体育部场地借用申请及免晨跑申请流程.doc
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1、体育部场地借用申请及免晨跑申请流程体育部场地借用申请及免晨跑申请流程为提高我校学生参与体育活动的积极性,保证各类学生体育比赛的顺利进行,进一步的规范场地申请和免晨跑申请的申请流程,体育部特做出以下指导:一、场地申请一、场地申请1. 场地范围东华大学松江校区体育馆示意图(详见附件一)东华大学松江校区体育场 1 示意图(详见附件一)东华大学松江校区体育场 2 示意图(详见附件一)东华大学延安路校区(详见附件一)2. 申请所需材料活动策划书纸质版一份(详见附件二) 、东华大学场地借用申请表(详见附件三)原件及复印件各一份3. 申请流程 到体育部主页(http:/ 下载标准东华大学场地借用申请表及活动
2、策划书模板; 按要求填写表格内容,并经相关负责老师签字之后送体育部 115 群体活动办公室;经屈政梅老师或助管批准后借用相关场地。4. 申请时间范围每学期第 3 周至第 14 周的周二、周四 11:50-12:505. 注意事项 申请资料每年都会有所更新,请各负责人每年开学至体育部主页(http:/ 东华大学场地使用情况表将于每周而、周四更新,请同学们自己到体育部主页下载专区查看,再行填写场地借用表;二、免晨跑申请二、免晨跑申请1. 申请所需材料活动前:活动策划书一份(详见附件二) 、东华大学免晨跑申请表(详见附件五)原件及复印件各一份活动后:活动签到表(详见附件六) 、东华大学减免晨跑统计表
3、(详见附件七) 、活动总结(详见附件八)2. 申请流程 到体育部主页(http:/ (详见附件九)填写; 按相关规定填写表格内容,并经相关负责老师及体育部负责老师签字之后送至体育部 115 群体活动办公室; 并于活动结束一周内活动结束一周内,将纸质版活动签到表、东华大学减免晨跑统计表、活动总结送至体育部 115 群体活动办公室,同时将东华大学减免晨跑汇总表电子版发至 DHUPE ,活动策划书与活动总结电子版发送至 ,邮件标题均为活活动名称动名称+ +活动日期活动日期+ +负责人负责人+ +联系方式联系方式。3. 注意事项 活动前的材料须于活动开始前一周内提交; 若为社团活动,请在表格标题上添加
4、“(社团) ”字样; 减免晨跑申请减免次数必须符合东华大学体育部关于课外体育活动减免晨跑的管理办法 ; 比赛签到表签名一栏必须手写,且不能代写,一经发现立即通知作废,且裁判员、工作人员、运动员各做一份; 东华大学减免晨跑统计表是可以输入学号自动显示姓名的。若显示N/A,则联系相关人员,确认其是否为插班生,若是,则学号姓名备注清楚即可。 东华大学减免晨跑统计表凡是由于某种原因给予 0 次的,全部放到表格最后面,整行标红。备注:递交相关材料时间为每周二、周四中午的 11:50-12:50。东华大学体育部2016 年 9 月 21 日附件一:附件一:东华大学松江校区体育馆示意图东华大学松江校区体育场
5、 1 示意图东华大学松江校区体育场 2 示意图东华大学延安路校区附件二:活动策划书模板附件二:活动策划书模板活动策划书活动策划书(活动名称)(活动名称)主办单位:主办单位: 指导老师:指导老师: 活动负责人:活动负责人: 联系方式:联系方式: 起止日期:起止日期: 20 年 月 日一、一、活动目的活动目的二、参与范围二、参与范围三、活动具体内容三、活动具体内容1、时间2、地点3、活动流程4、参赛方式5、比赛规则四、注意事项四、注意事项五、比赛日程表五、比赛日程表附件三:东华大学场地借用申请表(样张)附件三:东华大学场地借用申请表(样张)东华大学场地借用申请表填表日期: 年 月 日申办单位: 申
6、办日期: 申办地点: 场地 1,篮球场 2,3,4负责老师: 负责人: 负责人手机号码:申办单位项目、理由、人数(附详细名册) 、及具体时间安排:场地 1,篮球场 2,3,4 5 月 20 日、21 日 13:00-16:30 5 月 22 日、25 日 14:00-18:30负责老师签字: 年 月 日体育部审批意见:负责领导签名(部门盖章): 年 月 日备 注: 在校学生申办活动由负责老师审核,经体育部审批同意后方可实施。如图所示,填写要 求附件四:东华大学场地使用情况汇总表附件四:东华大学场地使用情况汇总表不同的场地使用情况在不同的 sheet里场 1 足的使 用情况附件五:东华大学减免晨
7、跑申请表(样张)附件五:东华大学减免晨跑申请表(样张)东华大学体育类活动减免晨跑申请表东华大学体育类活动减免晨跑申请表活动名称活动地点场地 1,篮球场 2,3,4活动进行 日期时间预计时间活动目的活动内容 简介申请减免 晨跑次数参赛人员:第一名 10 次,1 人,1*10=10 次第二名 8 次,3 人,3*8=24 次第三名 7 次,10 人,10*7=70 次 其余参赛人员 5 次,约 100 人,5*100=500 次 工作人员 5 次,约 20 人,5*20=100 次,共 10+24+70+500+100=704 次申请单位联系 方式活动 负责人联系 方式负责老师意见:负责教师: 以
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