公司会议管理制度规范标准手册.docx
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1、公司会议管理制度规范标准手册目录第一章总则.第二章会议形式.第三章会议组织.第四章会议效率管理.第五章会议室管理.第六章附则.附录:会议记录簿.XX公司会议管理制度【最新资料,WORD文档,可编辑修改】总则为使鑫科集团公司下面简称“公司的会议管理规范化和有序化,提高会议的效率,特制定本办法。会议本着精减、有效、节省原则运行。会议形式总裁办公会出席人员:总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。周期:根据需要随时召开;会议内容:公司经营计划事项,公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项,公司合理
2、化建议管理事项,公司其他重大经营决策和管理问题等。主持人:总裁。总裁质询会出席人员:总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员;周期:每周一次;会议内容:上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达;主持人:总裁或执行总裁全体员工会议出席人员:公司全体员工;周期:每半年或一年、或不定期;会议内容:公司经营、管理情况通报,讨论职工关心的亲身利益问题、与公司发展相关的合理化建议;主持人:总裁。每周晨会内容:对本周重大工作事项进行统一安排,协调跨部门工作;出席人员:总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、
3、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等;主持人:总裁;周期:每周周初工作汇报会内容:下级向上级汇报指定内容;出席人员:上下级或有关责任人;主持人:上级主管;周期:定期或不定期。专题会议内容:某一问题讨论和约定;出席人员:有关人员;主持人:相关主管;周期:不定期或定期。各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开,与会人员不发生时间上的冲突除外应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。会议组织会议程序一般而言,公司的会议组织经过包括下面几个步骤:确立会议议题;安排会议议程;发出会议通知;会务准备;做会议记录和摄像、录音;整理睬议纪要、决议;相关领导阅改、签批;印发有关部门、
4、人员,并归档。确立会议议题会议的议题可能有下面的来源:公司领导提出和各部门提出,总裁办采集等。经主管领导同意,即可召开会议。对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议,承办人应提出会议企划报告,该报告包括:1、会议名称;2、会议主旨和目的;3、会议议项;4、会议时间;5、会议议程;6、会议主持人;7、出席人员名单;8、会议财务支出收入预算;9、现有筹备情况及进展;10、筹划备时间进度等。该报告批准后方执行。提早发出会议通知通知内容包括:时间、地点、出席人、议题、议程、编组等;方式:由会议承办人通过口头或书面形式发出,注意口头仅适用于例会召开确实认;出席会
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