隆德报告厅使用管理规定.doc
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1、隆德报告厅使用管理规定隆德报告厅使用管理规定学校隆德学校隆德报报告告厅厅是承担着重要会是承担着重要会议议、 、报报告、告、讲讲座、典礼、座、典礼、仪仪式等任式等任务务的公共的公共设设施,施,为为切切实实加加强强管理,更好地管理,更好地为为学校的各学校的各类类会会议议会会务务、学、学术术活活动动、校园文化活、校园文化活动动等提供服等提供服务务,根据学校要求,特制定本管理,根据学校要求,特制定本管理规规定。定。一、隆德一、隆德报报告告厅厅使用范使用范围围隆德隆德报报告告厅厅使用以学校承使用以学校承办办或或组织组织召开的国召开的国际际性、全国性及全校性、全国性及全校性重要会性重要会议议,学,学术报术
2、报告、告、专题讲专题讲座等学座等学术术交流活交流活动为动为主,同主,同时时面向学校面向学校各各单单位位举办举办重要会重要会议议或相关活或相关活动动以及相关校园文化活以及相关校园文化活动动等。等。二、隆德二、隆德报报告告厅厅使用原使用原则则隆德隆德报报告告厅厅使用按照使用按照“申申请优请优先、兼先、兼顾顾重点重点”的原的原则则,并,并严严格履行格履行审审批手批手续续。活。活动组织动组织部部门门原原则则上上应应提前五个工作日向隆德提前五个工作日向隆德报报告告厅厅管理管理单单位(党委研究生工作部)提出申位(党委研究生工作部)提出申请请,填写,填写“隆德隆德报报告告厅厅使用申使用申请请表表”, ,按照
3、按照申申请请的的时间顺时间顺序安排使用。如所申序安排使用。如所申报报活活动动与学校与学校临时临时安排的活安排的活动发动发生生冲突,冲突,则优则优先安排学校活先安排学校活动动。 。三、隆德三、隆德报报告告厅厅使用要求使用要求1、申、申请请使用使用单单位位应应在活在活动动前两天将前两天将报报告告厅厅管理管理单单位位签发签发的的“隆德隆德报报告告厅厅使用申使用申请请表表”,交予后勤管理,交予后勤管理处处校园管理中心。校园管理中心。2、隆德、隆德报报告告厅厅的会的会务务管理遵照管理遵照“谁谁使用、使用、谁谁管理、管理、谁负责谁负责”的原的原则则, ,使用使用单单位在使用期位在使用期间应间应切切实实履行
4、管理履行管理职责职责,确保各,确保各项项活活动动正常正常进进行,并行,并安排安排专专人全程人全程负责负责会会场场秩序秩序维护维护与公物管理,如因与公物管理,如因组织组织不当造成的任不当造成的任何何损损失,失,须须照价照价赔偿赔偿。各院系。各院系举办举办的活的活动动在使用期在使用期间间需自行准需自行准备备会会务务用用品,活品,活动结动结束后,束后,应应将将报报告告厅厅恢复原貌。恢复原貌。3、未、未经经隆德隆德报报告告厅厅管理人管理人员员同意,任何使用同意,任何使用单单位或个人不得在位或个人不得在报报告告厅厅内随意内随意悬悬挂或挂或张贴标语张贴标语, ,严严禁使用双面胶禁使用双面胶(海海绵绵胶、封
5、箱胶布等胶、封箱胶布等)粘粘贴贴或用或用铁钉铁钉打孔。不得随意打孔。不得随意变动变动室内的室内的摆摆放格局和私接放格局和私接电电器、器、电线电线; ;报报告告厅厅控制室内禁止非工作人控制室内禁止非工作人员进员进入,擅自入,擅自进进入并入并导导致事故的将追究其致事故的将追究其责责任。任。4、考、考虑虑到教学到教学环环境及隆德境及隆德厅厅的的设备设备承受能力及承受能力及维护维护,学生大型晚,学生大型晚会会类类活活动动一般建一般建议议在大学生活在大学生活动动中心、多功能中心、多功能厅厅、学、学术术会会议议中心大中心大报报告告厅举厅举行,如确需在隆德行,如确需在隆德厅进厅进行,需行,需经经申申请单请单
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