资产管理员操作手册.doc
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1、1固定资产管理系统固定资产管理系统 资产管理员操作手册资产管理员操作手册资产管理员负责资产的日常业务信息录入:其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。一、一、 初次使用须知初次使用须知1. 必须使用 IE 内核的浏览器,强烈推荐使用 IE8 及以上版本;注意:IE8仅针对Windows XP系统,Windows7或以上版本系统无需更新。2. 推荐使用 1440 X 900 及以上分辨率,安装微软雅黑字体,以达到最佳浏览效果。注意:这条只是建议,不是必须。二、二、 系统登录系统登录打开 IE 浏览器,输入固定资产综合网络管理系统的登陆地址,http:/具体服务器的ip 地址或域名
2、/ais,打开系统登陆界面如下:输入用户名和密码,点击登录按钮。2首先进入的是系统首页,界面如下:可以看到所有可管理的资产模块,下面就以设备为例。三、三、 固定资产增加固定资产增加一般设备的登记方法基本步骤为:添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。操作窗口:设备登记添加资产信息3点击“添加资产信息添加资产信息”按钮后弹出如下页面:(如下图所示) 红色字段为必填,黑色字段为选择性填写。 1、分类号的填写:点击“分类号” 。可以通过二种方式录入分类代码:第一种:直接录入分类号,比如计算机的分类号为 05010105,输入完毕后按回车键。系统自动对应出现国资分类号、国资大类、设
3、备名称(此时的名称为分类名称,而非设备的实际名称,通常设备名称还需根据实际情况进行更改) 。第二种:点击分类号右边的小按钮,弹出设备范围内的分类代码对话框,如下:录入设备名称(输大类名称:比如说:激光打印机,我们就输打印机,不用输激光打印机) ,点击右上角的【查找】按钮,符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中,双击目标行或选中目标行,点击【选择】按钮即可完成分类号录入。42、出厂编号、领用人、存放地点的填写。这 3 个内容与数量是一一对应的,也就是说如果数量为 2,则需填写 2 个出厂编号,2 个领用人以及 2 个存放地点。填写方法也是在这任意 3 个内容中,点击右边的小按钮,弹出如下页面
4、:在此页面填写信息完毕后,点击【保存】按钮即可。小技巧:比如要填写 10 个领用人,且领用人都是张伟。则只需填写一个张伟,然后选中他后,点击【填充整列】按钮,即可一次填写 10 个张伟。3、按照学校的要求把其它的内容填写完备。如有跟主资产同时购买的附件,请点【添加附件】按钮一并录入,如果没有,请点保存。保存后如还有数据添加,就继续点【新建资产信息】按钮,如果没有数据录入,就点【关闭】按钮。4、点击验收单界面上的【提交审核】按钮,即可提交到管理部门进行审核。如若还需修改,可点击【临时保存】按钮,暂不提交审核只是临时保存,下次可以在【设备验收单列表】模块中调出此单据,重新编辑。大型仪器设备的登记方
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- 资产 管理员 操作手册
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