内蒙古自治区药械集中采购平台.doc
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1、辽宁省基本药物网上集中采购平台辽宁省基本药物网上集中采购平台医疗机构操作手册医疗机构操作手册辽宁省政府采购中心辽宁省政府采购中心二二一九二一九二一九年十月一九年十月1目目 录录关于这本操作手册关于这本操作手册 .1第一章第一章产品介绍产品介绍.11.1.使用须知.11.2.用户登录.21.3.产品快照.31.4.提示窗口.31.5.密码修改.41.6.退出系统.4第二章第二章医疗机构网上采购操作指南医疗机构网上采购操作指南.52.1.药品库管理.52.1.1药品库查询.52.2.采购目录管理.52.2.1采购目录选择与维护.52.2.2设置配送商.62.2.3添加备案采购药品.72.3.采购管
2、理.82.3.1新建采购单.82.3.2采购单导入功能介绍.102.3.3修改采购单.112.3.4审核、提交采购单.122.3.5采购单明细查询.122.3.6采购药品汇总.132.4.等待配送企业确认采购单.132.5.等待配送企业配送药品.132.6.医疗机构药品验收入库管理.142.6.1验收入库.142.6.2入库查询.142.7.医疗机构结算管理.152.7.1新建结算单.152.7.2查询、修改结算单.162.7.3历史交易记录.172.8.医疗机构退货操作.182.8.1新建退货单.182.8.2审核、提交退货单.192.8.3退货单查询汇总.192.9.上报采购量和价格.20
3、2.9.1医院药品采购量的填加与提交.202.9.2医院药品采购价格的填加.212.10.查看采购量和价格 .232第三章第三章其他功能其他功能.243.1.信息反馈.243.1.1新建反馈.243.1.2文件上传.253.1.3消息列表.263.2.医疗机构子用户管理.273.2.1医院信息维护.273.2.2子用户管理.27第四章第四章常见问题常见问题.304.1.系统无法登录.304.2.忘记账号和密码.304.3.采购目录品种太多不方便进行品种选择怎么办.304.4.如何解决重复填写大量的采购信息的问题.304.5.如何提交对系统的改进意见.314.6.遇到技术问题如何获得支持.31辽
4、宁省基本药物网上集中采购平台1欢迎使用欢迎使用辽宁省基本药物网上集中采购平台关于这本操作手册该操作手册包含了您在使用辽宁省基本药物网上集中采购平台时所需了解的信息。手册中所出现的用户名称及相关数据均为系统测试数据,不作为任何正式药品采购的依据,在本系统正式使用前将予以清除。第一章产品介绍1.1.使用须知使用须知请对照列表检查您的操作系统是否符合下面的基本要求:序号硬件或软件客户端环境最低配置1CPUP4 1.5GHz2内存512M 3硬盘空间80G4移动存储128M 5显示器1024768 / 256 色 分辨率6网络256K 带宽7操作系统Windows XP 8浏览器Internet Ex
5、plorer 6.0辽宁省基本药物网上集中采购平台29软件环境.Net Framework2.0 框架辽宁省基本药物网上集中采购平台31.2.用户登录用户登录连接因特网,打开辽宁省药品集中采购网(http:/) 。点击【进入基本药物采购平台】 。在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码点击登录,即可进入采购平台。辽宁省基本药物集中采购平台网址:http:/ ,就可以跳转到修改密码界面,输入系统发放的原始密码,以及自己的新密码,点击确认按钮即可。医疗机构用户初次登录交易平台后,必须立即修改登录密码。请注意妥善保管登录密码,确保密码不得遗失或泄露。医疗机构须自行承担由于其自身原因出现密码遗失或泄漏
6、所带来的后果。1.6.退出系统退出系统点击用户界面右上角图标退出交易系统。辽宁省基本药物网上集中采购平台7第二章医疗机构网上采购操作指南2.1.药品库管理药品库管理2.1.1 药品库查询药品库查询点击菜单栏【药品库管理】【药品库查询】 ,进入药品库查询界面。使用查询或高级查询可查询到所有采购药品目录。2.2.采购目录采购目录管理管理2.2.1 采购目录选择与维护采购目录选择与维护医疗机构在采购药品之前,要制定本单位的采购目录。辽宁省基本药物网上集中采购平台8 点击菜单栏【采购目录管理】【勾选采购目录】 ,进入采购目录选择界面。点击【查询】按钮,从药品列表选择框勾选所需品种,也可点击标题栏选择框
7、对该页所有品种进行全部勾选。 最后点击【确定选择】按钮,选定的药品将添加到本单位的采购目录中。 需要精确查询时,可使用高级查询界面,进行更多字段查询。 当不再采购本单位采购目录中的某些药品时,可在采购目录选择界面下方点击按钮进行撤废操作。注意:注意:撤废操作并不彻底删除该药品的信息,而是将药品信息转存入撤废品种中,撤废的药品可在【无效采购目录】标签中进行查询。日后恢复采购时只需点击按钮,即可恢复到有效采购目录中,无需再次输入药品信息。2.2.2 设置配送商设置配送商点击菜单栏【采购目录管理】【采购目录管理】 ,进入本医院采购目录界面。在【有效采购目录】界面中,可对药品设置配送企业。辽宁省基本药
8、物网上集中采购平台9点击操作栏中的【设置配送】链接,可以从配送企业列表中对药品的默认配送企业进行选择, 点击【设为当前配送】链接对药品的默认配送企业进行设置。设置配送企业,点击【确定】链接进行保存,点击【取消】链接则取消操作。2.2.3 添加备案采购药品添加备案采购药品点击菜单栏【备案采购申报】【备案采购药品申报】 ,进入添加备案采购辽宁省基本药物网上集中采购平台10药品界面。对于采购药品库中的无法查询到的品种,并且无其他采购品种替代时,可以在该界面添加采购药品,提交系统管理员审批通过后,方可添加到本单位采购目录中,进行限额采购。标注红色“*”为必填项目。2.3.采购管理采购管理2.3.1 新
9、建采购单新建采购单单击菜单栏目录下的【采购管理】【新建采购单】 ,弹出新建采购单页面。辽宁省基本药物网上集中采购平台11在页面中输入采购单名称、订单开始时间及相关备注。输入完成,点击【下一步】保存采购单的基本信息,即可进入选择药品界面。如图所示。系统提供条件查询选项框,实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。直接单击按钮,查询所要购买的药品。辽宁省基本药物网上集中采购平台12对选中的药品填写好采购数量,系统将会自动勾选相应的药品,点击按钮将所选药品加入采购单,添加完后还可以继续对采购单进行添加,也可点击按钮,结束药品的采购,进入采购单维护页面。2.3.2 采购单导入功能介绍采购单导入功能介
10、绍系统提供了导入采购单的功能。医疗机构可将本单位 HIS 系统制定的采购单以 Excel 表形式导出,通过采购单导入功能直接上传至本交易系统,批量生成采购单。电子表格中每个药品必须带有“流水号”和“采购量”两个字段,且“流水号”必须与采购药品库流水号相一致。注注:医院采购药品的流水号可以从【采购目录管理】菜单下的【导出Excel】中获取。点击菜单栏【采购单管理】【导入采购单】 ,进入导入采购单界面。选择要导入的文件的类型,如 CSV 文件或 Excel 文件格式。CSV 文件格式:辽宁省基本药物网上集中采购平台13Excel 文件格式:点击浏览,选择要导入的电子表格采购单,如为 Excel 文
11、件格式的表格采购单,还要输入相应的数据表名;如上图。点击【下一步】 ,选择要导入的字段,与系统字段相应,点击【数据校验】 ,合格后,输入采购单名称和要求到货时间,然后【执行导入】 。在导入时应将电子表格中的“流水号”和“采购量”两个字段与系统字段相匹配,如未能匹配则无法导入。点击【数据校验】 ,合格后,输入采购单名称和要求到货时间,然后【执行导入】 。辽宁省基本药物网上集中采购平台142.3.3 修改采购单修改采购单新建采购单完成后,医疗机构可以对“未提交”的采购单中的数量栏进行采购数量的修改,也可以对整个采购单进行部分药品的增加、删除操作或是删除采购单的操作。在采购单中,用文本框显示的栏目是
12、可修改的数据栏,其他栏目中的数据不可修改。点击菜单栏【采购管理】【采购单管理】 ,在未提交的采购单里,点击相应采购单名称,可对采购单的采购数量进行修改,同时可对采购药品进行删除或添加。修改完采购数量后,必须点击【保存修改】 ,以保存修改内容。医疗机构所提交的订单,在配送企业对订单进行“确认”操作后,医疗机构便不能对采购单进行修改。如果需要增减药品采购数量,需重新建立新的采购单增补数量,或在采购流程完成后使用退货操作功能进行采购量冲减。2.3.4 审核、提交采购单审核、提交采购单点击菜单栏【采购管理】【采购单管理】 ,在未提交的采购单里,点击相应采购单名称,可对采购单进行审核和提交,审核时,仍然
13、可对采购数量进行修改、对采购药品进行删除或添加。辽宁省基本药物网上集中采购平台15审核完成后,点击按钮,将采购单提交给系统。2.3.5 采购单明细查询采购单明细查询点击菜单栏【采购管理】【采购药品明细】 ,查看已提交的药品明细。为方便查询,已提交的药品分为六种状态,即未确认、已确认、无法配送、已配送、已入库、过期未确认。 未确认:采购单已经提交,但配送企业未对能否配送该药品进行确认 已确认:配送企业已经确认能够配送的药品,但还未提供相关的配送信息 无法配送:配送企业因某些原因而无法配送的药品 已配送:配送企业已经进行配送处理的药品 已入库:配送企业已经进行配送处理,且医院已经验收入库的药品 过
14、期未确认:过了采购单的有效期限,配送企业仍未给予确认的药品2.3.6 采购药品汇总采购药品汇总点击菜单栏【采购管理】【采购药品汇总】 ,进入采购药品汇总页面。可对全部采购药品集中汇总查看。点击【采购详情】链接可查看单个药品的采购汇总情况。辽宁省基本药物网上集中采购平台16点击【配送详情】链接继续查看该药品的详细配送记录。2.4.等待配送企业确认采购单等待配送企业确认采购单医疗机构提交采购单后,需等待配送企业对采购单进行确认。当配送企业对采购单完成确认操作后,医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。2.5.等待配送企业配送药品等待配送企业配送药品配送企业对已确认的采购单,可以进行配送,医疗机
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