visio绝版画图技巧.doc
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1、VisioVisio 技巧总结技巧总结在画组织结构图的时候:文件在画组织结构图的时候:文件新建新建商务商务组织结构图即可快速的画出模板组织结构图即可快速的画出模板所需要的东西所需要的东西1 1、VisioVisio 画图时,两根直线交叉时,总是默认会出现一个跨线的标志,很是不画图时,两根直线交叉时,总是默认会出现一个跨线的标志,很是不爽,去除方法:选中线条,然后菜单的格式爽,去除方法:选中线条,然后菜单的格式-行为行为-连接线连接线-跨线跨线-添加添加-从从不,即可。不,即可。2 2、增加连接点。在连接线的按钮旁边有下拉按钮,选择那个叉叉符号,就是连、增加连接点。在连接线的按钮旁边有下拉按钮,
2、选择那个叉叉符号,就是连接点的命令了,选中需要增加的框图,按住接点的命令了,选中需要增加的框图,按住 ctrl+ctrl+左键,就可以增加连接点了。左键,就可以增加连接点了。3 3、连接线与对象的吸附。为了方便后期的修改调整,连接线一定要与它连接的、连接线与对象的吸附。为了方便后期的修改调整,连接线一定要与它连接的对象吸附在一起,否则后期调整时你就等着哭去吧对象吸附在一起,否则后期调整时你就等着哭去吧! !吸附操作很简单,只需要用吸附操作很简单,只需要用鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象,看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪,就鼠标左键拖动连接线至要吸附的对象,看到有个呈辐射状的红点轻轻一闪,就表明连
3、接线与对象成功吸附在一起了,再拖动对象试一下,连接线是不是与对表明连接线与对象成功吸附在一起了,再拖动对象试一下,连接线是不是与对象一起移动了?象一起移动了?4 4、连接线上文字的添加。很简单、连接线上文字的添加。很简单! !对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了!对着线条单击鼠标左键就可以添加文字了!5 5、调整画布大小。按住、调整画布大小。按住 CtrlCtrl,然后鼠标放在画布边缘,拖动即可。,然后鼠标放在画布边缘,拖动即可。6 6、如何让你用、如何让你用 visiovisio 画得更专业画得更专业问题解答:问题解答:(1)(1) 如何解决如何解决 VisioVisio 图形粘贴到图形粘贴
4、到 wordword 中虚线变实线的问题中虚线变实线的问题症状:复制症状:复制 VisioVisio 中的图形,粘贴到中的图形,粘贴到 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 文档文档( (如:如:docdoc、ppt)ppt)中,图形中的虚线显示成了实线。中,图形中的虚线显示成了实线。原因:原因:VisioVisio 呈现超长线条和非常细线为实线,以减小增强图元文件呈现超长线条和非常细线为实线,以减小增强图元文件(EMF)(EMF)的的嵌入对象。这样做,嵌入对象。这样做,VisioVisio 避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增避免在其他程序文档中嵌入对象时文
5、件大小有所增加,还有助于避免打印机缓冲区溢出。加,还有助于避免打印机缓冲区溢出。解决方案:单击图形,进入编辑状态,选中需要修改的虚线线条,单击右键快解决方案:单击图形,进入编辑状态,选中需要修改的虚线线条,单击右键快捷菜单捷菜单“格式格式- -线条线条”,将粗细适当加粗,确定保存即可。如果还出现上述症状,将粗细适当加粗,确定保存即可。如果还出现上述症状,说明线条还不够粗,还需要在适当加粗。说明线条还不够粗,还需要在适当加粗。(2)(2) 如何在如何在 VisioVisio 中给手画图形填充颜色中给手画图形填充颜色症状:在症状:在 VisioVisio 中画好想要的图形后,结果发现无法填充指定的
6、颜色。中画好想要的图形后,结果发现无法填充指定的颜色。原因:所画的图形为非封闭整体图形,原因:所画的图形为非封闭整体图形,VisioVisio 中默认封闭整体图形才能填充中默认封闭整体图形才能填充颜色。颜色。解决方案:保证所画的图形为封闭整体图形。可以这样验证,点击图形中的每解决方案:保证所画的图形为封闭整体图形。可以这样验证,点击图形中的每一个元素一个元素( (如:边、角如:边、角) ),如果点击后是整个图形进入编辑状态,说明是整体的,如果点击后是整个图形进入编辑状态,说明是整体的,然后放大目测是否封闭,其实这样检查是在无法填充时才需要的。如何保证画然后放大目测是否封闭,其实这样检查是在无法
7、填充时才需要的。如何保证画的图形为封闭整体图形呢,可以选择绘图中的直线后,一笔画成所需图形,一的图形为封闭整体图形呢,可以选择绘图中的直线后,一笔画成所需图形,一笔是说,画完一条边后单击鼠标左键,且鼠标不离开转折点,继续画下一条边,笔是说,画完一条边后单击鼠标左键,且鼠标不离开转折点,继续画下一条边,直至与起始点重合。直至与起始点重合。(3)(3) 如何将如何将 VisioVisio 模板中的图形旋转所需要的角度模板中的图形旋转所需要的角度症状症状: : 用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时,无法按照所需角度用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时,无法按照所需角度组合组合原因:原因:
8、VisoViso 中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针( (或逆时针或逆时针) )方向方向 9090 度。度。解决方案:选择想要旋转的基本图形,右击选择视图解决方案:选择想要旋转的基本图形,右击选择视图 大小和位置窗口,然后大小和位置窗口,然后在该窗口中调整角度,角度方向是逆时针为正。另外,还可以通过镜像对称翻在该窗口中调整角度,角度方向是逆时针为正。另外,还可以通过镜像对称翻折进行图形组合或复制。折进行图形组合或复制。1 1、选中对象,按住、选中对象,按住 ctrlctrl 键,滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例键,滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例2 2、选
9、择框图模版,在、选择框图模版,在“块块”块下,有开放式一维单向箭头,可以画出矩形与箭块下,有开放式一维单向箭头,可以画出矩形与箭头合在一起的图形,也可修改头合在一起的图形,也可修改“一维单向箭头一维单向箭头”为开放式的,方法是右击为开放式的,方法是右击“一一维单向箭头维单向箭头”,选择相应的菜单命令;,选择相应的菜单命令;3 3、形状格式的修改可以在工具栏中修改,而不需要像自己以前那样右击选择;、形状格式的修改可以在工具栏中修改,而不需要像自己以前那样右击选择;4 4、worldworld 中编辑中编辑 visiovisio,编辑后,在空白处单击一下,就可退出,编辑后,在空白处单击一下,就可退
10、出 visiovisio,转回,转回worldworld;5 5、自制模具方法:、自制模具方法:1 1)用)用 visiovisio 制作好图形,制作好图形,2 2)打开)打开“文件文件”-“”-“形状形状”-”-“新建模具新建模具”,3 3)在新增加的左边栏模具处,拖进自绘图形,)在新增加的左边栏模具处,拖进自绘图形,4 4)将块名和图)将块名和图形名改为自己的名字,形名改为自己的名字,5 5)保存)保存6 6、关于、关于 visiovisio 图片复制到图片复制到 wordword 中出现大片多余空白的问题。解决方法为在中出现大片多余空白的问题。解决方法为在wordword 中右击图片选择
11、中右击图片选择“显示显示 图片图片 工具栏工具栏”,选择裁减,减去多余空白,然后,选择裁减,减去多余空白,然后将将 visiovisio 图片拉至何时大小图片拉至何时大小VisioVisio 画图几个技巧画图几个技巧对于工科学生来说,很多时候都要用到对于工科学生来说,很多时候都要用到 VisioVisio 画图软件,你用的熟练么?是画图软件,你用的熟练么?是否也曾因为某个细节问题烦恼不已,比如:在否也曾因为某个细节问题烦恼不已,比如:在 VisioVisio 里明明画的是虚线,怎么里明明画的是虚线,怎么粘贴到粘贴到 WordWord 里就变成实线了?还有怎么自己画的图形填充不了颜色啊?还有我里
12、就变成实线了?还有怎么自己画的图形填充不了颜色啊?还有我想把某个图形旋转指定的角度耶,又该怎么办呢?。呵呵,下面我想把某个图形旋转指定的角度耶,又该怎么办呢?。呵呵,下面我就一一告诉你吧!就一一告诉你吧!解决方案解决方案(1)(1) 如何解决如何解决 VisioVisio 图形粘贴到图形粘贴到 wordword 中虚线变实线的问题中虚线变实线的问题症状:复制症状:复制 VisioVisio 中的图形,粘贴到中的图形,粘贴到 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 文档文档( (如:如:docdoc、ppt)ppt)中,图形中的虚线显示成了实线。中,图形中的虚线显示成了实
13、线。原因:原因:VisioVisio 呈现超长线条和非常细线为实线,以减小增强图元文件呈现超长线条和非常细线为实线,以减小增强图元文件(EMF)(EMF)的的嵌入对象。这样做,嵌入对象。这样做,VisioVisio 避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增避免在其他程序文档中嵌入对象时文件大小有所增加,还有助于避免打印机缓冲区溢出。加,还有助于避免打印机缓冲区溢出。解决方案:单击图形,进入编辑状态,选中需要修改的虚线线条,单击右键快解决方案:单击图形,进入编辑状态,选中需要修改的虚线线条,单击右键快捷菜单捷菜单“格式格式- -线条线条”,将粗细适当加粗,确定保存即可。如果还出现上述症状,将
14、粗细适当加粗,确定保存即可。如果还出现上述症状,说明线条还不够粗,还需要在适当加粗。说明线条还不够粗,还需要在适当加粗。(2)(2) 如何在如何在 VisioVisio 中给手画图形填充颜色中给手画图形填充颜色症状:在症状:在 VisioVisio 中画好想要的图形后,结果发现无法填充指定的颜色。中画好想要的图形后,结果发现无法填充指定的颜色。原因:所画的图形为非封闭整体图形,原因:所画的图形为非封闭整体图形,VisioVisio 中默认封闭整体图形才能填充中默认封闭整体图形才能填充颜色。颜色。解决方案:保证所画的图形为封闭整体图形。可以这样验证,点击图形中的每解决方案:保证所画的图形为封闭整
15、体图形。可以这样验证,点击图形中的每一个元素一个元素( (如:边、角如:边、角) ),如果点击后是整个图形进入编辑状态,说明是整体的,如果点击后是整个图形进入编辑状态,说明是整体的,然后放大目测是否封闭,其实这样检查是在无法填充时才需要的。如何保证画然后放大目测是否封闭,其实这样检查是在无法填充时才需要的。如何保证画的图形为封闭整体图形呢,可以选择绘图中的直线后,一笔画成所需图形,一的图形为封闭整体图形呢,可以选择绘图中的直线后,一笔画成所需图形,一笔是说,画完一条边后单击鼠标左键,且鼠标不离开转折点,继续画下一条边,笔是说,画完一条边后单击鼠标左键,且鼠标不离开转折点,继续画下一条边,直至与
16、起始点重合。直至与起始点重合。(3)(3) 如何将如何将 VisioVisio 模板中的图形旋转所需要的角度模板中的图形旋转所需要的角度症状症状: : 用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时,无法按照所需角度用模板中给定的基本图形元素组合成所需图形时,无法按照所需角度组合组合原因:原因:VisoViso 中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针中默认的基本图形的旋转角度是向顺时针( (或逆时针或逆时针) )方向方向 9090 度。度。解决方案:选择想要旋转的基本图形,右击选择视图解决方案:选择想要旋转的基本图形,右击选择视图 大小和位置窗口,然大小和位置窗口,然后在该窗口中调整角度,角度方向是
17、逆时针为正。另外,还可以通过镜像对称后在该窗口中调整角度,角度方向是逆时针为正。另外,还可以通过镜像对称翻折进行图形组合或复制。翻折进行图形组合或复制。1 1从选从选“程序程序”、选单击鼠标左键,打开、选单击鼠标左键,打开 VisioVisio 软件界面;软件界面;2 2选选“跨职能流程图跨职能流程图 单击鼠标左键,打开单击鼠标左键,打开“跨职能流程图跨职能流程图”界面;界面;3 3在在“带区方向带区方向”界面中选界面中选“垂直垂直”,再按,再按“确定确定”(先不用设置(先不用设置“带区的数带区的数目目”),进入),进入“流程图绘制界面流程图绘制界面”;4 4鼠标指向左边鼠标指向左边“职能带区
18、职能带区”按下左键不松手,拖拉到右边页面内随意位置再按下左键不松手,拖拉到右边页面内随意位置再松手,软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门岗位的数量,确定表格的松手,软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门岗位的数量,确定表格的列数。列数。5 5当表格列数需要超过当表格列数需要超过 5 5 列时,鼠标单击左上角列时,鼠标单击左上角“文件文件”,选,选“页面设置页面设置”单单击鼠标左键,进入击鼠标左键,进入“页面设置页面设置”窗口;在窗口;在“纸张方向纸张方向”栏选栏选“横向横向”,再按,再按“应用应用”、“确定确定”,这时自动回到,这时自动回到“流程图绘制界面流程图绘制界面”,但原表格高于纸
19、张,但原表格高于纸张上边界;上边界;6 6鼠标指向原表格的最上线,单击左键,鼠标移到上线中间小方块按下左键不鼠标指向原表格的最上线,单击左键,鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手,向下拖动表格的上线到纸张上边界内,再松左键;松手,向下拖动表格的上线到纸张上边界内,再松左键;7 7调整表格的列宽:鼠标指向调整表格的列宽:鼠标指向 单击左键,鼠标移向右线中间的小方块,单击左键,鼠标移向右线中间的小方块,按下左键向右拖动,参照纸张上的坐标虚线,拖动适当距离,松开左键即可。按下左键向右拖动,参照纸张上的坐标虚线,拖动适当距离,松开左键即可。每列每列 均可调整列宽,但表格的边界不要超出纸张边界。均可调整
20、列宽,但表格的边界不要超出纸张边界。8 8流程图绘制:流程图绘制:8.18.1 鼠标左键双击表格最上栏鼠标左键双击表格最上栏 ,输入流程图;,输入流程图;8.28.2 鼠标左键双击鼠标左键双击 ,根据流程策划表的部门岗位顺序,逐列输入部门岗,根据流程策划表的部门岗位顺序,逐列输入部门岗位的名称;位的名称;8.38.3 在左边在左边“形状形状”窗口中,选窗口中,选“基本流程图形状基本流程图形状”单击鼠标左键;单击鼠标左键;8.48.4 鼠标指向适用的图形,按左键不松手,拖入右边表格内适当位置再松开。鼠标指向适用的图形,按左键不松手,拖入右边表格内适当位置再松开。开始和终结环节,选用开始和终结环节
21、,选用 ,中间操作环节选用,中间操作环节选用 ,内含子流程的操作环节选用,内含子流程的操作环节选用,判断审批环节选用。注意不要选用太多其他图形。判断审批环节选用。注意不要选用太多其他图形。8.58.5 绘制连线:从大窗口上方第二行中部选绘制连线:从大窗口上方第二行中部选 单击鼠标左键,鼠标指向连线单击鼠标左键,鼠标指向连线起点按下左键不松手,拖向连线终点松开,软件能自动形成曲折、跨越、箭头,起点按下左键不松手,拖向连线终点松开,软件能自动形成曲折、跨越、箭头,可连续、重叠、交叉绘制连线。可连续、重叠、交叉绘制连线。8.68.6 填写图中文字:鼠标指向图形中间,双击左键,输入文字。填写图中文字:
22、鼠标指向图形中间,双击左键,输入文字。8.78.7 调整图形大小:放回连线工具,鼠标指向要调整的图形中间,单击左键后调整图形大小:放回连线工具,鼠标指向要调整的图形中间,单击左键后再拖动边框即可。再拖动边框即可。8.88.8 调整图形位置:鼠标指向要调整的图形中间,单击左键,再按键盘上的方调整图形位置:鼠标指向要调整的图形中间,单击左键,再按键盘上的方向箭头,微调可先按下键盘上的向箭头,微调可先按下键盘上的 CtrlCtrl 键不松手,再同时按键盘上的方向箭头。键不松手,再同时按键盘上的方向箭头。8.98.9 设置阶段线:从左边设置阶段线:从左边“形状形状”窗口下边,选窗口下边,选“垂直跨职能
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