,否则就只能以成本价调拨。 (如图1
5、1) 。(图11) 查看成本权:勾选此项,刘明就可以在“采购入库单” 、 “采购退货单”及相关报表中 看到药品的成本价(即进价) 、毛利等。不勾选的话就不能看到。 (如图12、图13、图14) 。(如图12)(图13)(图14) 调整售价权:勾选此项,可以在“销售出库单”中调整原价、折扣、现价、金额等栏 目,否则不能调整。 (如图15) 。(图15) 调整库存权:勾选此项,可以在“库存明细”中调整库存数量、成本均价、库存金额 等栏目,否则不能调整。 (如图16、图17) 。(图16)(图17)查看供货商权:勾选此项,在【往来单位选择】窗口中看到供货商资料,否则看不到。 (如图18、图19、图2
6、0) 。(图18) (图19)(图20)查看全部药品权:不想让其他的操作人员知道自己经营的某些特殊药品的采购、销售及存货信息,可以通过以下方法实现:在【基础资料药品资料】中将这些药品的“标记”栏输入“*” ,然后将没有查看这些药品权限的员工的“查看全部药品权”前的 “”去掉,那么该员工在系统中就看不到这些药品的各种记录,但可以正常入库、销售。例如不给刘明查看所有药品的权限,再将编码为 101001 的商品标记(如图21) ,当刘明登录软件时不能查看关于该商品的进销存信息(如图22、图24) ,但是可以继续入库和销售该商品(如图23) 。(图21) (图22) (图23)(如图24)查看所有库房
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