全国中等职业学校学生信息管理系统用户手册.doc
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1、全国中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:1全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户学校用户使用说明书使用说明书2009.122009.12上海鹏达计算机系统开发有限公司上海鹏达计算机系统开发有限公司版权所有版权所有 AllAll RightsRights ReservedReservedShanghai Pantosoft Co., Ltd.全国中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 2123
2、 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:2声明声明:本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明,均属虚构。未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。(注:本手册适用于学校用户,用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式:省级用户请直接跟软件公司联系,获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式,请与上级相关部门联系,获取技术支持全国中等职业学校学生管理信息系统地址
3、:上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:3目目 录录一、一、待办事宜和进度表待办事宜和进度表.4二、二、操作流程操作流程.5第一步:系统登录.6 第二步:修改密码.6 第三步:维护本校信息.7 第四步:维护专业信息.7 第五步:添加学生综合信息(学籍和国家助学金信息).9 第六步:提交学生综合信息(学籍和国家助学金信息).11 第七步:修改学生信息(学籍信息).11 第八步:删除学生信息.13 第九步:学籍信息变更申请.13 第十步:学籍信息异动申请(转出类).14
4、第十一步:学籍信息异动申请(转入类).14 第十二步:毕业名单申报.15 第十三步:修改,补填学生国家助学金信息.16 第十四步:填写本月国家助学金实际发放金额.18 第十五步:填报学生国家助学金信息学期报表.19 第十六步:分专业免学费标准.19 第十七步:免学费学生信息维护.20 第十八步:免学费学生名单.21 第十九步:填报免学费财政资金到位信息.22 第二十步:修改免学费财政资金到位信息.23 第二十一步:提交免学费财政资金到位信息.24 第二十二步:删除免学费财政资金到位信息(仅适用于本记录未提交时).24 第二十三步:查看免学费信息统计月报表.25 第二十四步:查看免学费信息统计学
5、期报表.25 第二十五步:实习单位信息维护.26 第二十六步:修改实习单位信息.27 第二十七步:删除就业单位信息.27 第二十八步:实习项目维护.28 第二十九步:修改实习项目.29 第三十步:删除实习项目.29 第三十一步:学生实习信息维护.30 第三十二步:修改学生实习信息.31 第三十三步:查看企事业单位信息统计.32 第三十四步:学生顶岗实习情况统计.32 第三十五步:学生就业信息维护.33 第三十六步:就业学生查询.34 第三十七步:查看就业信息分专业统计报表.34附录:附录: 35一、提交学生信息数据模板说明.35 二、学生免学费政策参考.39全国中等职业学校学生管理信息系统地址
6、:上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:4一、一、待办事宜和进度表待办事宜和进度表进入系统首页, “待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况,“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表,国家助学金填报进度汇总表,名学费信息填报进度汇总表。全国中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:5二、二、操作流程操作流程全国
7、中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:6第一步:第一步: 系统登录系统登录1) 输入地址:http:/(教育网:http:/)2) 输入组织机构、用户名、口令和验证码3) 点击“登录”按钮第二步:第二步: 修改密码修改密码登陆系统后,进入首页,点击修改密码输入新密码(两次) ,点击保存全国中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788
8、 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:7注:第一次登录系统请务必将密码修改。注:第一次登录系统请务必将密码修改。第三步:第三步: 维护本校信息维护本校信息功能:完善学校的基本信息,用于报表的生成,是必须填写的。用户第一次登录系统后即填写本校的基本信息。 (强制操作)1) 进入“基本信息管理”“本校信息维护”模块注:如果必填字段不填写完整,无法进入后面模块进行操作。注:如果必填字段不填写完整,无法进入后面模块进行操作。第四步:第四步: 维护专业信息维护专业信息功能:增加学校的专业信息。如果不增加学校专业信息,则无法增加或者导入本专业下的学生信息。1) 进入“基本信息管理”“专业信息
9、维护”模块2) 页面显示学校专业列表全国中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:83) 点击“新增”按钮,进行专业添加注:本校内,专业代码和专业名称不能重复。注:本校内,专业代码和专业名称不能重复。4) 点击“删除”按钮,删除专业。注:注: 若该专业下已有学生信息,则该专业不允许被删除若该专业下已有学生信息,则该专业不允许被删除5)变更学校专业信息点击“变更”后进入全国中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 2123 号龙珠广场
10、 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:9注:保存后可以再修改,提交后不能修改,需上级部门审核注:保存后可以再修改,提交后不能修改,需上级部门审核第五步:第五步: 添加学生综合信息添加学生综合信息( (学籍和国家助学金信息学籍和国家助学金信息) )功能:添加新的学生。1) 进入“学籍信息管理”“学生综合信息维护”模块如图示,学生综合信息导入分为三个步骤:第一步、下载模板;第二步、导入学生综合信息;第三步、提交学生综合信息。2) 点击“下载模板” 。全国中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 21
11、23 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:103) 点击“数据模板下载” ,格式如下:(其中红色字体为必填字段)身 份 证 号姓 名性 别民 族年 级入 学 年 月招 生 类 型修 读 专 业学 制班 级联 招 合 作 类 型联 招 合 作 学 校 机 构 代 码户 籍 所 在 省户 籍 所 在 市户 籍 所 在 区 县详 细 地 址户 籍 性 质是 否 低 保是 否 享 受 国 家 助 学 金助 学 金 月 发 放 标 准 ( 元)学 校 类 型生 源 类 别家 长 ( 监 护 人) 姓
12、 名家 长 ( 监 护 人) 电 话学 习 形 式学 生 类 别出 生 日 期校 内 学 号联 系 电 话邮 政 编 码省 级 电 子 注 册 学 籍 号曾 用 名政 治 面 貌籍 贯港 澳 台 侨 胞毕 业 学 校现 家 庭 住 址电 子 邮 箱银 行 卡 号备 注模板中增加了国家助学金信息字段,包括:“是否享受国家助学金” , “月发放标准” , “是否低保” , “生源类别” , “家长(监护人)姓名” , “家长(监护人)电话” , “学习形式” , “学生类别” 。是否享受国家助学金:表示该生是否应享受国家助学金,请用户必须正确填写。每天晚上 24 时系统会自动查重,查重通过且享受国
13、家助学金的学生,自动生成为本月国家助学金名单。具体字段内容及格式说明请参看附录学生信息提交数据模板说明4) 点击“开始验证” ,系统将验证所有数据。如果数据无法通过验证标准,系统将提示错误信息。如果验证通过,系统会生成一个 zip 文件(压缩文件) ,用户请用该文件导入系统。5) 导入学生信息:用户将验证通全国中等职业学校学生管理信息系统地址:上海浦东大道 2123 号龙珠广场 24 楼 邮编:200135 电话:021-50938808 50931788 传真:021-50932788 电子邮件: 网址:11过的 zip 包导入系统中,系统会进行验证 所有学生的专业是否在“专业信息维护”模块
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