材料采购部管理制度.docx
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1、材料采购部管理制度材料采购部管理制度第一章自营项目的采购第一条目的为完善自营项目材料采购作业,规范事务指引,特制订本指引。第二条适用范围适用于公司自营项目材料采购作业。第三条详细内容1、材料分类自营项目材料采购,根据材料采购和项目情况的不同,分为公司集中采购A类和公司项目部现场采购B类两类。有关详细材料分类的原则如下表:注:详细特殊情况由项目副总再做详细批示,如不能及时签字审批的能够先电话沟通确认执行。2、材料采购原则2-1项目工程材料采购前材料采购部将(公司集中采购计划审批表)、(项目部现场采购计划审批表)报送经过项目主管副总审核、总经理批准后方可执行。2-2相关审批报表的填报的要求:材料采
2、购部根据总经理批准的(公司集中采购计划审批表)、(项目部现场采购计划审批表),严格执行(公司集中采购材料比价表)、(公司集中采购材料请购单)、(项目部现场采购材料比价表)、(项目部现场采购材料请购单)签字审批制度。2-3相关报表审批权限的规定:材料采购工作严格执行审批报备的原则填报审批采购。由公司集中采购的材料,(公司集中采购材料比价表)、(公司集中采购材料请购单)需报批到项目主管副总;由公司项目部现场采购的材料:(项目部现场材料采购比价表)需报批到材料采购部部长,确定材料供给商和材料采购价格。(项目部现场材料请购单)需报批到项目经理。以上审批后的报表须由财务部、材料采购部、经营成本控制部备案
3、。2-4合同审批权限的规定:单项合同总价在3万元内含3万元由材料采购部择优选择供给商,单项合同超出3万元至20万元的单项合同审批到项目主管副总经理,20万元以上的单项合同审批到总经理、董事长。2-5材料采购严格执行公正、公平、公开、货比三家、优先原则,即采购前先比价审批,再执行采购。同质、同价、同货期的情况下,可优先选择合作较好的供给商。2-6材料采购严格执行廉洁自律的原则。2-7材料采购严格执行材料采购部与项目部既相互合作又相互监督的原则。2-8材料采购应保证质量合格、资料齐全,杜绝不合格材料进场的原则。3、材料采购流程3-1概述:3-1-1工程项目“中标后,由经营成本控制部根据公司“中标的
4、工程合同造价,编制(装修工程计划成本审批表)、(项目工程主材明细统计表)等,呈报熊总进行审批、董事长批示。3-1-2经营成本控制部将审批后的(装修工程计划成本审批表)、(项目工程主材明细统计表)等,报送任董事长、熊总、任副总,抄送材料采购部、财务部备案,下发到项目部执行。3-1-3材料采购部负责公司材料采购的任务,包括所有工程项目所需的材料,材料采购部以公司(项目工程主材明细统计表)为根据,分别编制两个计划表:(公司集中采购计划审批表)、(项目部现场采购计划审批表),呈报主管项目副总审批后,报送熊总、任副总,抄送财务部备案,下发到项目部执行。3-2详细细则:3-2-1公司集中采购材料的审批:(
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