车辆管理制度及流程_1.docx
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1、车辆管理制度及流程车辆管理制度及流程为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务的原则,制定了车辆管理制度。下面管理资源吧我给大家带来车辆管理制度范文,供大家参考!车辆管理制度及流程逐一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。2.办
2、公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写(车辆使用派车单),报请总经理同意。驾驶员凭(派车单)出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司
3、机补助费及其他费用均由用车人承付。三、安全管理1.公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交别人驾驶。2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到慎重驾驶,确保安全。3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。6.任何时候、任何情况下,发惹事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。四、维修管理1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,
4、由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承当。五、油料管理1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、
5、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的根据。六、赏罚办法(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评选确认后,施行奖励。(二)对违背纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。1.凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。2.擅自出车发惹事故,驾驶员承当全部责任,并给予开除处理。3.驾驶员将车辆私自交别人驾驶发惹事故,由该车驾驶员承当一切责任,并给予开除处理。4.工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一
6、次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承当,并追查责任人相关责任。5.未带齐相关证件、违背交通法规,遭到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承当全部证、照补办费用。6.酒后驾车发惹事故,驾驶员承当全部责任,并给予开除处理。7.驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。8.驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。七、附则1.办公室对本制度施行情况进行监督检查。2.本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。车辆管理制度及流程二为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车
7、辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定下面制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)详细负责施行。二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。三、关于车辆使用管理(一)天天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由
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